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干部人事档案是历史、全面地考察了解、正确评价和使用干部的重要依据，真实反映干部的成长经历，是做好干部人事工作的重要基础性工作，对于公司全面了解干部、选拔使用干部具有重要意义。本论文针对如何做好干部人事档案管理工作问题展开研究。
档案管理 工作体系 长效机制 自身素质
所谓的人事档案管理，就是针对人事档案所采取的收集、鉴别、整理、存档、保管、统计等一系列活动。人事档案，是个人真实生活及工作状态的总结和体现。随着经济的发展和社会的进步，加强人事档案的信息化和科学化管理，使其能够在个人及组织单位的发展过程中发挥积极的作用，具有现实的意义，是各机关事业单位深化改革、创新发展的的必然选择。干部人事档案管理应始终坚持以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重发挥干部檔案的作用，正确处理好档案管理与选人用人的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、学历结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供有效保障。
健全档案管理工作体系
高度重视人事档案管理工作，成立以主要领导为组长的干部人事档案管理工作领导组，定期布置、研究干部人事档案管理工作，着力提高干部人事档案管理水平。人力资源部设立专人管理档案，并建立档案材料收集网络，层层落实责任，确保干部档案材料能及时、完整地送移交档案室，为做好干部人事档案整理工作奠定了良好的基础。
完善档案制度长效机制
规范干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。结合实际，进一步健全人事档案管理八项工作制度：人事档案材料收集补充制度、材料归档制度、材料鉴别制度、保管保密制度、查借阅制度、档案转递制度、检查核对制度、管理人员岗位职责，规范人事档案的查借用转等管理程序，做到制度上墙、责任落实。如在接收新形成的学历、学位材料时，坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。同时还积极推进干部信息档案化进程，完善干部信息核心业务管理数据链表，不断推进干部人事档案的有效链接。
抓好档案管理人员培训
选派政治素质好、文化水平高、保密意识强的党员同志从事档案管理，移交档案时，明确对“三龄两历一身份”信息进行核对和移交，同步对档案审核工作进行政策解读、示范讲解。档案管理人员认真学习档案管理相关规定，送培参加实际操作培训，并定期对档案管理人员进行培训，确保档案管理员成为人事档案工作的“行家”，不断提高工作能力和管理水平。对临时抽调的人员，也是慎重选择人选，组织培训后方开展审核工作，确保每位审核人员都熟悉政策、明确标准、规范操作。
强化档案室基础设施保障
大力支持干部人事档案室的建设，为干部档案管理工作奠定坚实的基础。保证有效使用干部档案室库房，实现库房面积达标和“三室”分开的要求；绘制房间定制图，配备防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等设备，保证档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防潮和防高温，确保人事档案安全；按照档案材料整理需要，配备并及时更换打孔机、切纸刀等工具；为便于信息维护方便和人员数据安全，配备了档案室专用的计算机、打印机和复印机等电子设备，及时将档案目录、“三龄两历”、职务工资变动登记表等材料录入电脑。
加强并完善信息化建设管理体系
建立更加完善的人事档案管理体系。良好的信息沟通是单位和组织发展的积极因素。将现代化的统计分析技术与传统的人事档案管理模式相结合，能够更加有效地促进人事档案管理工作开展和高效发展，使得人事档案管理与快速的社会和经济发展相适应。
总结
综上所述，新的时期，与其他的信息资料相比，档案资料存在着特殊性，特别是一些档案资料涉及到个人的隐私、国家和企业的机密，为了避免档案资料的信息被存有恶意的人所利用，就需要档案管理人员在向资料使用者提供必要的服务的同时，还具有较高的安全意识。档案管理工作逐渐向服务化方向发展，对档案管理人员的各方面素质也提出了更高的要求。档案资料具有政治性，且一些资料涉及到机密和隐私，档案管理人员为资料使用者提供优质的服务，且保证档案资料的安全，就要严格按照相关的规定开展工作，特别要顺应信息时代的要求而不断提高自身的信息管理能力，以确保档案管理工作高质量、高效率完成。
作者简介：郭文雅（1988—），女，国网阜阳供电公司职工；李盼盼（1992—），女，国网阜阳供电公司职工；唐霄（1989—），女，国网阜阳供电公司职工
[1] 范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案.2009（S1）
[2] 郭明.用“四种意识”管好流动人员人事档案[J].科技创新导报.2009（21）
[3] 王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯.2009（04）
[4] 张建文.从个人资料保护看人事档案法制的重构[J].档案学研究.2009（03）
档案管理 工作体系 长效机制 自身素质
所谓的人事档案管理，就是针对人事档案所采取的收集、鉴别、整理、存档、保管、统计等一系列活动。人事档案，是个人真实生活及工作状态的总结和体现。随着经济的发展和社会的进步，加强人事档案的信息化和科学化管理，使其能够在个人及组织单位的发展过程中发挥积极的作用，具有现实的意义，是各机关事业单位深化改革、创新发展的的必然选择。干部人事档案管理应始终坚持以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重发挥干部檔案的作用，正确处理好档案管理与选人用人的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、学历结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供有效保障。
健全档案管理工作体系
高度重视人事档案管理工作，成立以主要领导为组长的干部人事档案管理工作领导组，定期布置、研究干部人事档案管理工作，着力提高干部人事档案管理水平。人力资源部设立专人管理档案，并建立档案材料收集网络，层层落实责任，确保干部档案材料能及时、完整地送移交档案室，为做好干部人事档案整理工作奠定了良好的基础。
完善档案制度长效机制
规范干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。结合实际，进一步健全人事档案管理八项工作制度：人事档案材料收集补充制度、材料归档制度、材料鉴别制度、保管保密制度、查借阅制度、档案转递制度、检查核对制度、管理人员岗位职责，规范人事档案的查借用转等管理程序，做到制度上墙、责任落实。如在接收新形成的学历、学位材料时，坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。同时还积极推进干部信息档案化进程，完善干部信息核心业务管理数据链表，不断推进干部人事档案的有效链接。
抓好档案管理人员培训
选派政治素质好、文化水平高、保密意识强的党员同志从事档案管理，移交档案时，明确对“三龄两历一身份”信息进行核对和移交，同步对档案审核工作进行政策解读、示范讲解。档案管理人员认真学习档案管理相关规定，送培参加实际操作培训，并定期对档案管理人员进行培训，确保档案管理员成为人事档案工作的“行家”，不断提高工作能力和管理水平。对临时抽调的人员，也是慎重选择人选，组织培训后方开展审核工作，确保每位审核人员都熟悉政策、明确标准、规范操作。
强化档案室基础设施保障
大力支持干部人事档案室的建设，为干部档案管理工作奠定坚实的基础。保证有效使用干部档案室库房，实现库房面积达标和“三室”分开的要求；绘制房间定制图，配备防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等设备，保证档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防潮和防高温，确保人事档案安全；按照档案材料整理需要，配备并及时更换打孔机、切纸刀等工具；为便于信息维护方便和人员数据安全，配备了档案室专用的计算机、打印机和复印机等电子设备，及时将档案目录、“三龄两历”、职务工资变动登记表等材料录入电脑。
加强并完善信息化建设管理体系
建立更加完善的人事档案管理体系。良好的信息沟通是单位和组织发展的积极因素。将现代化的统计分析技术与传统的人事档案管理模式相结合，能够更加有效地促进人事档案管理工作开展和高效发展，使得人事档案管理与快速的社会和经济发展相适应。
总结
综上所述，新的时期，与其他的信息资料相比，档案资料存在着特殊性，特别是一些档案资料涉及到个人的隐私、国家和企业的机密，为了避免档案资料的信息被存有恶意的人所利用，就需要档案管理人员在向资料使用者提供必要的服务的同时，还具有较高的安全意识。档案管理工作逐渐向服务化方向发展，对档案管理人员的各方面素质也提出了更高的要求。档案资料具有政治性，且一些资料涉及到机密和隐私，档案管理人员为资料使用者提供优质的服务，且保证档案资料的安全，就要严格按照相关的规定开展工作，特别要顺应信息时代的要求而不断提高自身的信息管理能力，以确保档案管理工作高质量、高效率完成。
作者简介：郭文雅（1988—），女，国网阜阳供电公司职工；李盼盼（1992—），女，国网阜阳供电公司职工；唐霄（1989—），女，国网阜阳供电公司职工
[1] 范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案.2009（S1）
[2] 郭明.用“四种意识”管好流动人员人事档案[J].科技创新导报.2009（21）
[3] 王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯.2009（04）
[4] 张建文.从个人资料保护看人事档案法制的重构[J].档案学研究.2009（03）