目前，随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展，视频会议的应用越来越广泛，视频会议系统的服务质量和敏捷性将影响很多事务的成效。研究如何对视频会议系统进行管理以使它高效的工作将变得越来越重要。本论文是在视频会议管理系统的开发中所进行的研究，它对视频会议的基本知识及关键技术做了详细的介绍，并对视频会议的体系结构进行了深入的研究，对控制拓扑和媒体拓扑进行了介绍，分析和比较了集中式控制拓扑和分布式控制的优缺点，并对集中式媒体拓扑、分布式媒体拓扑和组播式媒体拓扑进行了比较，从物理结构和逻辑结构上详细论述了网银神州视频会议系统的体系结构设计，在此基础上对视频会议管理系统的设计与开发做了深入的研究。论文对视频会议管理系统的功能进行了认真的介绍。在此基础上，阐述了视频会议管理系统的总体设计思想、分析了系统的用户角色和体系结构；采用结构化的分析设计方法，对视频会议系统的主要业务流程进行了介绍，建立了系统的功能模型；然后，对视频会议管理系统进行了总体功能结构设计。在数据库方面，采用基于E-R模型的数据库设计方法完成了系统数据库的概念设计和逻辑设计，采用Pear DB对数据库进行了操作，使得系统的后台数据库可以平滑的迁移到其它类型的数据库上。此外，对视频会议中通过Email和短消息两种形式向与会者传递会议信息的功能做了详细的设计并给予了实现。最后对本文的研究内容和结论进行了总结，并展望了进一步的研究工作。