H公司采购业务的内部控制改进研究

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内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制是随着经济发展逐步改进和完善的,是企业发展永恒的主题,世界各国都在为此进行积极探讨。美国COSO委员会从1992年提出《内部控制——整体架构》到2004年推出《企业风险管理——整合框架》,体现了内部控制不断完善和发展的过程。从英国《内部控制——关于“联合规则”的董事指南》到中国《内部控制基本规范》和相关指引的出台无不反映各国在风险防范和内部控制方面进行的探索。采购业务是内部控制活动中的一项控制活动,采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链状况,很大程度上决定了企业的盈利能力和可持续发展,对于采购业务的风险进行防范是企业内部控制的重要控制活动之一。采购业务的内部控制对于企业防范风险、实现可持续发展战略是非常重要的手段,对于市场竞争激烈的国内施工企业更是重中之重。对以城市轨道交通为主营业务的H公司而言,其产品为关系着公共安全的城市地铁隧道工程,材料设备的质量直接决定工程的质量,采购业务的内部控制是工程质量控制的重要环节;同时,从H公司自身发展的角度而言,材料设备的投入约占整个项目造价的80%,对公司成本控制起着决定性的作用,是公司重要的风险控制环节。作者综合应用文献研究法、案例分析法、理论分析与实证研究相结合的方法进行论文的研究,对H公司采购业务的内部控制现状进行调研,从采购业务的各个环节出发,对存在的问题进行分析研究,运用全面预算、信息系统、不相容岗位相分离等内部控制手段优化采购业务的内部控制,设计并实施有效的采购业务内部控制体系以防范风险,同时通过内部审计和内部控制评价等监督方式提高H公司内部控制的有效性,以确保H公司采购的物资质量可靠、价格合理,提高项目经济效益,从而促进公司可持续性发展;形成对同行业有一定借鉴意义的研究成果。
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