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企业项目管理早期的概念是基于项目型企业而提出的,是指“管理整个企业范围内的项目(Managing project on aenterprise-wide basis)”,即着眼于企业层次的总体战略目标的实现。而对企业中的诸多项目实施管理,企业项目管理的实质逐渐显示为一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其主导思想是“按项目进行管理(Management by Project)”,其核心是基于项目管理的组织管理体系,它使长期性组织的管理由面向“职能”,面向“过程”转变为面向“对象”的管理,它更加注重人的因素、客户、柔性和变革。企业项目管理逐渐形成自己的体系,世界著名的IBM、Motorola、AT&T等公司都是运用企业项目管理模式来管理业务,并取得了相当的成功。我国的项目管理发展虽说只有短短的二十几年,但项目管理作为一种新的管理模式在各个领域特别是工程领域得到快速的发展,应用范围日益扩大,从目前相关研究成果来看,研究范围正在突破单个项目的局限,逐渐上升到多项目管理和企业项目管理层面。但关于企业项目管理建立的基础及原则,以及如何根据企业的实际情况建立相应的企业项目管理的组织结构的研究则不多。
某公司是典型的项目管理型企业,该企业为一家全民所有制企业,是化工石油工程施工总承包一级企业和一、二、三类压力容器定点制造企业。公司现有员工2200余人,固定资产原值2.6亿元,净资产1.6亿元,年施工能力50亿元以上。公司管理层设19个科室,作业层由22个单位构成。作业层各单位按专业或业务地域范围或服务职能划分,各单位可归纳分为人力资源管理中心(二处、五处)、经营单位、经费单位等三类,其中经营单位又分为独立经营单位和临时经营单位。独立经营单位的人员、设备相对固定,承担着市场开发和生产经营等任务,承担着单位长期发展的重任。临时经营单位的人员由公司协调,主要为二处、五处人员,设备由公司协调,主要为设备中心设备,临时经营单位不承担项目的前期开发,只负责项目生产经营,项目结束临时经营单位即撤消编制。
经过多年的发展,某公司已经从原来的小规模、单项目经营走向大规模、多项目经营。目前国内已形成15个区域独立经营单位,国外已形成2个临时项目部。随着项目规模的不断扩大、数量的不断增加,原组织结构已不能适应目前的管理,使公司面临诸多管理问题,影响了企业的发展。比如,在企业多项目管理环境下,如何调整其组织结构以更加适合项目这种特殊的运作方式;如何在企业有限资源的约束下,合理分配资源,平衡各个项目之间的关系;如何解决人力资源管理中心(施工二处、五处)部分人员长期“闲置”带来的负面影响,如何解决从人力资源管理中心(施工二处、五处)抽调人员组成临时项目部,致使员工根据项目情况多次“组合”配置,造成基层队伍建制形同虚设,企业凝聚力下降;如何解决从人力资源管理中心(施工二处、五处)抽调人员组成临时项目部,致使临时项目部形成“临时”思维,造成人才培养缺失,人才短缺;如何选择项目组合,使其实现企业整体战略,这都对该企业的组织结构提出了挑战。
开展该企业组织结构设计研究,可以理顺企业内部关系,使该企业的管理更加科学有序,通过科学管理不断提高企业经济总量,扩大盈利空间,不断推进该企业科学发展上水平,增强某公司在国内、国际市场的竞争力,实现将某公司建设成为一家国际化施工企业的愿景。本论文一共包括6部分,内容如下:
第1章绪论。提出论文的研究背景及意义,研究思路和研究框架,对于全文的整体思路做简要说明。
第2章组织结构与项目型企业概述。分别从组织结构、项目制组织结构的起源以及变迁、项目型企业的组织结构三个方面对国内外文献展开回顾,探寻战略、项目和结构的互动关系。
第3章项目型企业的典型组织结构研究。主要分析职能型、项目型、矩阵型三种组织的特征、内在机制及其优缺点,重点分析项目型企业中职能与项目在协调上的内在矛盾;在此基础上对一些创新的组织结构进行探讨。
第4章某公司组织结构现状。本章通过对某公司基本情况的介绍,阐述了某公司目前组织结构下的施工二处和施工五处存在的主要问题和问题现状分析,某公司目前主要问题现状表现为施工二处和施工五处人员长期“闲置”,带来负面影响;施工二处和施工五处人力资源中心“管理”缺位,造成公司“直管”;施工二处和施工五处组建的临时项目部“临时”思维,造成人才培养缺失,人才短缺;临时项目部员工的“组合”配置,造成基层队伍建制形同虚设,凝聚力下降。在此基础上深层次的揭示了某公司目前组织机构的缺陷是组织没到位,跛了脚的矩阵组织模式;对施工二处和施工五处定位不恰当,承担经营的非经营单位。
第5章某公司组织结构创新设计与实践。本章针对某公司目前组织结构下施工作业二处和五处管理模式存在的问题,阐述了组织结构设计遵循的原则,初步提出两套改建建议,一是基于公司传统管理理念的独立经营单位;二是完善矩阵组织模式,成为生产经营单位。通过对目前的管理模式和新的两套改进建议的比较,建议选用基于公司传统管理理念的独立经营单位的改进建议,同时分析了选用基于公司传统管理理念的独立经营单位的改进存在的困难,为模式改进的实施提供了参考思路,跟踪了某公司管理模式改进的过程,将为下步改进中出现的问题和矛盾提供支持。
第6章总结与回顾。