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随着信息技术的发展和普及，以及设计单位承接的项目涉及的行业越来越广，规模和投资额也越来越大，项目建设期间形成过程文件种类越来越多。尤其是总承包（EPC）项目在建设和管理过程中会形成各类纸质文件和电子文件，不仅种类多、数量大，而且项目持续的时间长，如果管理方法不当，过程文件不能处于有序和有效的管理状态，