张掖市数字档案馆建设的现状分析与对策研究

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随着信息技术的快速发展,人们已不再满足于从纸质档案中获取所需信息。数字档案信息资源因其传递信息的快速性、便捷性、互联性,更加受到查档者的青睐。面对日渐多样化、个性化的用户需求,如何建设数字档案馆是各级档案部门必须研究和面对的重要课题。与传统档案馆相比数字档案馆在档案资料的收集、存储、传输、共享、检索利用方面更有优势。数字档案馆可以有效突破时空、距离的限制,为政府部门、企业和公众提供更便捷、更高效的服务。可以有效弥补实体馆不利于检索、存储难度大的缺陷,档案信息的利用方式由档案局“被动提供”转变为档案信息需求者“主动利用”,真正实现用户与信息资源的“零距离接触”。因此,建设数字档案馆对于档案的长期保存和安全保管、实现档案信息资源的社会共享、提高档案工作效率和服务水平具有十分重要的意义。甘肃省张掖市地处我国西北部,经济、社会、文化发展速度较慢。受观念落后、资金投入少、信息技术人才匮乏等因素影响,数字档案馆的建设和发展比较滞后,资金保障和政策支持不到位、基础设施建设难以满足要求、应用系统亟待整合升级等问题较为突出。本文立足于对张掖市档案馆的实地调研,通过对调研结果进行归纳总结,针对张掖市数字档案馆建设现状,具体分析了张掖市数字档案馆建设中遇到的困难,提出了数字档案馆建设的总体目标和整体框架,并从基础设施建设、应用系统建设、电子文件接收和归档、信息共享服务平台、数字档案信息安全和标准体系建设等方面提出了具体对策。以期给张掖市数字档案馆的建设提供合理的建议,并对市县两级数字档案馆的建设有一定的启示作用。
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