行政办公系统是根据企业内部的行政业务和办公流程设计的信息系统,通过信息交互和业务办理的组成来达到办公的目的。随着信息化技术的发展进入了无限加速的阶段,行政办公也同样如此。通过融入计算机技术来改变传统低效办公的方式,取代了传统的纸质信息传递方式,提高电子信息化的办公效能,将行政业务流程化,并采用模块分工的方式来设计办公系统的构造,提高办公效率,提升系统综合能力。本文的主要内容如下:分析行政办公系统在当前环境下的发展方向,并介绍了国内外具体案例中的办公系统发展状况,并提出本系统的设计目标和研究内容;通过分析参与行政办公系统中的所有用户的具体需求,将系统设计为五大部分,分别为:办公管理模块、审批管理模块、系统管理模块、查询管理模块和会议管理模块,各个不同的模块都包含了具体的子功能,满足了行政办公人员的日常工作所需,其中办公管理、审批管理和会议管理是主要的业务模块,办公管理包含了办公资源管理、公文类别管理、公告管理和公文录入管理等,审批管理包含了公文审批、会议审批和政务审批,会议管理包含了参会人员管理、会议类别管理、会议室申请和会议申请等,这些子功能都是为各种不同的用户设计的,这样可以大幅度提高不同用户的工作效率,也提升了各个业务之间的交接效率。使用J2EE技术来具体的开发,并采用了MVC框架来设计整体系统,使用Oracle数据库来存储系统中流通的所有数据信息,完成系统的最终研发,并使用软件测试方法来保证系统中各个模块的稳定性以及各个子功能的高可用性。针对现有的系统和已经实现的需求,本文从功能的全面性、系统的安全性、人机的交互性和后期的拓展性四方面提出了展望,在后期需要进一步的提升和改进。通过分析行政办公系统融合计算机技术后所具备的潜在价值,结合办公人员的具体需求设计了基于J2EE的行政办公系统,提高了工作人员的工作效率,大幅度的降低了资源的浪费,也让行政管理更加高效。