随着郑州发展轨道交通序幕的拉开,十几条地下铁路在未来十几年将陆续交付运营,郑州轨道交通发展迅速,合同量急剧增加,现有的线下合同管理方式及特点已远远不能满足城市和企业的发展需要。不重视合同维护则代表了不能完成工程质量、进度、成本的合理把握,更勿论人力资源、工作沟通、风险管理。所以郑州轨道公司亟需建立一套完整的合同管理系统,来规范和引导合同的标准化和先进化管理。在调研功能日常操作与一体化的维护理念的前提下,设计并实施了围绕合同的管理系统。合同管理系统是基于Oracle标准合同模块和客户化需求模块共同实现合同管理系统。系统通过B/S模式,能够完成集中化操作与处理,前端不用进行安装与维护,完成用户界面、各类服务器的有效部署。通过N层模式能够把数据服务器同应用服务器之间进行部署,数据服务器可以通过RAC部署到单独的服务器,应用服务器通过多节点进行维护。系统实现了轨道公司合同的范本、计划、签订、变更、支付、保函、结算管理。其中,轨道公司的合同范本管理实现了合同范本新建、维护及审批的相关管理流程。合同计划管理完成起草、审批、发布、使用合同计划,在起草合同计划时可实现创建合同计划、删除合同计划及管理附件等操作。合同签订管理实现了合同的基本信息维护,同时关联了合同的开项清单信息和合同正文附件。合同保函管理实现了履约保函和履约保证金、投标保证金的录入、退回。合同支付管理完成不同的合同支付业务。合同变更管理完成合同变更中涵盖的基本资料、条款、付款条款、清单变更业务的管理。合同结算管理实现了合同结算清单、合同结算书以及合同结算审批阶段的相关管理流程。系统的应用能够完成合同全流程管理,覆盖了全公司各部门核心业务需求,方便维护各类合同数据,满足合同全方位查询、项目概预算回归分析、项目投资完成分析及财务核算管理要求,极大的提高了跨公司跨部门的协同办公效率。