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中国石油档案管理系统是集通信技术与计算机技术的交叉应用技术，现推广应用的档案管理平台在应用过程中主要功能明显，但对计算机操作平台要求高，细部结构设置需进一步完善，客观表现主要在与油田《建设项目文件归档及编制要求》结合不密切，具有相关功能项设置，但无法扩展应用等问题。在实际操作过程中，立足项目单体，通过对单个项目归档应用过程的梳理，对管理系统进行客观应用评价，完善操作过程分配权限，建立工程项目相关信息点连续性，以实际操作问题归纳应对举措的提出，切实提高档案管理系统实用性，来适应档案管理发展的需要。