木材供应链企业的销售与收款循环内部控制研究 ——以S公司为例

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木材行业经过多年快速发展,已经形成行业参与者众多,行业集中度低,行业信用较差的特点,这对于木材供应链企业,特别是销售与收款循环的内部控制来说提出了更高的要求。对于企业而言,内部控制的有效性会受到多种因素的影响,包括治理结构、企业规模甚至是高管的薪酬安排等等,而内部控制的有效性同样也能够促进企业做好风险管理和经营管理,进而推动企业提质增效。与其他行业有所不同,木材供应链业务的销售与收款循环的内部控制贯穿于业务导入到最终完成结算的全业务过程,与采购与付款循环、存货循环、资金循环、会计税务循环都有非常紧密的联系,加上行业周期性和不确定性相互叠加,行业参与者小而全,风险承受能力和信用意识较差,极大地增加了销售与收款循环的内部控制难度,因此对于木材供应链企业来说,销售与收款循环的内部控制是企业内部控制的核心环节。而目前对于木材供应链行业的内部控制的研究尚处于空白,本文将以木材供应链企业S公司为例,分析木材供应链行业销售与收款循环的流程、风险和控制措施,为木材供应链企业提升内部控制提出有效的建议。本研究在吸收了并借鉴了前人的研究成果的基础上,运用了文献研究法和案例分析法,从理论和实践方面梳理了木材行业的主要业务流程,分析了木材行业的销售管理环境的主要风险,并提出了木材供应链行业销售与收款循环提升内部控制建设的有效途径:首先在控制环境的角度,应该建立全员参与内部控制的企业文化,并设立专职的内部审计部门,建立内部审计制度;其次在风险评估方面,要注重对市场和客户风险的持续性评估,要深入实地开展评估工作;再次是控制活动方面,鉴于木材供应链行业的特点,销售团队应该提升货物处置能力,通过建立仓储基地提升货权管理的能力;最后在信息与沟通方面,要注重信息技术与内部控制的结合,促进企业部门间,企业内外部间的信息交流。同时,也建议木材供应链企业的产业链向产业的上下游延伸,更有利于企业的风险管控。
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