从合作原则和礼貌原则的角度分析英语商务信函中正面信息的传递

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随着近年来改革开放政策的持续发展,商业也繁荣发展起来,与此同时,商务往来,尤其是如何在商务信函进行有效的正面信息传递越来越受到人们的重视。合理有效地在商务信函中运用合作原则和礼貌原则可在商务活动的各阶段避免诸多由于缺乏足够知识,专业经验,文化差异以及策略调整所导致的问题。然而,由于目前针对商务信函的研究主要是从合作原则和礼貌原则的角度分别进行的,强调的是单一角度的分析。综合从合作原则和礼貌原则的角度对英语商务信函中正面信息的传递的研究几乎没有。本文尝试从合作原则和礼貌原则的角度对英语商务信函中的正面信息进行分析,主要涉及到的理论有:Grice的合作原则,Leech的礼貌原则,Brown & Levinson的面子理论以及国内学者对于合作原则和礼貌原则的研究理论。本文的目的是要通过发现合作原则和礼貌原则在商务信函中的正面信息传递过程中具有的一些特征,让商务信函的使用者在理论上对商务英语信函能够有更深刻更全面的认识,并用理论去指导实践工作,使商务往来进行的更加顺利,有效;使用的语言正确,流畅;通过信函分析语用原则的应用提高人与人之间的竞争力。然而,对于合作原则和礼貌原则在商务信函的应用的研究,尚存在很多地方仍需改进。综合来看,商务英语信函中传递正面信息的主要特征是:成功的商务英语信函中具有准确,简明,完整,真诚,友善等特点。在书写商务英语信函过程中使用的语言必须是温和而礼貌的,符合礼貌原则的要求。一般来讲,人们很少通过违反相关原则来达到商务往来目的。研究方法上,主要涉及两个方面:其一是对英语商务信函中存在的实例现象进行分析,以期能够发现合作原则和礼貌原则是如何影响商务英语信函中正面信息的传递的;另一种方法是通过对比分析在商务往来的双方之间发生的信息传递来表明,违反和遵守礼貌原则及合作原则所导致的差别。总之,在这篇论文中,合作原则和礼貌原则理论被用来分析各类商务信函中正面信息的传递。基于这些相关理论,笔者得出一些促使商务信函中的沟通更加有效更具影响力的结论。(a)积极语气(b)侧重于正面信息的直接表达(c)使用简单、正面的语言(d)站在对方的角度考虑问题本文并未涵盖所有商务信函信息传递中合作原则和礼貌原则的使用现象,其建议、理念在某种程度上来说还不够成熟。尽管如此,笔者仍衷心希望本文将有利于推动促进中国和它国之间的商务沟通往来。
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