药品经营企业代储代配质量管理的探讨

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  摘要:药品作为预防、诊断、治疗人体疾病的商品,与其他商品相比具有一定的特殊性,在药品委托代储代配过程,如何保障药品的质量,          值得探讨。
  关键词:药品;代储代配;质量管理
  一、引言
  药品代储代配是指药品经营企业(批发)和药品生产企业将 药品的储存与配送业务委托给具有代储代配服务资格的药品经营  企业的行为。药品代储代配作为笔者所在省份创新服务生物医药产  业发展的举措之一,整合了药品生产、流通企业的物流渠道,有利  于缩短药品由生产环节转移到使用环节的时间,将原来多层、分散  的药品批发企业进行了整合,形成以中心企业为核心的企业集群,  减少企业分散经营的局面。通过代储代配形成规模化经营优势,从  而形成运作高效的物流体系,降低药品的流通成本,同时为入驻的  委托企业提供了良好的药品储存条件、提升了药品管理的整体水  平,对促进医药现代物流发展起到良好的社会效益及经济效益,实  现了委托双方互利双赢的良好发展趋势。
  但是,如何保障新业态下代储代配药品的质量,对委托双方 提出了新的要求。通过多年的实践,笔者所在的企业作为开展药品  代储代配的企业,探索出了一套在商流与物流分离业态中如何实施 药品流通全过程有效质量管理的模式。
  二、质量管理的具体举措
  (一)签订合同和协议,明确委托双方质量责任。现行的《药品经营质量管理规范》[1] 对企业药品采购、销售、储存和运输环节的质量管理作出了明确的要求。委托代储代配后,商流和物流分离,   委托双方必须明确各自在流通环节中应承担的质量责任,委托方为药品经营的主体,对委托代储代配药品购销渠道、经营资质合法性及品种真实性、药品内在质量负责。受托方负责提供符合《药品经营质量管理规范》[1] 规定的储存配送设施与环境条件,并按照要求开展药品储存及配送活动,对药品配送过程中管理不善产生的药品质量负责。笔者所在的企业为了确保委托方经营药品的质量,委托双方签订了代储代配合同和质量保证协议,明确了双方的责任,对药品质量的可追溯性管理起到了积极的作用,其中质量保证协议 [2] 第十一条对双方在质量管理体系建立,首营企业、品种、客户审核、   购进、收货验收、储存养护、销售出库复核、药品退货、药品配送和运输、不合格药品等环节的质量责任进行明确,理清责任对象和责任内容,对委托双方业务开展起到了有效的保障作用。
  (二)建立药品代储代配质量管理体系,规范药品质量管理 标准。随着代储代配业务的开展,为加强委托双方的质量管理,笔 者所在的企业建立了健全有效的代储代配质量管理体系文件,如《药品代储代配对接管理规程》[3]          对首营品种审批环节进行了明确“委托方负责按《药品经营质量管理规范》[1] 的规定收集首营品种资料,并对资料的真实性、合法性、有效性负责,审核通过按规定 建立基础信息;受托方通过计算机系统对是否超范围委托进行控  制…”,明确了委托后各环节的对接要求和风险管理防范内容,通  过建立的代储代配质量管理体系开展质量策划、质量控制、质量保   证、质量改进和质量更新管理等活动,使质量管理体系的有效性得   到持续保持和有序改进,从而保证了委托双方有效开展各项质量管  理活动。
  (三)建立信息化管理平台,构筑药品管理信息链
  为了统一委托方药品及业务对象数据定义格式,确保委托双方药品信息传递及时准确,笔者所在的企业开发了共用信息平台ERP (业务管理系统)系统软件,通过ERP 系统和WMS(仓储管理系统)系统的无缝对接,对药品进存销质量控制环节进行全面规范管理,对购进药品、购销单位资质合法性有效性审核、并在采购、   收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回等过程进行有效控制,实现了委托双方业务管理和物流管理信息的有效、实时传送和信息共享,对委托方药品流向、库存情况进行动态跟踪,   确保药品经营全过程的质量控制和质量追溯。为了加强代储代配信息化管理,笔者所在的企业根据委托方业务需求,结合药品相关法律法规的要求,定期对 ERP 系统、WMS 系统进行升级,保证委托双方信息传递及时。同时,根据电子标签、轨道物流等现代物流设备的配置,建  立了电子标签辅助拣货系统(简称 DPS 系统)、仓库设备管理系统(简称 WCS 系统)、运输信息管理系统(简称 TMS 系统),进行系统集成,构筑严密、完善的药品标准信息链[4],提升代储代配  服务能力,实现药品经营全过程的质量控制和质量追溯,使药品经   营质量管理工作健康、有序的向前发展。
  (四)通过系统控制,实现多货主管理。作为开展药品代储代   配的经营企业,如何实现不同货主同一厂家、同一批次药品的区分,  是管理的核心。笔者所在的企业通过系统对货主进行管理,每一个货主都有唯一的代码,在库内作业每个环节以货主绑定货品的形式对其进行区分。代储代配中心按照客户订单,可以有条不紊地在整货或零售区域不受干扰地完成共同存储与配送,规范、快捷、准确。
  (五)开展双内控管理,实现双向制衡同步监督。委托双方  定期开展对外审计,委托方对受托企业储运环节的设施设备配置及   运行、操作人员资质及培训、操作流程的质量管控等内容,受托方   对委托进行委托方合法资质、质量管理、库存单据与一致性内容进   行审核,确保药品代储代配合法合规。
  三、结束语
  随着新药品管理法的实施,对医药行业质量管理提出了更高 的要求,作为新模式下的药品代储代配受托企业,如何确保委托方   药品储存和运输环节的质量,如何提高药品储运的管理控制能力,   增加过程管理的信息透明度,解决委托企业的后顾之忧,做好代储   代配的服务,值得思考和探讨。同时,委托企业通过药品代储代配   的集中化管理,便于监管部门统一监管,提高了监管效能,净化市  场,值得推广。
  参考文献
  [1] 《药品经营质量管理规范》. 局令第 28 号.
  [2] 本公司《药品代储代配质量保证协议》.
  [3] 本公司《药品代储代配对接管理规程》.
  [4] 陈洁 . 医药经营企业在第三方物流下的质量管理探讨 . 上海醫药.2011.
  (云南昊邦医药销售有限公司 云南昆明 650000)
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