目前网络技术突飞猛进,各企事业单位都在广泛应用计算机技术,实现办公自动化是目前企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求,目的是为了规范企事业单位的日常工作流程和员工的日常行为。电子文档管理是管理事业中一项很重要的管理工作,主要通过知识的管理方式把现在的办公室电子文档管理和计算机网络技术相结合,实现单位日常办公的网络化。电子文档作为信息的载体,包含了企事业单位中众多的重要信息。但是电子文档还处在不成熟阶段,随着电子文档的日益增多,文档资料的安全管理受到威胁,因此,在电子文档的管理中还有必要使用先进的信息安全技术等方法和手段对电子文档进行安全访问控制,建立功能全面的电子文档安全管理系统。目前的电子文档管理模式由于管理不到位,不能把文档信息有效快速的分享给人们,想要访问某些信息也比较困难,更不能确保文档信息是否安全。通过分析当前电子文档管理方面遇到的各种问题,本论文提出了一种有效的管理方式、通过把电子文档进行分类整理,主要是把每种电子文档都进行加密,再对其进行权限限制、把每种文档进行压缩后再传到网上,这样不仅用户查询信息时会很方便,信息的安全性也大大增加。本论文主要通过对电子文档管理方面的安全性进行研究,针对当前电子文档管理系统在电子文档安全管理所面临的各种问题,提出了一套较好的解决电子文档安全管理问题的方案。该方案的基本思想是将电子文档按照其不同的使用性质进行分类管理,然后采用微软公司提供的Crypto API加密服务模块下的相关加密技术和压缩技术处理后,作为关系型的一个特殊字段来保存,再加上相关文档的属性描述字段,通过操作系统的登录验证、文档管理系统的登录验证、数据库系统的安全机制,对登录用户进行严格的功能操作权限和文档操作权限的限制以及登录用户的详细操作日志记录,构造一个安全的文档数据库管理系统,并通过采用C/S模式数据库方式下的用户访问界面,实现电子文档的安全存储和安全访问。