基于AHP的高校外文图书馆藏结构分析

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  摘 要:文章利用层次分析法, 对华南理工大学图书馆外文图书库包括教育部外国教材中心在内的藏书结构进行了分析,为合理决策提供了科学依据,能提高图书馆外文图书库的藏书质量,构建优化馆藏结构体系。
  关键词:外文图书 藏书结构 层次分析法 一致性检验
  中图分类号: G253 文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2013)03-0115-03
  随着信息技术的迅猛发展,信息服务的模式和格局正经历巨大变化,数字化图书馆和信息资源的建设必然导致高校对其图书馆的作用、功能、结构和服务进行重新思考和定位。随着数字化时代的来临,各种文献无限激增, 读者需求量也急剧的加大,高校对图书馆经费的投入增加却是有限的。这就迫切要求图书馆以尽可能少的人力、财力、物力来建设最大限度地满足读者需要的藏书体系。“全心全意为读者服务,最大限度地满足读者需求”是图书馆的办馆宗旨,而这一宗旨的实现需要科学合理的馆藏作保证[1]。肖自力先生是我国藏书结构理论的创始人, 他在20 世纪80 年代初期撰写的《试论藏书结构》、《再论藏书结构》和《三论藏书结构》奠定了国内藏书结构理论的基调[2-3]。
  1 图书馆外文图书建立馆藏结构模型的意义
  加强图书馆的藏书建设, 完善合理的藏书结构, 是有效开发利用高校图书馆的信息资源、深化图书馆改革的有效措施, 也是图书情报工作者义不容辞的责任。高校图书馆,特别是高水平研究型大学图书馆,越来越重视馆藏资源建设,合理优化的藏书结构,这不仅体现了图书馆信息资源的整体水平,还直接影响到读者服务层次和信息咨询的服务质量。包括外国教材中心在内的外文原版图书库藏书结构是华南理工大学图书馆工作的一个重要方面。一、随着高校规模的扩大,学科的整合和发展,与国际学术前沿的接轨,外国教材的引进及双语教学的兴起使得外文图书的重要性日益凸显,其采购量也随之逐年递增。其二、外文图书成本高,耗资大,随着知识产权法的日益完善,对外文影印版的限制更加严格,其经费占整个图书馆经费的大部分,如何充分合理使用有限的经费,选购合适的外文图书,优化藏书结构,是图书馆建设的一个重要课题。其三、外文图书的读者群绝大部分是处于研究水平高端的学者,更需要密切联系各个专业的专家导师,及时掌握各专业动态、学术国际前沿,对外文图书进行合理布局和精心采购。藏书结构的合理与否决定其能否正常发挥教育职能与情报职能[4-5]。关于优化馆藏结构,传统的研究大多是针对图书外借情况和藏书学科结构进行统计和分析,从而采取重视调研工作,提高采访人员素质,注重藏书剔旧等方面的措施。这对馆藏结构合理化起到了一定的作用,但具有很大的主观性和片面性,无法在全面客观的角度量化结果。
  2 图书馆外文藏书结构现状分析
  数字化图书馆的建立使得图书查找变得十分便利,但华南理工大学图书馆仍有大量的外文图书尘封多年而无人利用,值得深思。作为研究型院校之一,华南理工大学图书馆外文图书的主要阅读对象是院士、博导、教授、博士和硕士研究生,他们都有各自的专业领域,各个学院也都有自己的专业优势,如何均衡他们各自的需求以及如何加强优势专业在国内甚至国际上的优势地位是一个重要问题。我们发现,图书馆的外文馆藏结构是否合理,采购质量的优劣与否,直接影响着文献资源建设的发展和高端研究型读者对外文图书的利用率。高校图书馆的外文图书必须在本校专业特色、教学任务、科研进展和学科发展的基础上,建立点面结合、长期与近期相结合的合理藏书规划,同时还应关注社会需求和新专业的发展动态,不断调节其藏书结构。
  华南理工大学图书馆馆藏书刊中,包括教育部外国教材中心在内的外文图书库,据统计有131398书册,75810书种;外文期刊有127222书册,3565书种。外文图书约占外文馆藏的50.81%,而外文期刊约占49.19%。细分如下:外文研究水平图书占6.23%,外文基础水平图书占44.58%,外文研究水平期刊占8.16%,外文基础水平期刊占41.03%。
  3 研究方法
  层次分析法(Analytic Hierarchy Process简称AHP)是将与决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。基本思路是:根据隶属关系把各因素排成从高至低的若干层次,最高层(第一层)是目标层,最低层是方案或措施层,并建立相邻两层各元素之间的关系,根据决策者的判断、选择的偏好对同一层中的与上层某因素有关的因素进行两两比较。通过技术上的处理和计算,得到相对的重要性,再按照各层次之间的递阶逻辑关系,最后求出最低层各因素(方案或措施)对目标层(一般是单因素)的相对重要性的次序, 以此作为决策和评价判断的数量依据[6-7]。层次分析法的步骤如下:(1)构造成对比较矩阵:根据层次结构模型,建立各层次元素的比较矩阵。(2)计算权向量及一致性检验。(3)计算组合权向量及组合一致性检验。
  4 层次分析法建立外文图书藏书结构模型
  4.1 我校图书馆外文图书库藏书结构三层次
  本校外文图书库的主要读者群是教师、科研人员和博士硕士研究生,本科生比例相对较小。首先,我们可以根据图书馆外文图书库的具体情况确定三个准则:一、满足教师、科研人员的教学科研任务需要;二、满足博士硕士研究生学习各专业及开展研究的需要; 三、满足本科生学习各种专业及拓展知识的需要。其次,根据目前图书馆对外文文献收集、整理加工的实际情况,划分为四种类型,即:外文研究水平期刊、外文研究水平图书、外文基础水平期刊、外文基础水平图书。最后,根据上述分析,将外文藏书的合理结构分为三个层次,建立结构示意图如下。
  4.2 四个比较矩阵
  根据外文图书建立的藏书结构三层次,构造4个成对比较矩阵:B对A矩阵、C对B1矩阵、C对B2矩阵、C对B3矩阵。四个矩阵的元素是通过藏书结构三层次中各个因素两两相比较得出来的。如B在A对比较矩阵中, 可以确定在我校图书馆的外文图书库馆藏中,研究生学习所需的外文图书和本科生学习所需的外文图书都是同样重要的。在C对B1比较矩阵中, 元素c42 =C4 / C2=5, 考虑到我校是高水平科研型大学,师资的整体科研水平较高, 所以对教师和科研人员而言, 外文研究水平的图书比外文基础水平的图书重要得多。 在对比较矩阵中, 元素c13 =C1 / C3=1/5, 认为对本科生而言, 外文基础水平的期刊比外文研究水平的期刊重要得多,元素c23 =C2 / C3=1/3表示外文研究水平的图书比外文基础水平的文期刊明显重要。   4.3 计算各矩阵之间的权向量并对它们作一致性检验
  1、 首先,计算关于构成的比较阵的特征向量
  (1)把矩阵的各个列向量作归一化处理,可以得到
  (2)对矩阵的各行分别求和可以得到W1=1.5975 ,W2=0.308,W3=0.883218,W4=1.2113,
  (3)把向量Wi作归一化处理可以得到
  W=(W1,W2,W3,W4)T=(0.3994,0.0770,0.2208,0.3028)
  利用同样的计算方法,我们分别可以计算得到矩阵B关于矩阵A的近似的特征向量为W=(0.2611,0.4111,0.3278)T。
  矩阵C关于矩阵B2的近似的特征向量为:
  W=(0.0998,0.2188,0.2438,0.4376)T
  矩阵C关于B3矩阵的近似的特征向量为:
  W=(0.0629,0.1162,0.2991,0.5218)T
  2、通过下面的计算式近似计算矩阵的最大特征值的近似值
  4.4 对各矩阵之间的结果作一致性检验
  首先,我们考虑矩阵C和矩阵B2,我们计算C矩阵关于矩阵B1的一致性指标CI,可以得到CI=,然后再计算矩阵C关于矩阵B1的一致性比率,可以得到CR=CI/RI,其中RI表示矩阵C关于矩阵的成对比较阵的随机一致性指标。如果计算得到CR=CI/RI<0.01,那么说明矩阵关于矩阵的一致性检验通过, 从而就说明矩阵C关于矩阵B1的矩阵合理, 所求得的相应地特征向量可以作为权向量。
  利用同样的计算方法,分别可以计算得到矩阵B关于矩阵A、矩阵C关于矩阵B2、矩阵关于矩阵、矩阵关于矩阵的相应的成对比较阵的特征向量以及它们各自对应的最大特征根,并通过计算得到的结果按上面同样的方法作一致性检验,得到相应地一致性检验结果,一致性检验通过。
  4.5 计算各个矩阵之间的组合权向量并对所得的组合权向量作相应地一致性检验
  我们计算方案层次C关于目标层次A的矩阵之间的组合权向量,计算所得的结果见表2。
  我们通过对层次C关于目标层次A的矩阵之间的组合权向量作一致性检验, 可以进一步得到层次C关于目标层次A的矩阵之间的组合权向量可以作为我们最终决策的依据。
  5 结语
  上述计算结果表明: 华南理工大学图书馆外文图书库的科学合理的藏书结构可参照数据,做以下调整和划分。
  (1)研究生所用教材、科研图书及参考书。此类藏书要有别于本科生用书的专深程度, 且能反映新的理论和科研成果,使研究生能及时了解本专业的前沿领域, 更新知识,更好的在专业上有所建树。在这部分馆藏中, 外文期刊的权重达到了0.0998, 外文研究水平图书则达到了0.2188,占权重最大的是基础水平图书,达到0.4376。
  (2)教师用参考书、科研书和资料等。该类藏书力求专业、深度、创新。在这部分馆藏中应以外文研究水平期刊为主,权重为0.3394。当然基础水平的期刊和图书也是很多教师的教学参考书,其作用也不容忽视。
  (3)本科生用教材及学习参考书。这部分馆藏图书的总体权重为0.3276,比研究生的权重小许多。在华南理工大学,本科生对研究水平的外文图书与期刊还没有特别大的需求,他们对外文文献的需求主要是外文基础图书。
  总之,就目前的情况,华南理工大学图书馆外文藏书结构不太合理,应从总体上改善结构,合理布局,提高馆藏利用率。
  (1)华南理工大学是以科研为主的研究型大学,故图书馆的外文馆藏中, 针对研究生的用书和资料是重点部分, 应该约占馆藏总量的41.11%。而目前我馆这部分图书占的比例约22%,远远没有达标,应加大投入。
  (2)在整个馆藏中, 外文研究水平期刊占16.59% , 外文研究水平图书占14.81%, 外文基础期刊占25.59% , 外文基础水平图书占42.91% 。外文研究期刊和基础性期刊的时效性使得需求量达到42%。①我馆外文书刊馆藏从整体看,图书与期刊的比例还算合理,只需略微加大图书的比例。②具体而言,研究水平的图书和期刊的比例均非常不合理,占的比例分别是应有馆藏的49.18%和42.07%,难以适应高水平研究型大学的发展形势,为了提高馆藏利用率,更好地为读者服务,应大大加强它们的比例。与此同时,需大幅度降低外文基础期刊的比例。
  参考文献:
  [1]刘玉梅.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构调整—以淮海工学院图书馆为例[J].大学图书情报学刊,2009,(4).77-80.
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  [3]王耀文,刘永胜. 藏书结构研究15 年: 文献、著作、学术观[J].图书情报工作,1999,(2) : 5- 9.
  [4]刘良璧.重点学科藏书结构优化与建设策略[J].图书馆.2011,(1). 68-69.
  [5]王瑞玲.馆藏纲要与藏书结构理论的比较研究[J].图书情工作.2008,(11).139-142.
  [6]姜启源,谢金星,叶俊.数学模型[M].北京:高等教育出版社, 2003.
  [7]王莲芬,许树柏.层次分析法[M].北京: 中国人民大学出版社.1990.
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