项目实施中的信息管理模式研究

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在当今信息爆炸时代,信息是重要的战略资源。项目在实施中,最主要的部分就是控制和协调,而失去了信息的不断更新,控制也就无从说起。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。本文是研究在项目实施整个过程中,信息流的传递方式和信息机构在项目组织结构中的地位、功能及其特点。 本文首先对项目信息管理的方法和过程进行了分析,并对项目信息的传递、处理和反馈提出了节点法的项目信息处理流程;再针对国内企业普遍使用的职能式项目管理组织模式下,针对信息传递的方式单一和信息传递、处理速度较慢等原因而提出专业的项目信息部门的作用、功能和结构并通过访谈,对访谈得到的数据运用层次分析法对影响信息高效传递和处理的影响因素进行了分析;最后借鉴陕西省第五建筑公司和西安地铁的案例对信息机构在加入它们的组织结构后信息传递过程和方法的不同和优缺点进行了分析。 项目信息处理节点法的提出,以项目实施的整个过程中以工期划分的若干节点为基础,对每一个节点以及相邻的两个节点的信息的处理、传递过程进行了分析:项目信息部门的加入,能够改善现今国内以职能部门和项目组平行结构的项目组织结构下,辅助项目上下级之间的信息交流,并且在专业信息处理、传递下让整个信息工作更加高效合理,它的出现可以承担项目内部的绝大多数信息工作。
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