办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。目前我省集煤、电、热多种经营为一体的各个能源企业发展日益壮大,办公效率需要快速提升,对办公自动化标准也有了更高的要求。按照目前实际情况,结合当前最新的IT技术,打造以公司网络为基础,以工作业务为重点,建成一个集信息、业务、管理、服务为一体的综合性企业信息管理平台,实现信息发布、网上办公、报表的电子流转等功能,规范企业管理和办事流程,提高工作效率,最终实现现有工作无纸化办公。本文重点阐述以利用计算机技术手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。办公自动化系统设计与实现,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,从开发环境和采用的技术、产品结构、软件系统结构、业务流程设计、页面流程总体设计、数据表设计等几方面进行设计研究,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。