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电子采购系统的建设作为企业采购业务的重要组成部分,其应用能为企业展开电子采购活动提供一种动态、分布式和集成化的商务平台。目前正成为企业降低运营成本、优化业务流程、实施全球性战略采购,进而增强企业核心竞争力的一种有效商务方法和系统工具。当前国内的电子采购系统大多是一种需要大量人工参与的被动式采购系统,存在诸多方面的问题:如不能优化企业的采购管理流程;不能提高采购商询价定价能力;不能全面实时快捷地收集网上采购的最佳信息;不能整合各种采购系统资源等等。反拍卖技术(ReverseAuctionTechnology,ART)和业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR)思想方法的应用,为传统的采购流程带来了本质上的变革,从管理层面优化了企业的采购管理流程;同时,WebServices技术的出现为电子采购系统的实现提供了坚实的技术保障。基于管理和技术两方面的可行性论证,利用WebServices技术实现基于反拍卖的电子采购系统是一个值得研究的领域。
通过分析传统电子采购系统存在的业务管理和实现技术的缺陷和不足,本文试图在业务流程再造思想的指导下,采用定性研究和对比研究方法重新梳理企业的电子采购业务处理和管理流程;并运用反拍卖技术和WebServices技术分别达到电子采购系统的流程优化和技术优化,进而利用信息系统的原型开发方法实现一个基于反拍卖的电子采购原型系统。以期革新当前企业进行电子采购活动的商务模式:如供应商资质研判的主要完成者从传统方式的采购方变化为反拍卖商务模式下的供应商自己;采购商的议价能力从传统的被动地位变化为反拍卖商务模式下的主动地位;电子采购活动的完成从传统的被动方式变化为基于WebServices技术下的服务主动完成方式等等。新的采购模式的应用,不仅能够解决传统电子采购系统存在的迫切问题,满足企业对高效益低成本采购系统的强烈需求;而且能够大大增强企业的整个核心竞争能力。
本文总共五章,总体分为流程优化和系统实现两大部分。其中前面三章内容为系统的业务和管理流程优化部分,通过对当前电子采购环境和电子采购系统的分析,提出了革新流程的迫切性,并利用反拍卖技术来实现流程优化重组;后面两章内容是采用系统原型法,通过系统分析、系统设计和系统实现的开发流程,利用WebServices技术来实现电子采购原型系统,并分析了与系统实现相关的安全问题和有效应对策略。