数据库在信息管理中应用的现状

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  摘  要:随着网络技术的不断发展,大数据时代已经到来,在当今的各项活动中,都会牵扯到各种各样的数据,对数据进行利用能够有效提高工作效率,在进行信息管理的过程中,对数据库进行利用,同样能够提高工作效率。本文对当今的数据库在信息管理过程中的应用进行了分析,并提出了一些在数据库利用过程中应该注意的事项,以及一些改进方法,为数据库在信息管理中的使用提供一些借鉴。
  关键词:数据库;信息管理;应用现状
  前言
  随着人们进入了信息化时代,人们的各种活动都会在网络上留下一定的记录,进而产生了较多的数据,当数据的数量达到一定程度时,便具有较为重要的价值。当今各个领域都需要进行信息管理工作,而进行信息管理工作大多都是在网络中进行,因此在进行信息管理的过程中,管理的内容较多,在进行管理的过程中,需要进行工作量较大,这时便需要采用一些方法提高信息管理效率,而数据库的利用是较为合适的选择。
  1 当今信息管理过程中数据库的应用状况
  1.1 通讯信息管理过程中数据库的使用
  在信息化时代,信息的交互也是较为常见的一个内容,在进行信息交互的过程中,同样离不开通讯信息,通信工程信息管理分为内部结构和外部结构两方面,通信工程的信息管理主要是通过计算机系统实现,通信工程的内部系统有较多的分支,不同的分支负责不同的功能,负责不同功能的分支共同组成通信工程信息管理的内部结构。其中较为重要的功能主要有记录和监管功能。在进行信息管理的过程中,可以通过网络系统对主要的通信内容进行记录,记录的结果会以数据的形式保存下来,较多的信息保存下来便形成了一个较大的数据库,数据库中记录着各种各样的信息,在需要对某方面的信息进行调查的过程中,可以通过数据库,来直观地了解哪种相关信息出现的频率较高。在对通讯信息进行管理的过程中采用数据库,能够帮助一些单位了解人们比较关心的事件,帮助人们解决问题。此外,国家还可以利用数据库对通讯信息进行监管,当出现一些不良的言论或通讯记录的过程中,可以利用数据库进行自动筛选,对其中影响较差的信息进行整理,确保通讯信息的质量。
  1.2 档案信息管理过程中数据库的使用
  档案信息管理是进行信息管理的另一重要内容,当今的档案信息管理大多通过网络进行,在进行管理的过程中,相较于传统的纸质档案管理更加简单。但通过数据库技术进行管理,能够将档案信息的作用发挥地更加充分。在当今各个行业中都需要进行档案信息管理工作,其中以医院、院校以及一些事业单位的档案信息管理工作具有较大的价值。在对医院进行档案管理的过程中,主要包括对患者的档案进行管理,以及一些医疗档案的管理工作。在医院的档案信息管理过程中,采用数据库,能够使档案信息发挥巨大的作用。医院的数据库大多包含着不同医院的医疗档案信息,当出现某一种病症难以解决时,医院工作人员,可以通过数据库筛选调取相应的治疗档案,通过多种治疗方案的信息对比,选择出最适合当前治疗情况的一种方法对患者进行治疗,能够有效提高治疗的效果。此外在进行档案信息管理的过程中,在一些院校采用数据库同样能够发挥巨大的作用,在一些院校的图书馆中,图书的档案信息较多,通过数据库可以对各项书籍的信息进行分类筛选,选择出相应的圖书,减少学生寻找图书的环节,另外,通过数据库进行统计,能够了解院校中学生借出率较高的书籍类型,对数据进行分析,在进行图书引入的过程中能够更加具有针对性,使资金的投入更加具有针对性。
  2 改进信息管理中数据库使用的方法
  2.1 采用区块链技术对数据库进行使用
  在进行数据库的使用过程中,可以采用区块链技术提高数据库的利用效率,区块链的构成需要区块作为基础单元进行系统的连接,而区块的构成又包括区块头和区块体,这两个部分起着不同的作用,区块头在进行区块链的构成中发挥着重要的作用,区块头能够为区块链的连接指引方向,确保两个区块之间的顺利连接,同时还能够保证区域的完整性。区块链技术具有高效性,能够提高数据库的利用效率,此外,区块链技术还具有一些其他的特点,其中较为明显的一个特点便是区块链具有去中心化,在没有采用区块链的互联网中,系统中的节点比较不稳定,常常会出现单点故障的问题,数据库的稳定会因为该故障的出现而受到严重的影响,而采用区块链的系统,就无需担心这种情况的发生。区块链具有去中心化,在互联网中能够将将不同的节点进行有效的设置和管理,出现这些问题的可能便会大大减少。此外,在数据库的使用过程中使用区块链技术还具有较强的公开透明性,在当今社会,随着人们对互联网的不断深入了解,发现互联网中存在着许多的威胁,会危害到其财产安全,因此人们在使用互联网时不得不小心翼翼,而区块链的使用确保了用户能够及时准确地了解其状态,在区块链中,所有的信息都是公开透明的,不同的数据信息可以通过节点进行不断地扩散,使得所有用户都可以通过网络了解到传播的数据信息。此外,在数据信息进行传播的过程中,每经过一个节点,都会在该节点将信息数据拷贝下来,以备不时之需,当出现安全问题时,可以及时找出问题所在并进行改正。
  2.2 在进行信息管理的过程中应注意其安全性
  在进行信息管理的过程中使用数据库技术,还需要拥有一定的安全意识,网络是把双刃剑,在给人们带来便利的同时,也带来了较多的风险。在利用数据库对信息管理的过程中,也应具有足够的风险意识,需要拥有足够的判断力,在数据库中,并不是所有的数据都是有效的,部分领域发展较为迅速,数据在不同时间的积累量不同,部分数据库中的数据可能较为落后,而且这部分数据还占据着主要的地位,这样便会对数据库的使用人员造成错觉,影响其对信息管理工作的进行。在进行数据库进行信息管理时,需要对数据库中所含信息进行判别,避免因信息错误造成巨大的损失。此外,在进行数据库进行信息管理的过程中,还应知道部分信息具有一定的机密性,不能够公开,否则会造成较为严重的影响,部分事业单位的档案信息涉及到一些国家重要领域的信息,这时对数据库进行利用的过程中,还需要对其防护能力进行提高,确保其不会受到外部攻击导致数据信息泄露,造成较为严重的损失。
  2.3 提高所用数据库中数据的准确性及有效性
  在进行数据库利用的过程中,要提高其利用效率,便需要提高其数据质量,主要包括数据库数据的准确性,以及其有效性。在利用数据库进行信息管理的过程中,需要提高对数据精度的要求,并对信息的各项数据都进行记录,这样在进行利用的过程中,可以筛选出较为有效的数据进行使用,另外,还需要保障数据的有效性,对数据库中一些错误的数据进行筛选删除,提高数据库中数据的有效性,能够提高其利用效率。
  3 结束语
  在当今社会,数据库已经成为了较为重要的工具,能够为各项工作带来方便,在进行信息管理的过程中,应尽可能地提高其利用效率。
  参考文献
  [1]张永旺,郭晓琳.计算机数据库在信息管理中的应用[J].电脑迷,2018(06).
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