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摘要：本文首先分析了建筑工程档案资料管理的重要性，接着分析了建筑工程档案资料有效管理措施。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
关键词：建筑工程;档案资料;有效管理措施
引言：
档案的属性通常为有共性，也就是真实性，存档资料和建设工程均为一起进行的。工程的施工、批报、竣工的所有环节和活动均需要进行记录，并确保真实，记录和实体内容需要全部相同，不能有所出入。并且，针对工程建筑档案而言，其资料需要具备实用性，在通过档案的时候，需要考核工程建设的有关工作。并且，针对资料而言需要具备整体性，档案资料为施工的文字呈现，为有效呈现施工结果的主要凭证，并且指导施工。在其他层面而言，工程资料档案综合呈现了公司的管理水准和水平。
1建筑工程档案资料管理的重要性分析
建筑工程具备繁杂的施工环节，牵连很多的领域，由此就可以了解到需要使用特别多的资料，对工程施工品质而言，确保资料的完整性是保障的基本基础。科学的管理建筑档案可呈现出建筑公司内部控制的综合水准和水平，可呈现出管理成员对公司内部监管的注重现状。并且，我国建设部针对施工档案的管理提高了管理需求，强调在项目建设中施工组织开展档案建设的重要性。持续强化认识管理项目档案的紧迫感和重要性，且特别表明：对建筑工程而言，需要认真开展资料管理，倘若工程档案资料不契合有关的规定，那么就认定这一工程并不符合要求，以上均充分证明管理工程档案资料是特别重要的存在。在工程档案资料中可有效的记录工程内使用的技术以及产生问题时应用的方式和措施，且在其后的时间予以反馈。对其后的工程开展和施工提供参考和借鉴。在档案工程资料内，会构建和项目工程相关的信息数据，和在这一工程内可学习到的全部优点，和该工程内呈现的问题和缺陷。例如倘若在竣工之后，通过对资料的研究可获得很多的体会和经验，且予以借鉴，提升之后施工的工作效率。
2建筑工程档案资料有效管理措施
2.1完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，建筑企业应根据自身情况建立一套科学、规范的管理制度体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，且能够指导企业向符合市场需求的方向发展。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
2.2提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎着档案资料管理的成果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对档案资料管理人员，应对其进行长期的培训，提升专业技术能力和責任意识，能够更好的开展档案资料管理工作。除此之外，还要对档案资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使档案资料能够更好的发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的技术水平。例如，针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术，通过电子审核平台，领导可以对检测报告进行在线审批，这样一来能够直接省略掉领导签字环节，进而使档案资料管理工作流程更加简化，可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划，同步搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
2.3加强管理和把控，做好编制管理
2.3.1严格把好竣工验收档案资料质量关
验收竣工工程的时期，档案建设管理成员需要和项目的管理成员，按照归档的工程范围基本需求，全面的审核和检验建设工程内的所有文件，快速的对问题进行解决和发现，查缺不漏，一定要让竣工资料实现完备、真实、快速，并且归档需要契合需求，全面旅行《工程验收竣工备案制》和《建设工程质量管理条例》的要求，把关好验收竣工，将档案竣工的移交、验收当作验收工程的重点内容和过程，开展好移交和验收档案、验收工程的同步实行。工程档案移交合格的，需要建设组织颁发《建设工程档案合格证》，倘若尚未按照规定进行当作移交，或尚未契合需求的，就不进行合格证的办法，建设组织不将尾款结清的，保障档案的精准性、完善性和系统性。强化对管理档案成员和技术成员培训。当下中国经济获得了持续的发展，在该基础中建筑行业获得了很大的跨越发展，伴随诸多建筑的产生，建筑档案数量开始越来越来，并开始渐渐使用了计算机技术，其也极大的改变了管理档案的方式。由此，针对工程建筑单位而言，其需要强化管理档案成员的自认观念和服务意识，融合优良的技术方式和手段，实现管理模式的创新，完善管理体系和制度，实现管理观念的更新，确定职能，构件积极的交流平台，提升管理工作者的素质和业务能力和水准，进而确保中国建筑行业更好的稳定、健康发展。
2.3.2加强施工管理，强化档案材料编制工作
对施工组织而言，强化管理，按照要求进行工程档案的编制和管理是基本条件。倘若1施工队不能进行工程材料的编制，就缺乏工程承包的基本资格。针对工程档案材料而言，其品质重点是编制产生的环节。施工组织需要确定自我职能，强化训练编制档案人员，持续提升档案编制业务能力。开发企业需要持续的提高管理和监督施工，定时或不定时的对档案材料的编制现状进行检验，需要在某标准技术中产生材料，为其后工作的开展奠定基础。
结束语：
我国建筑行业的迅猛发展，其经营理念、管理模式均产生了很大的挑战。对建筑工程而言，管理档案为发展和建设中必备的一部分，档案的有效性和完整性直接关乎建筑行业之后的发展。由此，需要更加深入全面的认识到管理档案资料的重要性，且进行管理模式的创新，提升管理工作者的自身素质，规范管理环节和流程，在真实工作内持续的进行教训和经验的总结，提升中国管理工程档案的能力和水准。
参考文献
[1]建筑工程档案资料的管理有效性研究[J].崔瑛琪.城市建设理论研究（电子版）.2019（15）
[2]建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析[J].郝雪彦，高原.居舍.2020（30）
[3]建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].李玉.山西建筑.2018（18）
关键词：建筑工程;档案资料;有效管理措施
引言：
档案的属性通常为有共性，也就是真实性，存档资料和建设工程均为一起进行的。工程的施工、批报、竣工的所有环节和活动均需要进行记录，并确保真实，记录和实体内容需要全部相同，不能有所出入。并且，针对工程建筑档案而言，其资料需要具备实用性，在通过档案的时候，需要考核工程建设的有关工作。并且，针对资料而言需要具备整体性，档案资料为施工的文字呈现，为有效呈现施工结果的主要凭证，并且指导施工。在其他层面而言，工程资料档案综合呈现了公司的管理水准和水平。
1建筑工程档案资料管理的重要性分析
建筑工程具备繁杂的施工环节，牵连很多的领域，由此就可以了解到需要使用特别多的资料，对工程施工品质而言，确保资料的完整性是保障的基本基础。科学的管理建筑档案可呈现出建筑公司内部控制的综合水准和水平，可呈现出管理成员对公司内部监管的注重现状。并且，我国建设部针对施工档案的管理提高了管理需求，强调在项目建设中施工组织开展档案建设的重要性。持续强化认识管理项目档案的紧迫感和重要性，且特别表明：对建筑工程而言，需要认真开展资料管理，倘若工程档案资料不契合有关的规定，那么就认定这一工程并不符合要求，以上均充分证明管理工程档案资料是特别重要的存在。在工程档案资料中可有效的记录工程内使用的技术以及产生问题时应用的方式和措施，且在其后的时间予以反馈。对其后的工程开展和施工提供参考和借鉴。在档案工程资料内，会构建和项目工程相关的信息数据，和在这一工程内可学习到的全部优点，和该工程内呈现的问题和缺陷。例如倘若在竣工之后，通过对资料的研究可获得很多的体会和经验，且予以借鉴，提升之后施工的工作效率。
2建筑工程档案资料有效管理措施
2.1完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，建筑企业应根据自身情况建立一套科学、规范的管理制度体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，且能够指导企业向符合市场需求的方向发展。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
2.2提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎着档案资料管理的成果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对档案资料管理人员，应对其进行长期的培训，提升专业技术能力和責任意识，能够更好的开展档案资料管理工作。除此之外，还要对档案资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使档案资料能够更好的发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的技术水平。例如，针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术，通过电子审核平台，领导可以对检测报告进行在线审批，这样一来能够直接省略掉领导签字环节，进而使档案资料管理工作流程更加简化，可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划，同步搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
2.3加强管理和把控，做好编制管理
2.3.1严格把好竣工验收档案资料质量关
验收竣工工程的时期，档案建设管理成员需要和项目的管理成员，按照归档的工程范围基本需求，全面的审核和检验建设工程内的所有文件，快速的对问题进行解决和发现，查缺不漏，一定要让竣工资料实现完备、真实、快速，并且归档需要契合需求，全面旅行《工程验收竣工备案制》和《建设工程质量管理条例》的要求，把关好验收竣工，将档案竣工的移交、验收当作验收工程的重点内容和过程，开展好移交和验收档案、验收工程的同步实行。工程档案移交合格的，需要建设组织颁发《建设工程档案合格证》，倘若尚未按照规定进行当作移交，或尚未契合需求的，就不进行合格证的办法，建设组织不将尾款结清的，保障档案的精准性、完善性和系统性。强化对管理档案成员和技术成员培训。当下中国经济获得了持续的发展，在该基础中建筑行业获得了很大的跨越发展，伴随诸多建筑的产生，建筑档案数量开始越来越来，并开始渐渐使用了计算机技术，其也极大的改变了管理档案的方式。由此，针对工程建筑单位而言，其需要强化管理档案成员的自认观念和服务意识，融合优良的技术方式和手段，实现管理模式的创新，完善管理体系和制度，实现管理观念的更新，确定职能，构件积极的交流平台，提升管理工作者的素质和业务能力和水准，进而确保中国建筑行业更好的稳定、健康发展。
2.3.2加强施工管理，强化档案材料编制工作
对施工组织而言，强化管理，按照要求进行工程档案的编制和管理是基本条件。倘若1施工队不能进行工程材料的编制，就缺乏工程承包的基本资格。针对工程档案材料而言，其品质重点是编制产生的环节。施工组织需要确定自我职能，强化训练编制档案人员，持续提升档案编制业务能力。开发企业需要持续的提高管理和监督施工，定时或不定时的对档案材料的编制现状进行检验，需要在某标准技术中产生材料，为其后工作的开展奠定基础。
结束语：
我国建筑行业的迅猛发展，其经营理念、管理模式均产生了很大的挑战。对建筑工程而言，管理档案为发展和建设中必备的一部分，档案的有效性和完整性直接关乎建筑行业之后的发展。由此，需要更加深入全面的认识到管理档案资料的重要性，且进行管理模式的创新，提升管理工作者的自身素质，规范管理环节和流程，在真实工作内持续的进行教训和经验的总结，提升中国管理工程档案的能力和水准。
参考文献
[1]建筑工程档案资料的管理有效性研究[J].崔瑛琪.城市建设理论研究（电子版）.2019（15）
[2]建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析[J].郝雪彦，高原.居舍.2020（30）
[3]建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].李玉.山西建筑.2018（18）