高校数字档案馆项目风险管理框架研究

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由于存在数字化校园建设和高校档案馆工作发展的需求,高校数字档案馆建设已成必然趋势。由于高校数字档案馆项目是一项复杂的系统工程,需要高校档案馆和各级档案主管部门、承包商等机构的协调和配合,因此在项目进程中就面临着很多不确定性因素,这些因素即风险。如果不对这些风险进行管理,采取有效的策略来规避和消减,就势必会对整个高校数字档案馆建设项目带来不利影响,甚至会阻碍整个项目目标的达成,因此高校数字档案馆建设项目中应该引入风险管理的理念。但风险管理活动要想有效发挥作用,建立一个宏观的风险管理框架至关重要,而这一框架的实际应用更是值得深入探讨的话题。本文通过对国内外相关研究成果及风险管理理论的梳理,确立了高校数字档案馆风险管理的理论基础。在对国内外主流的风险管理框架进行了解和学习后,结合高校数字档案馆工作自身的特点构建出了高校数字档案馆的风险管理框架,以便指导整个风险管理活动的顺利开展。理论要想取得良好效果就必须付诸于实践,因此本文对风险管理框架在高校数字档案馆建设项目中的实际运用进行了探讨。风险管理框架的支撑层为理论基础、沟通与监测机制,理论基础主要包括档案基础理论、高等学校档案工作理论、风险管理理论。风险管理框架的保障层即建立由组织、人力资源、资金等十个要素的保障体系。风险管理框架的核心层是风险管理过程,即风险规划、风险识别、风险分析、风险应对、风险监控。本文主要从三个核心要素——风险识别、风险分析、风险应对入手,对高校数字档案馆风险因素进行识别和优先级排序并提出相应的对策。通过将风险管理框框架嵌入实际的高校数字档案馆建设项目之中,以提高风险管理活动的实用性。
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