与任何一门学科一样，档案学也有特殊的研究对象，也有一些特别常用的专门用语。这种专门用语就是档案学的术语。档案术语的统一、规范是衡量档案学是否成熟的重要标志，是建立、发展档案学理论的重要基础，是提高档案学研究水平和规范档案工作实践的重要前提。因而促进档案学术语的统一和规范是档案学研究的重要任务之一。国际档案界早于1984年编写并出版了《档案术语词典》，我国也通过发布行业标准《档案工作基本术语》和编辑出版的《档案学词典》，规范了大量的档案术语。但是由于种种原因，目前我国档案术语建设和使用中仍存在着不少问题：部分领域和新开拓研究领域的档案术语还很混乱，内涵和外延模糊不清；在档案学术研究、交流和使用中，不少人使用不规范的、甚至完全对立的术语等等。因此，结合我国的实际情况，本文拟对档案术语建设和使用的相关问题以及相应的对策进行研究，希望对我国档案术语的建设和使用工作提供些许参考。全文共分为四个部分：第一部分详细论述了术语和档案术语的内涵，阐述了术语的特征以及在术语的选择上遵守的原则。档案术语是档案学基础理论建设的重要组成部分，它的完善和发展有着重要的意义，统一和规范档案术语任务就是不断完善档案学术语体系，明确档案学术语概念的内涵与外延，清除档案学术语的混乱现象。档案术语标准化要遵守以下的原则：简洁确切性、社会广泛性、灵活性、整体实践性、法律强制性、广延稳定性和集体工作方式。第二部分是论文的主体部分，详细探讨了档案术语建设和使用中出现的问题及成因。指出存在的问题有：专指性不强，即部分档案术语揭示档案事物的深度和准确度不够，不易被人们所理解和运用；文字不简洁，档案术语是对档案事物的本质进行提炼和概括，它最忌语言不精，文字冗长；配套性较差，这是指没有形成完整的档案术语体系，所谓档案术语体系，是指档案领域内所使用的一套相互联系、相互补充和相互印证的层次性词汇概念结构；词性不规范，主要表现在标识档案种类的术语上；语义陈旧，档案术语也不能一蹴而就、一成不变，而应根据形势的发展及时地加以修正、完善，在语义中注入富有时代气息的新内容，或建立新的术语；不能融入国际档案界，无论是从历史背景、文化传统还是从档案工作基础、条件等方面，我国与发达国家、国际档案界都存在着差异，因而国外有关档案术语方面的研究成果不能完全适应我国档案学理论和档案工作实践发展的需要。同时，分析了这些问题存在的成因：对档案本身的理解、档案工作、档案管理体制各个方面的不同；理论脱离实际；局限于对少数档案术语的零星讨论，没有从整个档案学学科发展的角度进行全面、系统的研究；国内一些档案学者在研究档案术语问题时出现了历史虚无主义或民族虚无主义倾向，主张彻底废弃既有的档案术语，重构一套全新的档案术语体系，或全盘西化。第三部分针对上述指出我国档案术语建设和使用中的问题，着重论述了解决问题的对策。广泛宣传，争取理解与支持；成立专门机构，统一组织与协调全国的档案术语标准化工作；开展集约化研究，组建科研共同体，摆脱各自为政的研究方法，进行统一的研究；改进科研工作作风，增强档案术语的适用性；加强业务培训与继续教育，提高档案工作者对档案学理论的吸收、消化能力。第四部分详细阐述了我国档案术语建设和使用中的原则。循序渐进的原则；理论联系实际的原则；专业化与大众化相兼顾的原则；中国化与国际化相结合的原则；“吐故纳新”的原则。从本文分析的档案术语建设和使用中存在的问题来看，档案术语的建设和使用不是一蹴而就的事。但我们相信，在档案学者、档案实践工作者和档案部门、机构的努力下，档案术语体系会逐步完善并被人们规范使用。