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【摘要】随着计算机技术、网络技术和通信技术的快速发展，并在档案行业的广泛应用，档案数字化建设进程不断加快。医院在发展过程中档案信息数量不断增加，为了能够更好的实现对医院档案的现代化管理，使医院档案为医院的发展提供良好的服务，需要加快推动医院档案数字化建设，提高医院档案信息化管理水平，使其与医院的发展相配套，更好的满足医院管理的需要。
【关键词】医院档案；数字化建设；基础建设；安全保障；人员素质
信息技术的发展带来了档案管理、储存和利用的革命。在这种情况下，医院档案加快了数字化建设的进程。但在医院档案数字化建设过程中存在许多问题，这对档案档案信息化管理水平的提高带来了较大的影响，因此需要采取有效的措施加快推动医院档案数字化建设，有效提高档案管理管理水平，使医院档案能够更好的服务于医院的管理和建设。
一、医院档案数字化建设的必要性
（一）在当前社会信息化全面发展的新形势下，医院在发展过程中各项决策需要以快速、准确的信息作为依据，这就对医院档案信息共享利用提出了更高的要求，只有加快推动医院档案数字化建设，才能实现信息的共享，使其为医院各项决策提供有效的服务。
（二）在信息化社会，社会公众对信息的需求不断增加，档案信息的流能和利用在不断扩大，这就需要医院档案管理的服务方式和服务领域需要进一步扩展，采取主动服务方式，为医务人员、患者及社会公众提供多角度及多层次的服务，从而更好的发挥档案信息资源的重要作用。
（三）通过加快医院档案数字化建设，有利于更好的改善档案管理工作，突破档案利用各种局限，加快推动档案部门的开放性，使档案采集、保管及利用工作发生较大的变化，有效的档案的服务职能，对档案信息资源进行合理配置，使医院档案更好的为社会提供优质高效的服务。
二、医院档案数字化建设过程中可能存在的问题
（一）缺乏完善的基础建设。医院档案作为医院管理、医疗及科研工作中形成的最原始资料，对于 医院的各项工作开展具有非常重要的意义。在当前医院档案数字化建设过程中，由于基础设施配套不完善，技术力量严重不足，这对医院档案数字化建设带来了较大的阻碍。（二）医院对档案数字化建设的投入不足。一般情况下医院对医疗设备的更新投入非常重视，对医院档案数字化建设的投资和技术力量的投入以及技术基础的更新等配套设施的建设不够完善。这是医院档案数字化建设的不利因素之一。（三）制度不够健全，管理手段落后。由于对医院档案管理工作的不重视，致使医院档案管理相关制度没有得到及时修订和补充，比如一些科研成果得不到及时归档，即使归档了，也存在档案资料内容记录不详细，缺项等现象的发生，另外传统的手工管理不利于检索，以及不能满足现代化信息化发展的步伐。（四）数字化档案的安全有待加强。医院档案数字化建设，档案从纸质档案发展成为电子档案，档案的载体发生了较大的变化。电子档案信息在存储时信息与载体可以分离，电子信息容易被篡改和毁坏。特别是当前网络病毒、黑客等给档案信息安全带来了较大的威胁，这就对数字化档案的安全性提出了更高要求。
（五）档案管理人员的素质较低。随着科学技术的发展在很大程度上促进了数字化档案建设在医院管理中的应用，但是其对于医院的工作人员来说仍然具有一定的陌生性，而且懂得此项技术的人还比较少，难以满足医院实行档案数字化建设的需要，在一定程度上制约了医院档案管理水平的提升。因此，对于医院档案的数字化建设，最为关键的是档案管理人员素质的提升，以满足医院档案建设的需求，提高医院的档案管理水平。
三、医院档案数字化建设的具体措施分析
（一）加强基础设施建设。医院档案数字化建设需要加强技术基础建设及购置相关配套设施，为档案数字化建设配备各种硬件设施，有效的提高档案的处理和存储功能，利用医院内部的局域网，将各科室之间有效链接起来，实现档案信息资源共享。（二）加强对档案数字化建设的重视。领导的重视程度直接关系到档案数字化建设的进程，首先将档案管理列入医院年度考核内容，加大资金的投入。保证存储设备的高质量，避免档案数据的丢失导致人力物力的浪费。利用好院内现有的电子计算机资源，不断推进档案的信息化数字化建设进程。（三）做好医院档案信息的安全保障。在医院档案数字化建设工作中，需要采取有效的措施保障电子档案的安全。首先，需要严格的规章制度来保障电子档案的安全。其次，充分的利用现代化技术手段，设立网关、安装防毒软件及设置防火墙等有效的防范病毒及黑客对电子档案所带来的破坏。再次，需要做好电子档案的定期备份工作，电子档案和传统的纸质档案在同步进行归档，这样形成内容完全一致的两套档案，有利于档案数据的安全性和可靠性的提高。 （四）完善医院档案数字化建设的管理制度。保障档案数字化建设的顺利进行，医院要根据电子档案的特点，制定相关的规章制度，如 电子档案归档制度、电子档案备份制度、保密制度、归档制度、使用者的身份确认制度、网络安全制度等等，以保证医院档案数字化工作的有序安全运行。（五）提高医院档案管理人员的专业素质。医院档案数字化建设对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员要具有专业档案管理知识，而且要熟练的掌握和运用计算机办公手段。因此需要加强档案管理人员的信息技术的培训，医院要为档案管理人员提供各种形式的培训和学习机会，有效的提高医院档案信息化管理水平的提升。
四、结束语
医院档案数字化建设是一项系统的工程，需要医院领导的高度重视，进一步完善相关的制度法规，努力提高档案管理人员的整体素质，只有这样，医院档案数字化建设水平才能得以大幅度的提升，医院档案能够为医院临床医疗、科研及各项工作的顺利开展奠定良好的基础，更好的服务于医院的发展及服务于社会。
参考文献
[1]徐茁.医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].医院管理论坛，2013-03-15.
[2]任继敬.加强医院档案数字化建设路径浅析[J].信息化建设，2016-02-15.
[3]付善锋，刘志刚，耿辉.浅谈医院档案数字化建设[J].现代企业教育，2012-02-23.
【关键词】医院档案；数字化建设；基础建设；安全保障；人员素质
信息技术的发展带来了档案管理、储存和利用的革命。在这种情况下，医院档案加快了数字化建设的进程。但在医院档案数字化建设过程中存在许多问题，这对档案档案信息化管理水平的提高带来了较大的影响，因此需要采取有效的措施加快推动医院档案数字化建设，有效提高档案管理管理水平，使医院档案能够更好的服务于医院的管理和建设。
一、医院档案数字化建设的必要性
（一）在当前社会信息化全面发展的新形势下，医院在发展过程中各项决策需要以快速、准确的信息作为依据，这就对医院档案信息共享利用提出了更高的要求，只有加快推动医院档案数字化建设，才能实现信息的共享，使其为医院各项决策提供有效的服务。
（二）在信息化社会，社会公众对信息的需求不断增加，档案信息的流能和利用在不断扩大，这就需要医院档案管理的服务方式和服务领域需要进一步扩展，采取主动服务方式，为医务人员、患者及社会公众提供多角度及多层次的服务，从而更好的发挥档案信息资源的重要作用。
（三）通过加快医院档案数字化建设，有利于更好的改善档案管理工作，突破档案利用各种局限，加快推动档案部门的开放性，使档案采集、保管及利用工作发生较大的变化，有效的档案的服务职能，对档案信息资源进行合理配置，使医院档案更好的为社会提供优质高效的服务。
二、医院档案数字化建设过程中可能存在的问题
（一）缺乏完善的基础建设。医院档案作为医院管理、医疗及科研工作中形成的最原始资料，对于 医院的各项工作开展具有非常重要的意义。在当前医院档案数字化建设过程中，由于基础设施配套不完善，技术力量严重不足，这对医院档案数字化建设带来了较大的阻碍。（二）医院对档案数字化建设的投入不足。一般情况下医院对医疗设备的更新投入非常重视，对医院档案数字化建设的投资和技术力量的投入以及技术基础的更新等配套设施的建设不够完善。这是医院档案数字化建设的不利因素之一。（三）制度不够健全，管理手段落后。由于对医院档案管理工作的不重视，致使医院档案管理相关制度没有得到及时修订和补充，比如一些科研成果得不到及时归档，即使归档了，也存在档案资料内容记录不详细，缺项等现象的发生，另外传统的手工管理不利于检索，以及不能满足现代化信息化发展的步伐。（四）数字化档案的安全有待加强。医院档案数字化建设，档案从纸质档案发展成为电子档案，档案的载体发生了较大的变化。电子档案信息在存储时信息与载体可以分离，电子信息容易被篡改和毁坏。特别是当前网络病毒、黑客等给档案信息安全带来了较大的威胁，这就对数字化档案的安全性提出了更高要求。
（五）档案管理人员的素质较低。随着科学技术的发展在很大程度上促进了数字化档案建设在医院管理中的应用，但是其对于医院的工作人员来说仍然具有一定的陌生性，而且懂得此项技术的人还比较少，难以满足医院实行档案数字化建设的需要，在一定程度上制约了医院档案管理水平的提升。因此，对于医院档案的数字化建设，最为关键的是档案管理人员素质的提升，以满足医院档案建设的需求，提高医院的档案管理水平。
三、医院档案数字化建设的具体措施分析
（一）加强基础设施建设。医院档案数字化建设需要加强技术基础建设及购置相关配套设施，为档案数字化建设配备各种硬件设施，有效的提高档案的处理和存储功能，利用医院内部的局域网，将各科室之间有效链接起来，实现档案信息资源共享。（二）加强对档案数字化建设的重视。领导的重视程度直接关系到档案数字化建设的进程，首先将档案管理列入医院年度考核内容，加大资金的投入。保证存储设备的高质量，避免档案数据的丢失导致人力物力的浪费。利用好院内现有的电子计算机资源，不断推进档案的信息化数字化建设进程。（三）做好医院档案信息的安全保障。在医院档案数字化建设工作中，需要采取有效的措施保障电子档案的安全。首先，需要严格的规章制度来保障电子档案的安全。其次，充分的利用现代化技术手段，设立网关、安装防毒软件及设置防火墙等有效的防范病毒及黑客对电子档案所带来的破坏。再次，需要做好电子档案的定期备份工作，电子档案和传统的纸质档案在同步进行归档，这样形成内容完全一致的两套档案，有利于档案数据的安全性和可靠性的提高。 （四）完善医院档案数字化建设的管理制度。保障档案数字化建设的顺利进行，医院要根据电子档案的特点，制定相关的规章制度，如 电子档案归档制度、电子档案备份制度、保密制度、归档制度、使用者的身份确认制度、网络安全制度等等，以保证医院档案数字化工作的有序安全运行。（五）提高医院档案管理人员的专业素质。医院档案数字化建设对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员要具有专业档案管理知识，而且要熟练的掌握和运用计算机办公手段。因此需要加强档案管理人员的信息技术的培训，医院要为档案管理人员提供各种形式的培训和学习机会，有效的提高医院档案信息化管理水平的提升。
四、结束语
医院档案数字化建设是一项系统的工程，需要医院领导的高度重视，进一步完善相关的制度法规，努力提高档案管理人员的整体素质，只有这样，医院档案数字化建设水平才能得以大幅度的提升，医院档案能够为医院临床医疗、科研及各项工作的顺利开展奠定良好的基础，更好的服务于医院的发展及服务于社会。
参考文献
[1]徐茁.医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].医院管理论坛，2013-03-15.
[2]任继敬.加强医院档案数字化建设路径浅析[J].信息化建设，2016-02-15.
[3]付善锋，刘志刚，耿辉.浅谈医院档案数字化建设[J].现代企业教育，2012-02-23.