本文的研究目的是在对首秦公司档案管理现状进行深度分析的基础上，结合国内外数字档案馆技术，提出了构建首秦公司档案数字化管理体系，并提出体系实施的保障。针对课题的特点，分别采取了文献分析法、调查法、定性和定量分析等方法等，对体系的构建进行了具体研究。首先，介绍了国内外数字档案馆的研究发展情况以及档案信息化等相关理论，探讨了档案信息化建设对企业档案管理以及企业长远发展的重要意义以及价值，分析了档案数字化管理体系的原理及影响因素，为本文档案数字化管理体系的构建奠定了坚实的理论基础。其次，分析首秦公司的基本概况以及信息化建设的发展情况，对首秦公司档案管理存在的问题进行了重点分析，并对这几大问题的原因进行了深入研究，为档案数字化体系功能完善提供了依据。再次，针对首秦公司在档案管理上的问题，对档案数字化管理体系进行了设计，从体系构建的指导思想、原则、内容等方面进行了研究。并从软硬件基础设施建设、数据库建设、信息安全等方面对体系运行进行了具体阐述。最后，对首秦公司档案数字化管理体系的实施情况进行了系统评价，建立了测评体系，对档案数字化管理体系进行有效测评，而且为促使档案数字化建设顺利进行，提出了需要的组织、制度、人员等方面的实施保障。