在新的形势下,高效的工作模式、准确的信息处理等是社会对当前工作的要求,而随着中国煤炭企业转型的持续深入,以信息化、无纸化办公方式代替传统的纸质办公方式已是势在必行。加强电子文件归档和电子档案管理工作,不仅关系到国家档案资源体系建设,更能降低企业经营成本,积累企业信息资产。煤电企业作为国家发展经济的基础企业,当前经营形势严峻,急需大力推进信息化建设,实现现代化发展。煤电企业电子文件管理是推动企业可持续发展的重要条件,是企业开展各项活动的真实记录,是历史发展的有力见证,也是规划未来发展的宝贵财富。本文在论述研究背景和意义、国内外研究现状的基础上,结合煤电企业电子文件管理工作实际情况,提出要对煤电企业电子文件实施全生命周期管理。首先,在文件生命周期理论的指导下,将煤电企业电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存阶段,并在此基础上构建煤电企业全生命周期管理模型,对模型管理要素和功能模块进行分析;其次,对晋能集团山西国峰煤电有限责任公司电子文件归档和电子档案管理工作进行理论和模型上的验证;最后,提出要从强化全生命周期管理理念、完善煤电企业电子文件管理机制、依靠技术支撑实现煤电企业电子文件管理现代化和协同合作构建煤电企业电子文件管理良性生态环境四个方面,共同推进煤电企业电子文件全生命周期管理。本研究对于煤电企业完善电子文件管理实践工作具有一定的借鉴意义。