近年来,我国经济高速发展,各行各业都呈现一片繁荣,保险也受到了国家和民众的更多关注,保险行业遇到了更好的发展机遇。外资不断涌入,外资保险公司或中外合资公司在进入中国市场的同时,本土公司也在迅猛发展,公司间都面临着严峻的竞争压力,需要对外面对竞争激烈的经营环境,对内管控层次繁杂的管理环境,以求在竞争中能够占得优势。本文将结合资深保险公司--中华保险公司费用管控系统建设项目的实际案例,深入分析费用管控系统在保险公司中的设计与实施过程,分析系统建设对公司管理的影响和意义。本文首先介绍了 ERP在国内外保险业的运用和发展,并指出国内企业的应用现状及特殊需求。在此基础上,着重分析国内保险企业对预算及费用管控的需求,展现了本土公司上海汉得信息技术股份有限公司的HEC费用管控系统的设计优势及灵活应用。其次,本文将结合所在的实习项目中费用管控系统的实际案例,详细研究从需求分析到系统设计、测试与实现的完整过程,并涉及部分系统技术实现及数据库设计,展示系统的设计与实施过程。在具体的功能实现上,中华保险费用管控系统实施项目主要包括预算管理模块、费用管理模块、共享平台管理模块、核算管理、工作流管理模块等几个具体模块。预算管理模块主要包括预算体系管理、预算日记账管理、预算控制规则维护等功能;费用申请管理模块主要包括事项所需费用的事前申请、实际单据录入、系统审批等功能;费用报销管理模块主要包括事项事后报销、费用政策管理、单据审批等功能;共享平台管理模块主要实现单据的账务处理、虚拟财务共享处理等功能;核算管理功能是指费用管控系统可以生成凭证信息,与后端EBS系统通过接口连接后,可以将凭证信息传送至总账模块,保障数据的完整和统一;工作流管理模块主要包括单据的审批流程及审批规则管理等功能。除此之外,费用管控系统可以实现与外围系统接口对接,支持与前端、后端系统的交互关联,增加了系统的延展性能,使公司系统集成及信息共享成为可能。本文基于中华保险公司费用管控系统实施案例,从2016年开始到目前多期项目实施,并成功上线正常运营,历时近两年。从功能实现及使用平稳等各方面,均可作为费用管控系统在保险领域的顺利应用,本人预期借助对本系统的设计与实施,为保险领域费用管控的信息化建设提供简单的借鉴。