档案馆档案管理信息系统的设计与实现

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传统的档案管理,不论是机关、学校、企事业单位,也不论是何种档案类型,如人事、财务、文书等,从档案的收集、整理、库管再到后期的查询借阅乃至编研利用,全部是由手工操作,并且大多数都是采用纸张作为档案载体进行保存和利用。随着单位规模的扩大、工作内容的具体化、业务流程的规范化以及时间的推移,将会产生越来越多的档案信息,这种压力对传统的档案管理方式提出了挑战。同时,随着社会计算机信息化的高速发展,采用计算机来处理和利用档案信息,已经逐步成为趋势。目前,各政府机构、企事业单位逐步意识到电子化的档案管理系统将会在提高工作效率、增强档案管理的科学化、完善档案的增值利用方面,发挥相当大的积极作用。本文主要介绍了沈阳市档案馆管理信息系统的开发过程。该系统基于三层(显示层、业务层、数据层)体系设计结构,采用了SQL Server数据库,使用ASP.NET作为开发技术,并在Windows操作系统上进行了实现。该系统提供档案的分类管理、档案的编目与检索管理、档案的统计利用管理等功能;并融合了搜索引擎技术来提高查询性能。本系统能够提高市档案馆的工作效率,保证档案信息的安全、及时准确,更好地服务于人民群众,减轻工作人员的负担。论文首先介绍了市档案馆管理信息系统的开发背景、社会需求和实现意义。主体部分重点介绍了系统的设计和实现。设计部分从系统设计目标、实现思路和系统功能分析着手,提出了系统的总体设计方案,并对系统的功能设计和数据库设计做出了详细的说明。实现部分介绍了系统中各个子模块的实现步骤,实现方法以及所采用的具体技术。论文最后对主要系统模块及功能进行了详细测试,给出了测试环境与测试方法,并对最终的测试结果进行了客观的评估,指出了系统未来应进一步改进的方面。
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