基于关键链的MG高职学院科研项目进度管理研究

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高职教育是中国未来教育重点发展的板块之一。高职院校是为中国成为制造强国培育精英工人和工程师的摇篮。随着国家投入加大,高职院校的科研项目也逐渐增多。但目前高职院校的科研进度管理中存在着一些问题,且使用管理学方法进行详细探讨的理论与应用研究较少。遍历主要数据库,相关研究尚待发掘。本文以MG高职学院这样一所国家公办高职学院为例,通过统计分析近三年该学院院级科研项目的详细状况和配套政策,总结了该院目前科研项目进度管理中存在的两大问题、分析了引发这两大问题的三大主要原因,并提出了行之有效的基于关键链法和特殊状态标记的进度管理解决方案。通过调研分析发现,目前MG高职学院的科研项目存在着项目进度延期,以及由于项目前期进度控制不佳引起的结题质量下降这两大问题,这些由于硬性约束或者软性约束导致的问题使该学院每年科研项目的正常完成率仅仅在60%左右。而项目计划编制阶段项目组欠缺严谨的分析和安排、项目执行过程中学院缺乏足够的进度跟踪和状态预警、学院对项目执行过程中出现进度问题的项目缺乏及时的干预措施,是导致这两大问题的三大主要原因。基于关键链法设计的特殊标记进度管理系统可以有效的改善该学院科研项目进度管理中存在的问题,提升科研质量。在考虑高职教师依法享有寒暑假这个职业特殊性的前提下,本文首先通过关键链法对项目实施了针对性的进度优化,使目标项目的预计耗时缩短了1/4以上。之后,本文基于关键链法提出了使用单个月度缓冲消耗状态标记BMs、单个月度质量完成状态标记QMs、缓冲消耗状态标记BM、质量完成状态标记QM、辅助标记aBM以及辅助标记aQM这六个特殊项目状态标记的项目进度管理系统,并为此系统设计了半自动化的运行方式以降低管理人员工作量、提高管理效率。该管理系统覆盖了项目立项阶段和项目执行阶段。BM系列标记用于进度管理中的时间管理,QM系列则用于对应的质量管理。基于关键链法的特殊标记进度管理系统使MG高职学院能够实时掌控每个科研项目的进度和资源消耗,并实现了及时干预,为各个项目能够按照计划良好运行提供了充分的保障。在政策、团队、领导等外部因素都基本一致的情况下,通过将该科研项目进度管理模式在学院实施试运行,使该学院试运行年度的科研项目进度问题率大幅度下降,且项目正常完成率提高了49.5%。该论文可以为各个高职学院科研进度管理提供一种有效的管理策略。
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