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近年来,随着精密产品企业体制转换,WTO的加入,原有的国家保护政策逐步减弱,市场竞争日益加剧,市场对产品的研发速度、产品价格、产品性能、产品质量提出了越来越高的要求,近几年产品研发速度提高了数倍,产品价格下降了20%-30%,产品性能及产品质量提升了一个等级。研制生产的源头之一——物料管理必须适应目前市场竞争的需求。 在经历了经济繁荣的20世纪末之后,尾随而至的是21世纪初的世界经济持续低迷,于是,在“开源”不易的不景气情况下,势必要在“节流”上痛下工夫。“节流”就企业经营而言,即要降低成本或排除浪费,而降低成本或排除浪费,而物料管理是节流的重要环节。21世纪以来,市场竞争日益激烈,原本处于相对垄断地位而言的精密产品研制一体化集团,也开始受到订单和成本的压力,客户对于研制生产速度的要求也越来越苛刻。尤其是近年来,大客户为了防止垄断,以及拥有一个较好的竞价地位,故意培植扶持现有精密产品大研究院和集团的竞争对手,将原来本来比较弱小的企业或集团培植起来,逐步壮大,以形成竞争。 现代企业的竞争是全方位的竞争,适用于“木桶”理论,任何一个环节的弱项都会成为整个企业的最短板,影响企业的核心竞争力和整体发展。通过分析案例研究A研究院物料管理的流程、特点、模式,找出A研究院物料管理存在的主要问题,并分析出主要问题的成因,通过专家对问题的打分,对分析出的成因进行排序,找出最主要的影响成因,从而决定采取的主要策略,并依次解决成因,形成物料管理策略体系。最后,分析了策略实施的效果和实施需要的保障,从而进一步对策略的有效性进行了验证。 支撑研究的理论基础,包括物料管理基本理论、集团供应链模式理论、基于BOM的物料需求计划管理、企业流程再造理论、集中采购的相关研究成果等理论基础。这些理论在后续的解决问题的过程中将会作为理论方法被用到,或者根据这些理论提出解决策略。 研究对象——中国A研究院成立于建国初期,是我国目前集研制、生产于一体的精密产品产品研究院,拥有资产200多亿元,在职职工20000余人,其中有中国工程院院士多名,国家级专家300余人,专业技术人员7000余人,是一家大型老国有企业单位。目前的物料管理采取的集中与分散并存的模式,设立有院属物资部,负责统一采购分布通用物料,其余物料由院属各家单位自行采购,院生产部是院物料管理的管理部门,但只配备了一个岗位管理,整体管理较为松散。 通过对A研究院的物料选用、物料需求计划管理、采购、集中采购的物料内部流转、结算等流程和A研究院物料管理的特点分析,总结了A研究院物料管理的存在的9个主要问题:1.物料品种多且杂、单品种采购量小,采购难度大;2.物料供应不及时;3.物料供应系统整体反应速度不敏捷;4.物料供应价格高;5.物料质量有时难以满足要求;6.物料管理协调难度大,安全系数低;7.物料管理成本情况不清楚,难以进行成本控制;8.对供应商管理力度弱;9.物料管理不能帮助集团提升战略。 通过对9个主要问题进行逐项分析,最后汇总合并,得出11个主要成因:1.物料选用不规范;2.研究阶段的特殊性;3.精密产品本身的特殊性;4、需求计划管理不到位;5、结算方式和资金管理不到位;6、市场竞争加剧;7、内部管理流程冗长;8、内部责任不明确,扯皮现象多;9、物料分散管理;10、供应商选择不规范;11、信息化水平不高。 为了确定主要策略,此次研究采取了问题—成因联系和成因对问题的影响权重两个维度进行打分,得出最高分为物料分散管理,即首先要解决物料分散管理,采取了物料集中管理,集合物料的选用、计划等方面环节因素,最终综合为“统一选用、统一计划、统一采购、统一验收及筛选复验、统一仓储配送、统一售后质量保障”的“六统一”和信息引领的策略。统一不是为了简单的集权,而是以系统的角度出发,摒弃各自为战、只顾自家利益的小眼光,而是从精密产品整体研制、生产的整体经济效率、效益着眼,系统布局、系统管理、系统优化,从而解决研制一体化精密产品研究院一直存在的顽疾。 在具体分析方面确立了通过组织结构优化来精简机构、减少扯皮、明确责任;通过建立优选目录、物资专家委员会参与物料选用等措施来优化物料选用;通过建立基于BOM基础的物料需求计划管理系统来优化物料需求计划管理;通过实施阳光采购、强化供应商管理与控制、建立物资专家委员会及电子商务平台等措施建立公平、公正、高效、专业的采购模式;通过建立流程再造和资源整合,优化物料内部流转效率,减少资源浪费,降低成本;通过信息化的建设,提高效率、引入先进的管理思想。 通过各种案例和分析,得出策略将会达到以下效果:降低物料管理成本、减少管理环节、提高供应速度、加强供应商控制、提高系统敏捷性、提高供应物料质量保证。最后,提出要实施新的优化策略,需要领导发挥决定作用,广大职工思想认识清楚,流动资金到位等主要三大保障措施。 此次研究以A研究院为研究对象,通过对从物料选用到配送所有物料管理过程进行分析,在组织结构优化、流程再造、集中管理、信息化建设方面进行了深入的分析总结,提出了“六统一”和信息引领的物料管理策略体系,研究角度高,涉及选用、计划等几乎所有的物料管理环节,既考虑了内部整合布局,又考虑了外部供应链管理,拓宽了物料管理研究的广度。研究细化了物料集中管理的内容,将物料集中管理形象化为“六统一”体系,且增加了统一选用,内容更加完整具体。 目前,国内针对研制一体化且属于精密产品这种高复杂性、高技术性、高政治性、高保密性集团物料管理理论和研究还较少,国内类似研究院大多以前过于重视技术领先,工艺领先,物料管理深入研究较少,此次研究做了大胆尝试,以A研究院为例,希望能够做到“理论来自于实践,理论服务于实践”。 此次研究的不足之处是目前对类似研究院的企业物料管理研究可参考资料较少,尤其是针对研制一体化的这种精密产品集团,可查阅资料少,此次研究只是一个开头,今后还有很长的路要走,在理论和观点方面难免会有肤浅之处,此次研究还只是一个框架性的,深度还不够,还需要理论联系实际,不断加以修正和完善。相关理论、模型还需要相关物料管理专家做深入研究,我希望研究内容能对专家的研究起到一些有益的借鉴作用。