随着计算机等各种高新技术的迅猛发展,计算机和网络信息的处理、存储、传递和开发利用已经成为人们生活和工作中的一个部分。档案管理系统档案管理领域的强大作用,已经成为政府、企业事业单位信息化建设中的重要组成部分。案卷信息的标准化、电子化能够极大地增强案卷信息的处理效率,高效归档和检索案卷档案信息。本文以某市档案局为研究对象,为了更好的管理市相关的档案信息,提高档案局的工作效率,同时最大程度地避免人工管理的错误,所以制作了档案信息管理系统。构建一个案卷管理系统成为了未来的发展趋势。本文从三个方面对本课题的工作内容进行总结归纳:(1)政府数字化档案管理系统的需求分析:分析阶段最重要的工作就是对系统进行功能分析,确定系统的功能架构。本课题所构建的政府数字化档案管理系统由档案案卷管理、档案文件管理、档案分类管理、档案检索管理、业务管理系统、系统管理系统等子系统组成等六部分组成。(2)政府数字化档案管理系统的设计与实现。在详细设计过程中,模块设计的方法很多,本课题以活动图和时序图方式对政府数字化档案管理系统的各模块进行了详细设计,据此可了解各个模块的实现细节,由此可降低开发复杂度。(3)政府数字化档案管理系统的测试。在系统实现的基础上,对政府数字化档案管理系统的各个功能进行了测试,包括性能测试和功能测试,在测试结果的基础上,对系统进行了完善。某市档案局档案管理系统的开发已经基本完成,在本系统正式投入运行使用中,希望能够解决档案局目前在档案管理方面的诸多问题,满足档案局的需求。在系统开发过程中,工作是繁琐而复杂的,系统的稳定也需要通过实际的使用得以完善,本系统的几个主要业务功能尚有能够进一步改善的地方。