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摘 要：对于人才交流中心而言，毕业生的档案管理是人才交流中心的重要工作，做好毕业生的档案管理，对毕业生的就业和毕业生的人事档案转移具有重要影响。结合当前人才交流中心的管理实际，在毕业生档案管理中，还存在档案管理信息化程度和水平不高，邮寄档案管理难度大，档案管理人员配备不足以及档案转移存在不规范的现象，导致毕业生档案管理在管理的实效性方面存在问题。因此，立足人才交流中心的管理实际，探讨毕业生档案管理的具体措施，并提高管理质量，对解决人才交流中心的毕业生档案管理问题具有重要作用。
关键词：人才交流中心;毕业生档案管理;对策
毕业生档案管理是人才交流中心的重要管理内容，在管理过程中不但要提高档案管理的信息化程度和管理水平，同时还要重点做好毕业生档案的管理，解决档案管理人员配备不足的问题，并积极推动档案转移规范化管理，使整个毕业生档案管理在实施过程中能够达到预期目标，能够解决档案管理的实际问题，确保毕业生的档案管理在管理的针对性、有效性和管理全面性方面符合管理要求，确保毕业生档案管理能够在实施过程中有效推进，制定有效的档案管理措施，对人才交流中心毕业生党员管理工作人员具有重要意义。
一、人才交流中心毕业生档案管理工作存在的问题
（一）信息化程度和水平不高
目前人才交流中心在毕业生档案管理过程中，存在的主要问题在于档案管理的信息化程度不高，档案管理水平较低，主要采取了人工管理的方式，对于数量较大的毕业生档案，难以实现有效的归档存储和调用，导致了毕业生档案存在查找困难、调用难度大，以及关键档案调用问题多的情况。如何解决这一问题，是关系到人才交流中心毕业生档案管理实效性的关键，同时也是决定人才交流中心毕业生档案管理是否能够得到有效开展的关键。结合当前人才交流中心毕业生档案管理工作的实际要求和档案管理的具体特点，在档案管理推进过程中，如何解决档案管理的实效性问题，如何增加档案管理的信息化手段，对解决人才交流中心毕业生档案管理问题具有重要影响。
（二）大学生邮寄档案管理难度大
针对毕业生档案管理，确认为其服务的前提是学生本人前来签代理合同，以此证明该档案为我处正式档案。收到学校寄来的毕业生档案，只作为临时性档案存放，并没有其联系方法，只能等待本人来确认并办理相关手续。在人才交流中心中，每到毕业季就会有很多毕业生采取邮寄的方式，將档案资料寄给人才交流中心管理，这些档案在管理过程中存在保管年限的问题。对于这部分毕业生档案在管理衔接过程中，必须要采取分类管理的措施进行分类存储，便于毕业生日后查找。但是有的大学生不重视档案资料，在档案邮寄到人才交流中心后长时间不来办理档案登记手续，导致这部分档案资料无法按照正常的档案管理程序进行有效管理。
（三）档案管理人员配备不足
随着毕业生数量的增多，人才交流中心存储的毕业生档案数量逐年增多，如何提高档案管理的有效性，如何做到按规范管理，保证毕业生档案管理能够达到预期目标，需要人才交流中心配备充足的档案管理人员。但是目前人才交流中心档案管理人员的数量相对固定，整个工作量增加之后，档案管理人员的数量并没有明显增加，出现了档案管理人员配备不足的情况，并且现有的档案管理方式较为传统，没有采取信息化管理的方式导致的档案管理，在实施过程中占用了档案管理人员大量的时间。人员不足的问题极大的影响了毕业生档案管理的有效性，导致毕业生在档案管理中，因采取的管理方式不当和工作不严密影响档案管理的效果。
（四）档案转移存在不规范现象
人才中心的毕业生档案需要根据毕业生的具体需求进行调用和转移，在整个档案的转移过程中，需要保证转移的规范性和转移的实效性达标，但是从目前毕业生档案的转移来看，由于管理手段缺失，管理制度不严，在整个档案的转移过程中存在不规范的现象，导致档案转移出现问题，既无法满足毕业生的档案调用需要，同时也制约了毕业生的档案使用，影响了毕业生的就业和择业。此外，毕业生对自己的不重视，需要档案的时候才会想起来，所以档案管理的问题不单单是档案管理者，存放者也是有一定问题。因此，如何改变档案转移的现状，如何提高档案转移的规范性，对整个人才中心毕业生档案管理而言具有重要意义。例如，目前在国内某人才中心毕业生的档案转移没有相应的调用记录，并且档案转移缺乏必要的审批，严重影响了档案转移的合法性，使档案极容易因不规范的转移发生丢失，对整个毕业生的就业和择业产生极大的影响。
二、人才交流中心毕业生档案管理的应对策略
（一）采用信息化管理手段，提高档案管理水平
基于人才交流中心毕业生档案管理的实际特点和毕业生档案管理的需要，在档案管理过程中，应用信息化手段提高档案管理水平，是人才交流中心毕业生档案管理的必然趋势。在具体的实施过程中，应当建立电子档案。应当采取电子档案系统的方式，实现毕业生档案的管理，并通过档案资料的电子化以及建立档案检索系统，使整个毕业生档案能够从档案的存储档案的归类档案的调用等方面实现信息化管理，对解决毕业生档案管理问题和提高毕业生档案管理效率具有重要影响。例如，目前国内某人才交流中心，在毕业生档案管理中采取了信息化系统的方式进行档案管理，根据档案管理的实际要求，开发出了专用的档案管理系统，实现了档案管理的自动化分类、归档和调用，极大地提高了毕业生档案管理效率。
（二）做好邮寄档案的标记，做好保存管理
对于邮寄档案的管理，需要严格按照档案管理流程和档案管理的规定，进行分类管理。对于联系不上保管人的档案，应当对档案进行有效的标记，将档案放在专用的档案管理室内进行保存，并且对档案资料进行电子化存档，保证邮寄档案在管理过程中能够合法合规。一旦邮寄档案出现重新调用的需求，可以根据邮寄档案的管理规定，从专用的档案管理库中及时查找，提高档案管理效果，避免因邮寄档案管理失误或邮寄档案管理不当，造成邮寄档案损毁影响毕业生的档案调用。例如，某人才交流中心建立了专用的邮寄档案管理库，对于邮寄档案统一集中放在邮寄档案管理库中，进行分类管理，对邮寄档案的年限、邮寄档案的类别以及邮寄档案的具体情况进行标记，使整个邮寄档案在管理中能够提高管理的规范性和针对性。
（三）增加档案管理人员配置
基于毕业生档案数量不断增多的特点，在毕业生档案管理过程中，增加专业的档案管理人员，并提高档案管理人员的专业性，对解决整个毕业生档案管理问题具有重要影响。虽然采取有效的信息化管理方式，能够提高毕业生档案管理的效率，但是在大量档案资料面前，档案管理人员的配备至关重要。因此，人才交流中心应当增加管理人员的招聘，并做好人员培训，使档案管理人员能够在数量和综合素质方面得到增加和提升。
（四）建立规范的档案转移管理制度
对于毕业生档案管理而言，档案的转移至关重要，为了提高档案转移的规范性，满足档案转移的实际需要，应当根据毕业生档案转移的特点和具体实施要求，建立规范的档案转移制度。考虑到档案转移的细节情况，跟根据档案转移的具体信息，做好档案转移的控制，使档案转移在实施过程中能够达到控制要求，能够根据档案转移的具体特征和档案转移的实施特点，进行档案转移，保证档案转移制度在细节的规定和流程的实施方面能够合法合规。
三、结论
通过对人才交流中心毕业生档案管理工作的了解，目前在毕业生档案管理中还存在一定的问题和不足，制定有效的应对策略，并采取有针对性的管理方式，提高毕业生档案管理的针对性和专业性，对整个毕业生档案管理工作的实施和毕业生档案管理工作水平的提高具有重要意义。因此，明确毕业生档案管理的重要性，并根据毕业生档案管理的具体要求开展档案管理工作，是当前人才交流中心的重要工作内容，也是决定人才交流中心服务质量的关键因素。
参考文献：
[1]杨秀丽.人才交流中心如何做好毕业生档案管理工作[J].办公室业务，2018（13）：91.
[2]杨少强.人才交流中心如何做好毕业生档案管理经验谈[J].市场论坛，2017（01）：64-65+74.
[3]邰红悦.人才交流中心对大学生档案管理服务工作的创新[J].办公室业务，2018（22）：143.
[4]杨润平.就业形势与毕业生档案管理优化策略[J].管理观察，2017（16）：150-151.
关键词：人才交流中心;毕业生档案管理;对策
毕业生档案管理是人才交流中心的重要管理内容，在管理过程中不但要提高档案管理的信息化程度和管理水平，同时还要重点做好毕业生档案的管理，解决档案管理人员配备不足的问题，并积极推动档案转移规范化管理，使整个毕业生档案管理在实施过程中能够达到预期目标，能够解决档案管理的实际问题，确保毕业生的档案管理在管理的针对性、有效性和管理全面性方面符合管理要求，确保毕业生档案管理能够在实施过程中有效推进，制定有效的档案管理措施，对人才交流中心毕业生党员管理工作人员具有重要意义。
一、人才交流中心毕业生档案管理工作存在的问题
（一）信息化程度和水平不高
目前人才交流中心在毕业生档案管理过程中，存在的主要问题在于档案管理的信息化程度不高，档案管理水平较低，主要采取了人工管理的方式，对于数量较大的毕业生档案，难以实现有效的归档存储和调用，导致了毕业生档案存在查找困难、调用难度大，以及关键档案调用问题多的情况。如何解决这一问题，是关系到人才交流中心毕业生档案管理实效性的关键，同时也是决定人才交流中心毕业生档案管理是否能够得到有效开展的关键。结合当前人才交流中心毕业生档案管理工作的实际要求和档案管理的具体特点，在档案管理推进过程中，如何解决档案管理的实效性问题，如何增加档案管理的信息化手段，对解决人才交流中心毕业生档案管理问题具有重要影响。
（二）大学生邮寄档案管理难度大
针对毕业生档案管理，确认为其服务的前提是学生本人前来签代理合同，以此证明该档案为我处正式档案。收到学校寄来的毕业生档案，只作为临时性档案存放，并没有其联系方法，只能等待本人来确认并办理相关手续。在人才交流中心中，每到毕业季就会有很多毕业生采取邮寄的方式，將档案资料寄给人才交流中心管理，这些档案在管理过程中存在保管年限的问题。对于这部分毕业生档案在管理衔接过程中，必须要采取分类管理的措施进行分类存储，便于毕业生日后查找。但是有的大学生不重视档案资料，在档案邮寄到人才交流中心后长时间不来办理档案登记手续，导致这部分档案资料无法按照正常的档案管理程序进行有效管理。
（三）档案管理人员配备不足
随着毕业生数量的增多，人才交流中心存储的毕业生档案数量逐年增多，如何提高档案管理的有效性，如何做到按规范管理，保证毕业生档案管理能够达到预期目标，需要人才交流中心配备充足的档案管理人员。但是目前人才交流中心档案管理人员的数量相对固定，整个工作量增加之后，档案管理人员的数量并没有明显增加，出现了档案管理人员配备不足的情况，并且现有的档案管理方式较为传统，没有采取信息化管理的方式导致的档案管理，在实施过程中占用了档案管理人员大量的时间。人员不足的问题极大的影响了毕业生档案管理的有效性，导致毕业生在档案管理中，因采取的管理方式不当和工作不严密影响档案管理的效果。
（四）档案转移存在不规范现象
人才中心的毕业生档案需要根据毕业生的具体需求进行调用和转移，在整个档案的转移过程中，需要保证转移的规范性和转移的实效性达标，但是从目前毕业生档案的转移来看，由于管理手段缺失，管理制度不严，在整个档案的转移过程中存在不规范的现象，导致档案转移出现问题，既无法满足毕业生的档案调用需要，同时也制约了毕业生的档案使用，影响了毕业生的就业和择业。此外，毕业生对自己的不重视，需要档案的时候才会想起来，所以档案管理的问题不单单是档案管理者，存放者也是有一定问题。因此，如何改变档案转移的现状，如何提高档案转移的规范性，对整个人才中心毕业生档案管理而言具有重要意义。例如，目前在国内某人才中心毕业生的档案转移没有相应的调用记录，并且档案转移缺乏必要的审批，严重影响了档案转移的合法性，使档案极容易因不规范的转移发生丢失，对整个毕业生的就业和择业产生极大的影响。
二、人才交流中心毕业生档案管理的应对策略
（一）采用信息化管理手段，提高档案管理水平
基于人才交流中心毕业生档案管理的实际特点和毕业生档案管理的需要，在档案管理过程中，应用信息化手段提高档案管理水平，是人才交流中心毕业生档案管理的必然趋势。在具体的实施过程中，应当建立电子档案。应当采取电子档案系统的方式，实现毕业生档案的管理，并通过档案资料的电子化以及建立档案检索系统，使整个毕业生档案能够从档案的存储档案的归类档案的调用等方面实现信息化管理，对解决毕业生档案管理问题和提高毕业生档案管理效率具有重要影响。例如，目前国内某人才交流中心，在毕业生档案管理中采取了信息化系统的方式进行档案管理，根据档案管理的实际要求，开发出了专用的档案管理系统，实现了档案管理的自动化分类、归档和调用，极大地提高了毕业生档案管理效率。
（二）做好邮寄档案的标记，做好保存管理
对于邮寄档案的管理，需要严格按照档案管理流程和档案管理的规定，进行分类管理。对于联系不上保管人的档案，应当对档案进行有效的标记，将档案放在专用的档案管理室内进行保存，并且对档案资料进行电子化存档，保证邮寄档案在管理过程中能够合法合规。一旦邮寄档案出现重新调用的需求，可以根据邮寄档案的管理规定，从专用的档案管理库中及时查找，提高档案管理效果，避免因邮寄档案管理失误或邮寄档案管理不当，造成邮寄档案损毁影响毕业生的档案调用。例如，某人才交流中心建立了专用的邮寄档案管理库，对于邮寄档案统一集中放在邮寄档案管理库中，进行分类管理，对邮寄档案的年限、邮寄档案的类别以及邮寄档案的具体情况进行标记，使整个邮寄档案在管理中能够提高管理的规范性和针对性。
（三）增加档案管理人员配置
基于毕业生档案数量不断增多的特点，在毕业生档案管理过程中，增加专业的档案管理人员，并提高档案管理人员的专业性，对解决整个毕业生档案管理问题具有重要影响。虽然采取有效的信息化管理方式，能够提高毕业生档案管理的效率，但是在大量档案资料面前，档案管理人员的配备至关重要。因此，人才交流中心应当增加管理人员的招聘，并做好人员培训，使档案管理人员能够在数量和综合素质方面得到增加和提升。
（四）建立规范的档案转移管理制度
对于毕业生档案管理而言，档案的转移至关重要，为了提高档案转移的规范性，满足档案转移的实际需要，应当根据毕业生档案转移的特点和具体实施要求，建立规范的档案转移制度。考虑到档案转移的细节情况，跟根据档案转移的具体信息，做好档案转移的控制，使档案转移在实施过程中能够达到控制要求，能够根据档案转移的具体特征和档案转移的实施特点，进行档案转移，保证档案转移制度在细节的规定和流程的实施方面能够合法合规。
三、结论
通过对人才交流中心毕业生档案管理工作的了解，目前在毕业生档案管理中还存在一定的问题和不足，制定有效的应对策略，并采取有针对性的管理方式，提高毕业生档案管理的针对性和专业性，对整个毕业生档案管理工作的实施和毕业生档案管理工作水平的提高具有重要意义。因此，明确毕业生档案管理的重要性，并根据毕业生档案管理的具体要求开展档案管理工作，是当前人才交流中心的重要工作内容，也是决定人才交流中心服务质量的关键因素。
参考文献：
[1]杨秀丽.人才交流中心如何做好毕业生档案管理工作[J].办公室业务，2018（13）：91.
[2]杨少强.人才交流中心如何做好毕业生档案管理经验谈[J].市场论坛，2017（01）：64-65+74.
[3]邰红悦.人才交流中心对大学生档案管理服务工作的创新[J].办公室业务，2018（22）：143.
[4]杨润平.就业形势与毕业生档案管理优化策略[J].管理观察，2017（16）：150-151.