随着科学技术的发展,电子文件的应用越来越广泛,各级部门都面临着电子文件时代到来所带来的机遇和挑战。做好电子文件管理,抓住电子文件带来的机遇,能够有效的提高工作效率,也为档案工作带来便利。由于我国实行的是电子文件和纸质档案并存的“双套制”制度,电子文件管理已经成为档案管理中的一项重要内容,电子文件信息安全也成为档案信息化过程中必须面对的重要课题。提高电子文件信息安全管理水平能够有效地推进档案信息化工作,维护电子文件信息安全也是确保电子文件能够正确发挥其价值的重要前提。保障电子文件信息安全就是维护电子文件的真实性、可用性、安全性和完整性。本文针对电子文件信息安全问题进行研究。首先概述了我国电子文件信息安全情况,介绍了电子文件信息安全的相关概念以及电子文件信息安全管理中涉及的一些理论,了解电子文件信息安全中的理论基础和及其产生背景。然后分别从电子文件信息安全技术和电子文件信息安全管理两个层面进行分析。第三章是从电子文件信息安全技术层面来讨论,将电子文件面临的技术问题分为存储和流转两个方面。按照提出问题,分析问题,解决问题的思路,首先提出电子文件信息安全面临的技术问题,主要是存储中的可读性和机密性的保障问题以及流转过程中信息安全面临的威胁。其次分析了电子文件信息安全的特点、需求以及现有的保障技术,总结现有技术的特点以及使用时的利弊。最后给出存储模型和流转模型,希望能够有助于电子文件信息安全问题的解决。第四章是从电子文件信息安全管理层面进行的研究。由于电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、实施复杂的一项工程,所以为了有效保障电子文件信息安全管理的实施,本文将管理分为管理学方法和法规标准,着重从管理人员保障、组织机构管理保障、法律法规标准保障这三个方面进行分析。首先是提出电子文件信息安全在管理方面还存在哪些问题,分析我国现有的法规标准以及人员建设现状,再提出有助于解决这些问题的办法。本文在文献分析法的基础上,结合学科交叉研究法,从档案学出发,综合其他学科知识如计算机、法律和图书馆学科的一些知识来研究电子文件信息安全。电子文件信息安全工作需要多方面人才的共同努力,我们需要齐心协力,从多学科角度共同解决电子文件信息安全问题,做好电子文件信息安全保障工作,提高电子文件管理水平,推动档案信息化进程。