提高档案管理科学化水平的路径选择分析

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  [摘 要]隨着科技水平的逐渐提高以及互联网技术的普及,使得档案管理方式有了翻天覆地的变化。由于档案管理方式的转变和人们对于档案越来越关注,使得人们对于档案管理工作也提出了更多的新要求。在新时代的背景之下,通过科学的方式提高档案管理水平已经是一件刻不容缓的事情。本文针对档案管理工作的现状,研究了提高档案管理科学化水平的方式,并提出了一些建议。
  [关键词]档案管理;科学化水平;路径选择分析
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)07-0316-01
  引言
  目前,我国的经济发展速度迅速,科技水平不断提高,这也对传统的档案馆工作提出了全新的要求。传统的档案保管方式多采用纸质档案。而随着计算机技术的普及以及云技术的应用,使得档案保管工作需要从线下转移到线上,这是时代的潮流走向,也是社会发展的必然需求。由于档案馆的库藏档案数量较多,信息广泛,这不仅使得档案工作管理者的工作量骤增,而且在管理方式发生转变后传统的工作方式也要随之转变。档案的重压意义对于社会来说不言而喻,不仅能够有效的促进各部门的工作效率,还对社会的发展走向起着决定性的作用。因此,档案管理工作必需选择一条更加科学化的管理路径,只有这样才能充分发挥档案馆的作用,为社会做出更多的贡献。
  一、提高档案管理水平的价值意义
  提高档案管理水平是新时代下社会对档案馆提出的要求也是档案馆转型发展的必经之路。因此,提高档案管理水平无论对于社会而言,还是对于档案馆本身而言都有益无害。
  目前,针对我国档案管理人员的现状来看,最大的问题就是从业者缺乏一定的专业素质,仅仅只是经过了简单的专业培训便上岗就业。另外,档案馆的信息化程度不高,绝大多数的档案馆忽略了对于数字化档案馆的建设。许多的档案馆管理松懈,缺乏完善的监督管理机制,针对这一现状,就需要各个档案馆加强对于档案的监督管理,完善相应的监督机制,及时指出工作当中的不足之处,不断的提高自己。只有这样,才能让档案馆更具活力,朝着健康的方向发展。
  随着社会信息化水平越来越高,越来越的人们选择通过手机、电脑等方式上网查询资料,这在一定程度上给人们的生活带来了方便,但却也制约了档案馆的进一步发展。为了紧跟时代的潮流,档案馆除了要改变管理方式以外,也要对运营方式进行一定的变动。首先,档案馆需要加强数字化建设,让人民群众足不出户就可以查询到自己需要的信息。其次,档案馆要完善网络门户的智能搜索,要为广大的客户提供更加便捷,更加全面的搜索信息。只有朝着数字化、信息化方向发展,才能与社会主流走向相适应,促进档案馆的健康发展。
  提高档案管理水平有利与档案馆的可持续发展,由于档案馆对于某一地区的意义非凡,不仅能够指引社会的发展走向,同时也是一个地区的历史见证者。因此,通过提高管理科学化水平的方式能够有效的促进档案馆的可持续发展,为社会做出更多的贡献。
  二、提高档案管理工作科学化水平的路径选择
  (一)加强对于工作人员的专业培训
  提高档案管理水平的有效方式有许多,其中最主要、最便捷的方式就是加强档案管理工作人员的专业素养。只有工作人员的专业素养不断提高,才能够从根本上改变档案管理方式的现状。提高工作人员的专业素养,要从理论和实际两个方向入手,让每一个档案管理工作者都拥有扎实的基本的技能。例如:档案的收集,录入等,同时还要求档案管理工作者顺应时代潮流,具备一定的计算机操作能力。各行各业都拥有属于自己的职业道德,档案管理工作也不例外。因此,档案馆要认识到职业道德的重要性和价值,帮助档案管理工作者树立正确的价值观念。最后,档案管理工作者要及时从实际的工作当中发现自身的不足之处,根据实际情况有科学性,有针对性的进行调整,同时档案管理工作者也要不断的充实自己,学习国内外啊先进的档案管理经验。只有提高了档案管理工作人员的专业素养,才能够为提升档案管理部门科学化打下坚固的基础。
  (二)完善档案管理部门的管理机制
  要想实现档案管理工作科学化,就必须要从管理层面出发,找出管理层的问题,及时弥补,并针对现状提出具有科学性和严谨性的管理措施。在完善档案管理部门管理机制的时候,首先要保证的是各个档案都有相应的管理负责人,只有这样才能切实加强档案的管理工作,确保档案信息的完整性和可靠性。在分配档案到各个部门的时候,管理层要因人而异,让工作人员主动来选择自己擅长的档案类型,只有人尽其用,才能发挥最大的价值,释放出最大的能量。出了建立完善的责任体系之外,从国家角度落实相应的法律法规和政策也是存进档案管理工作科学化进程的一个主要方式。通过相应的法律法规对档案管理工作进行指导不仅能够确保各项工作按照规定制度进行落实,还能使得档案管理部门的具体工作机制有着科学的发展方向,大幅度提高档案管理工作的工作效率,确保工作顺利进行。
  (三)改进档案管理部门的评估制度
  档案管理部门的评估制度对于档案馆的发展意义重大。在完善改进评估制度的过程当中要注重将实际情况同时代发展相结合,只有这样,评估制度才能更加符合时代的需求。同时,在完善、改进的过程中要注意评估制度的科学性,逐渐提高评估手段的现代化程度。要将计算机,电子档案等时代的产物同实际工作相联系,促进档案管理工作的效率调高,也为日后的查询信息提供了便捷。另外,由于各个部门存在一定的差异性,档案馆的管理层要结合各个部门的特点,制定不同的评估标准,使得档案管路部门的评估体系更具人性化。如此一来,将有效的提高档案管理工作的科学化进程,为档案馆的发展打下良好的基础。
  (四)提高档案管理工作的标准化进程
  档案管理工作是否标准在一定程度上决定了档案管理部门就今后的发展高度。因此,必须切实提高档案管理工作的标准化进程。在日常的工作中,要对档案的采集和收录工作高度重视,确保档案信息的准确性。对每一份档案都安排两个以上的相关负责人,落实档案管理工作。另外,档案管理部门的基础设施和保管环境也同样重要,不仅需要工作人员爱惜公共设施,更需要根据时代的发展对设备进行更新。同时,要加强工作人员对于管理设备的使用培训,确保每一个人都能准确、迅速的使用这些设备,更好的为广大人民群众提供服务。最后,要高度重视工作效率的提高以及应急方案的建设,面对不同的状况,要有切当的应对举措。只有这样,才能确保档案管理工作的正常运行和科学性发展。
  三、结语
  由于时代的发展速度越来越快,这也使得档案管理工作的重要作用体现在了各个领域。由于现代人的生活同档案管理工作密切相关,在一定程度上,提高档案管理工作的科学化能有效的为广大人民群众提供更加便捷的服务,让人们在日常生活中更加体会到时代进步所带来的便利。另外,档案管理工作水平的提高也对社会发展,对社会各个部门的发展起到了一定的推动作用,为提高我国的数字城市进程有着重要的意义。因此,切实加强档案管理的科学化路径选择不仅对社会的发展,更对国家的进步有着重要的价值作用。
  参考文献
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