A建筑设计公司项目变更管理研究

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在建筑设计项目中,通常会因为甲方需求变化、施工条件变化以及设计错漏等各方面的原因,导致项目变更事件发生频繁,如果企业对项目变更的处理不到位,将给项目质量带来极大的影响。因此,对建筑设计项目的变更管理开展研究具有重要的意义。建筑设计项目从方案设计到后期施工现场服务是一个任务繁多且复杂的过程,如何减少不必要的项目变更,处理好项目变更事件,使设计单位在有限而紧张的时间内设计出满足甲方需求、符合国家相关法律法规的建筑设计方案,是亟待解决的问题。本文以A建筑设计公司所从事领域下的建筑设计项目为研究样本,对其项目变更管理现状及特点进行调研分析,发现公司现有项目变更管理存在变更过于频繁、变更处理不到位等问题。为了分析以上项目变更管理问题产生的原因,从策划、实施、反馈和改进等四个环节识别项目变更管理一般影响因素,运用层次分析法将各因素的影响程度定量化,识别出导致该公司项目变更管理问题的关键影响因素并进行分析。基于分析结果,提出有针对性的项目变更管理改进方案和保障措施。本文研究发现:项目不合理的频繁变更和项目变更处理不到位是A建筑设计公司项目变更管理存在比较严重的问题。项目变更管理问题的产生主要由人员配置方式存在缺陷、建筑设计审核流程存在缺陷、项目变更处理程序存在缺陷、信息传输处理手段落后等问题导致。为了改进项目变更管理,需要公司采取以下措施:通过建立矩阵式组织结构,优化人员配置方式;通过设置六道评审门槛,增设问题解决跟踪检验过程以及奖惩机制,加强评审力度;通过设置专门部门负责资料归档工作,按照变更紧急程度分类别完善变更程序;通过建立信息化共享平台,强化项目变更预先控制,改善各利益方与设计人员之间的信息传输与处理过程。只有这样才能减少项目变更的频次,提高项目变更的处理效率,为A建筑设计公司及其他同类型公司提供项目变更管理的借鉴和参考。
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