企业财务费用决算系统

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企业财务战略信息化的建设关系着一个企业尤其是大型企业的财务职能部门能否提供高效,精准,增值的财务支持给决策层。随着时代的发展,竞争国际化、多元化的趋势下,信息技术在加速流程运作、优化管理思想、创新经营模式、提升管理效率、降低运营成本、挖掘盈利模式等方面发挥着关键作用。财务管理也迎来了围绕财务数据业务化、财务核算集中化以及财务业务一体化所展开的财务管理变革。本文的研究方向是企业财务战略信息化,近些年,随着经济的不断发展,企业在信息化建设上的投入越来越重视,也越来越意识到其重要性,但是目前市场上有很多不同的财务信息化系统工具,水平不一,存在着很多问题,缺乏完整的一套信息化管理系统,各类财务管理软件开发利用率较低,功能单一,比较先进、大型的系统例如ERP等一些通用的产品系统,虽然比较成熟,但是缺乏定制化的服务,尤其是现有的财务管理软件多侧重于企业核算,相对预算的计划、编制、监督和控制比较薄弱,精细化分析和管理程度尚有很大的提升空间。论文的题目是《企业财务费用决算系统》,研究的对象是跨国IT制造企业,该企业成立于上世纪80年代,其业务从国内区域开始发展至全球,其财务系统由最初的手工记账经历了财务核算电算化,已经发展到ERP财务管理信息化阶段。作为全球顶尖的通用型IT设备制造商,财务战略信息化建设是关系到企业能否向着既定的战略目标运行的关键。面对日益激烈的竞争和变化的市场,企业如何保持领先的市场地位,财务团队如何给予决策层足够的信息以帮助制定战略,财务管理的能否快速跟上变化的市场业务,同时又能保证对业务的监督和风险控制,如何处理好财务的管理职责和服务职责,如何做到对财务管理的集中管理和分散管理的统一,这就需要一个高效的、完整的财务信息化管理体系,快速精准的财务数据以及报表系统。财务费用决算系统有针对性的对于跨国IT企业的管理模式和业务进行分析和系统设计,旨在为了改变过去信息孤岛、财务和业务各自为战、管理数据支离破碎的局面,实现财务资源的全面整合,针对费用资源分配,整合预算系统、预测系统、数据分析系统,从而达到规范企业费用使用,加强内部管控,整合财务信息系统平台,从而保障企业能够实现战略目标。本系统利用软件工程思想和方法,结合企业实际,提出了企业财务费用决算的整体解决方案。其重点在于建立财务规划模型,收集业务数据实际情况,通过专业报表的分析方法来优化企业的费用管理与决策。本文从系统建设背景出发,描述系统建设的意义与实际需求,提出了一个功能全面、运行稳定可靠、使用方便、业务扩展性强、精细化水平高的财务费用决算系统的需求,利用软件工程原理,对系统进行整体需求方案设计、划分功能模块、进行系统设计、并完成测试验收。系统结构分为如下几个部分:基础信息、预算与预测系统、费用管理、报表分析、辅助决策建议等。其中基础信息是系统使用的基础,主要为各种计算进行必要配置,预算预测系统是为了给费用控制提供参考依据,费用管理则根据预算进行一般性或专项管理,所有业务数据汇聚到财务核算中,最终交由大数据进行处理以报表形式进行分析,供辅助决策建议。系统实现构建在SAP基础之上,采用3层架构设计,融合SAP系统架构,构建了基于SAP的整体软件架构,在SAP BPC系统中进行建模、预算与预测,在费用报销系统中进行费用管理,在ECC系统中进行财务业务管理,在BW系统对数据做抽取、清洗加工处理,在BO系统中进行分析展示。
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