随着学校数码相机的普遍使用，形成了大量记录学校建设发展的照片资料。随着信息化技术的发展，数码照片形成的电子档案也逐渐地成为档案管理工作中的一个重要组成部分，传统的档案管理模式已经变得不适应当下技术发展的趋势，传统的档案管理模式需要归档单位自行刻录光盘交到档案馆进行保存，由于归档涉及到的部门和单位很多，难以做到统一的归档标准，刻录的光盘质量也良莠不齐，这也为将来的保存和利用埋下了隐患。在档案的利用方面，传统的档案管理模式需要借阅者到档案管理部门办理借阅手续，然后再到档案柜中查找，在当前信息化技术发展的趋势下，人们希望有更简便、更高效的查询手段，利用信息化技术手段，对数码照片档案进行准确、快速的检索。本文正是针对上述问题，以数码照片的归档、管理、检索和系统门户网站建设为研究对象，在充分的研究了相关档案管理规范的基础上，对数码照片档案管理系统的设计与开发进行了详细的研究与实践，主要设计了以下功能：1.研究设计数码照片归档的功能，设计出针对数码照片上传到服务器进行保存的功能，在上传的过程中，程序能判断数码照片的基本信息，是否符合标准，对不符合要求的数码照片不予接收，符合要求的照片则在把对应的信息保存在数据库中，方便今后对数码照片档案进行管理。2.研究数码照片档案的信息化管理方法，设计出针对数码照片档案管理的信息系统，系统可以对数码照片档案做出权限划分、开放状态设置以及利用情况的统计分析。3.研究数码照片档案的检索手段，设计检索系统，通过对数码照片档案进行信息完善，关键字描述等，用户可以快速的查找到相关内容。4.研究设计数码照片档案管理系统的门户网站，在信息化时代下，传统的查档方式越来越不适应当下快节奏的生活，人们更愿意通过网络来进行档案的查找与利用，门户网站提供了管理系统与用户的交互平台，将为档案的信息化利用发挥重要作用。