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文书是构成文书工作的细胞，是文书工作的对象，是文书学的最基本概念。档案是构成档案工作的基本元素，是档案工作的对象，是档案学的最基本概念。文书与档案，既包含了它们各自的内容、性质、种类和作用，又包含、决定和影响着文书工作与档案工作的内容、方式、基本矛盾和发展方向。因此，研究认识文书工作和档案工作，研究文书学和档案学基础理论，了解和认识文书和档案是首要的前提。