商业银行档案管理现状研究

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随着改革开放的深入,我国社会主义市场经济也逐渐步入快速发展的轨道。金融业作为国民经济的“晴雨表”,对经济发展起着关键作用。商业银行作为金融服务业的重要组成部分,对整个金融业乃至整个国民经济的发展更是起着牵一发而动全身的作用。而记录商业银行重要管理活动的商业银行档案,在经济社会中的意义更不容小觑。商业银行档案既有一般档案的特点,又有其区别于其他档案的特性,如专业性、风险性、保密性、增值性、社会性等。这些特点使其在防范金融危机、打击经济犯罪、维护社会安定和谐发展等方面无不发挥着重要作用。新时期、新形势下,伴随着金融领域改革步伐的迈进,商业银行档案工作虽然取得一定成绩,但仍存在不足和短板。同时,档案管理工作中管理体制、管理方式、管理模式、管理流程、管理队伍、管理设施等方面也暴露出一些问题。这些问题涵盖管理活动的各个环节,并且对档案管理工作发展形成阻力。本文针对商业银行档案管理的现状和出现的问题,以实地调研获得的资料为依据,试从客观、理性的角度,以档案学、经济学、历史学的视角进行原因分析,剖析档案管理工作存在的不足,进而提出了解决问题的建议对策。这部分涵盖战略规划、过程管理、后期信息资源开发三个阶段,分别对应优化管理顶层设计、加强过程管理流程控制、推动后期信息资源开发利用三方面对策。在商业银行档案管理工作遭遇发展困难的背景下,笔者希望通过本文的研究讨论能够为解决现阶段商业银行档案管理的困境提供一点借鉴、参考。然而,发展还需靠自身,商业银行要想在档案管理工作中取得新的成绩,必须切实不断地研究新情况,解决新问题,加强档案工作科学管理水平,充分开发利用档案信息资源,提升档案服务的质量和水平。
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