如何加强企业的预算管理

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  摘要:对于企业管理者来说,时代在不断发展与进步,如果想要让企业的业务进行快速发展,就必须要转变自己的管理理念,采取有效的管理方法和手段对员工进行事先激励或者其他奖励,从而帮助企业有效地留住人才,创造更多的财富价值。不过,在企业的实际运作中,还仍存在着预算对企业发展的负面作用的现象,这对企业的管理来说并非好事。本文主要是对当前企业存在的预算问题进行分析,并尝试提出一些建设性建议。
  关键词:企业预算管理;问题;解决方法
  引言
  现代预算管理工作也可以说是一种财务控制手段,有着鲜明的计划性与科学性,不仅可以有效分配企业资源,还能够适当地激发员工工作积极性,进一步提高资金使用效率。在当前的市场经济环境下,市场形势瞬息万变,只有协调好财务会计管理监督与协调预算的作用,随时随地掌握好瞬息万变的市场信息,才能够帮助企业实现各项工作做到有条不紊地运行,提高企业资源使用效率,有效节约成本,强化企业各部门间的沟通交流,达到企业最好的运行状态。
  一、当前企业的预算管理存在的问题
  (一)企业对预算管理没有制定相对应的制度
  企业的预算分散到企业的构造来讲,如果没有预算的相关制度会造成很多员工对预算管理不了解,企业又并没有对员工进行相应知识的培训,会造成员工在思想上和行动上对预算管理不够清楚,也就会造成员工在预算编制、执行过程中会对企业内部下达的指令产生一些误区和曲解,进而导致预算和实际经济活动产生较大的差异,造成了预算管理只是徒有其名,难以达到预期的效果的不良影响。
  (二)预算编制不合理,预算指标与实际情况不相符
  预算的编制就相当于一辆车的车头,只有预算编制是合理科学的,才能保证未来高速行驶的这辆车不会偏离方向,能正常行驶。很多企业在实际的预算计划中制订经营目标还有决策计划时,过于甚至是只重视表面和形式,并没有了解当期目标和制定长期目标共同发展的计划,更没有制定出相关的制度方案。这就导致预算在编制时不能真实地来反映企业当前的经营目标和状态,没有了解到实际意义是什么,也就会造成难以达到预算管理的不良结果。
  
  
  (三)企业的预算管理缺乏有效性
  有些企业在实际的生产运作中率先意识到预算管理的重要性,甚至也为加强预算管理制订了相对应的政策方针,但在实际的制定过程中并没有与企业的实际情况相结合,也就是说并进行科学规划与分析,导致预算指标的分析准备和实际经营部分脱节,也就无法在执行过程达到企业的预期。有些人对企业预算管理的职能有些误解,认为预算管理是財务部门的管理,但实际上预算管理是整个预算的关键部门。预算在被企业采用之后,也就相当于这份预算在企业内部具有“法律效力”。如果企业在预算执行过程中未设立相应的对应与调整机制,当一些预算指标和财务指标的口径不一致时,预算指标就会显现出缺乏弹性的缺点,也就意味着无法适应实际经营中产生的各种变化。所以如果预算管理缺乏科学性与可操作性,会加大预算管理的难度。
  (四)企业预算在实际执行中力度不够,监控力度不够
  凡事都需要有相对应的事物的约束,只有在规范中不断发展,才能够在执行过程中更加科学不会出错。不过,在当下的商业社会的发展中,很多企业在预算管理过程中没有建立一套完善的监督与考核的程序与机制,这就导致了实际经营活动中出现了很多对预算外支出、甚至是资金挪用现金等不良现象,造成企业预算制定不科学和执行力薄弱的状态。虽然预算制定是企业根据内外部环境要求制定而出的,原则意义上可以指导企业预算方面的相关工作,但由于内外部环境的变化,企业对超预算或没有预算的项目没有形成相对应的制约,比如在对预算差异情况分析时,仅仅和预算期内实际数据进行简单对比,忽略与上年同期的预算期内累计数据的对比,使预算管理没有达到实际的控制作用。这也就意味着预算管理中不健全的监督机制和奖惩制度,会造成预算业绩考核有失公允,预算管理没有权威性,也就阻碍预算管理的进一步开展,最终导致企业的发展走向不可控的方向。
  二、加强企业的预算管理的方法
  (一)对预算管理制定相对应的制度
  企业想要获得预算的成功,必须要建立起一个完善的企业的预算制度,根据预算的计划、制定、审核、调整、考核和差异分析等每一个环节都给出相对应的明确的规定,从制定企业的战略经营目标、预算目标等各项指标的预算管理的责任人到执行者,都要纳入对预算的人员的审核之中,这样才能充分发挥预算管理的预测、控制、信息反馈和激励的作用,从而在管理体制上保证预算管理工作顺利进行和开展。通过预算制度的细化分解,可以将预算中的每个责任、指标、费用、定额等方面进行细化,进而分解到部门和个人,保证企业各项管理活动有章可循,有理可据。而且,通过预算制度的建立,可以将员工的奖励机制与此相结合,这样就可以帮助企业的每个职工加强对自身的工作的反思与进步,能将自己的工作结果与制度相比较,调动工作的积极性,不断去完善自身,更加了解预算的重要性,更加了解自身工作与预算的交集,进而更加了解公司,不断地加深对公司的认知,更好地完成公司对企业预算的目标,提升企业的竞争力,不断做到更好。
  (二)提升企业预算的有效性
  企业的预算管理涉及到企业的每个项目的支出,也涉及到每个参与者。树立正确、科学的理念,并加强对预算管理的认识是十分必要的,但是只有观念而没有相对应的行动也是不可行的。因此,预算管理一定需要与企业的实际的情况相对应,要不断增强企业的预算管理的科学性。企业的预算管理在实际的制定中,需要不断与企业长期战略与未来发展方向相结合,将未来的政策、法律法规、经济金融、自然环境等因素考虑进来,并适当地结合企业的财务总预算,与企业的财务部门、预算委员会等进行审核的对比,再确定最终的预算方案。企业在预算的编制过程中,还要用科学的程序的做法来将程序进行各种科学方式的制定。
  (三)提升企业预算在实际执行中力度
  执行环节在整个预算过程中是重中之重,如果预算没有执行到位,就会出现结果的偏差,造成不可避免的损失。在预算完成后,企业的执行者要先树立内部的法律观念,坚定不移地将预算进行到底。对于企业的每个部门,要严格认真地执行预算,在整个企业中树立相关的法律概念,让每一项业务都和实际的预算项目联系在一起。在实际的预算执行的过程中,要不断地纪录、观察预算的实际情况,将企业的预算进行及时的总结与分析。可以通过财务的计算来与预算进行对比,找出两者之间的偏差,并且分析出原因所在,然后再总结出生产经营的过程中的问题与症结。
  (四)加强绩效考评,保证预算的全面实施
  为提高预算实际的效果,可以将预算整体过程中的每一个参与者进行考核,对员工提出公开公正的奖惩制度,调动企业内部员工的积极性。如果在出现了实际结果与预算产生偏差,就需要及时地去调整下年度的企业财务预算,不纠结于过去的损失,但是仍要将惩罚制度贯彻落实到底,这样才能起到相对应的警示作用,也能保证预算可以完全地实施。
  三、结束语
  企业想要获得不断地发展就需要将预算的作用发挥到最大化,建立科学的预算目标,并且将预算贯彻到底,在发现问题之后及时改正优化。将预算科学贯彻到底不仅可以帮助企业实现自身财务部门与其他部门相结合,还能帮助企业制定战略目标,科学地把握自身前进的目标和方向,让企业在发展的过程中分散经营风险、优化资源配置,更加从容地应对市场经济的不断变化,实现企业的安全平稳的发展。
  参考文献:
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  作者简介:吴继红,江西省地质矿产勘查开局赣中地质大队。
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