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以现代信息技术为基础的办公自动化技术和和电子政务的飞速发展，使档案管理工作由手工操作转向数字化管理，新型管理模式正经受冲击．这样必然会产生大量的以数字化形式保存的电子文件，传统的档案管理面临着信息技术的挑战，如何保持档案原貌，提高档案管理质量，提高档案利用率，是我们每个档案管理工作者应当思考的问题。