项目竣工文件是在工程建设中直接形成的各种文件和记录,能够为后续运营提供查证、参考、利用的信息,是工程投产后运行、维护、检修、改造、扩建等工作所必须的可靠依据。同时,未经档案验收或档案验收不合格的项目,无法进行项目竣工验收。在项目建设工程中,工程人员往往更多注重实体的建设和进度,对竣工文件管理重视程度不够、资源投入不足,缺乏统筹规划,导致竣工文件管理面临较多问题。GH公司作为从事核电EPC(Engineering Procurement Construction,设计采购施工总承包)项目的企业,需要提高项目竣工文件管理能力以满足业主及国家档案专项验收的要求,形成在该领域的核心竞争力。本文以GH公司海阳一期项目为研究对象,对GH公司EPC项目竣工文件管理优化进行研究,提出管理优化方案和保障措施。首先归纳梳理了 EPC项目管理、核电项目EPC项目管理、竣工文件管理相关理论、文献及法规标准。为GH公司EPC项目竣工文件管理问题分析和解决方案的制定奠定基础。然后介绍了 GH公司海阳一期项目竣工文件管理的现状,并对出现的问题进行分析。发现问题集中在竣工文件同步性控制和质量管理两个方面,需要系统的方法进行优化。针对出现的问题,提出了竣工文件管理优化的总体思路及优化方案。竣工文件同步性控制优化重点将文件生命周期与项目生命周期、AP1000核电建设施工逻辑进行深度融合,把文件流嵌入到业务流,划分为开工前准备、施工过程、完工验收、竣工图编制、竣工文件组卷移交5个阶段实施同步性控制活动,统筹规划了各阶段竣工文件管理的重点工作、职责和接口,实现以项目业务系统和流程为基础的竣工文件全程管理。竣工文件质量管理优化主要通过完善竣工文件管理程序体系、丰富竣工文件质量控制措施、建立竣工文件工作质量责任制、强化竣工文件工作经验反馈实施。丰富竣工文件质量控制的措施主要包括文件收发归口控制、ITP(Inspection and Test Plan,检查和试验计划)定期专项检查、纳入质量保证体系、实施持续改进。竣工文件管理优化的顺利实施,需要采取将竣工文件纳入工程合同管理控制、建立竣工文件管理机制、实施竣工文件岗位培训和授权、培育高水平核安全文化等保障措施。竣工文件管理优化方案的实施将帮助GH公司实现以项目业务系统和流程为基础的竣工文件全程管理、公司文档一体化水平的提升、竣工文件管理的程序化、标准化,同时有效满足国家标准对竣工文件管理和质量的要求。