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摘 要：伴随着新时代的来临，科学技术得到了一定的创新以及改进，人们日常生活以及工作方式发生了一定程度的改变，数字化管理朝着常态化趋势发展。事业单位档案管理工作包含的要点诸多，本身有着复杂性和信息储存量多等特征，而将数字化管理方式引进档案管理中，除了有利于提升档案管理效率之外，同时还能够增强质量，促使事业单位得到良好开展。本文主要对事业单位档案数字化管理期间存在的问题进行了分析，同时结合实际情况提出了加强档案数字化管理的策略。
关键词：事业单位;档案数字化管理;存在的问题;完善措施
在事业单位管理工作开展期间，档案管理属于十分重要的一方面，其可以对事业单位内部工作环节进行有效调整。自从信息化技术得到了一定的改进和创新以后，事业单位档案管理工作逐渐朝着数字化趋势迈进，虽然事业单位借助计算机网络技术提升了档案管理效率，可是因为受到多项因素的影响，导致信息化数字管理工作依旧有着诸多的问题存在。基于此，就要求事业单位档案管理人员全面了解对档案管理产生影响的相关因素，在此基础上制定完善对策，以此确保事业单位良好运行。
一、事业单位实施档案数字化管理的必然性
1.是社会发展的基本要求
通常情况下，当事业单位自身信息化建设能力越高，那么社会职责水平也就更高，经济效益也会随之提升，这从一定程度上加快了社会经济发展，使人们生活有了明显改善。基于此，加快事业单位综合档案数字化建设工作是极为重要的，有利于提升档案管理质量，为人们提供优质服务，并且还可以降低档案管理人员工作压力，确保档案的完善性。
2.有利于提升档案运行效率
在新形势发展背景下，事业单位全面实施综合档案数字化管理工作有利于提高管理效率，将纸质档案管理期间存在的各项问题彻底解决，制定完善的档案管理体系，在提升档案管理效率优化配置档案建设策略的基础上改善档案信息。而且应用数字化管理模式还能够增强管理效率，减少档案管理输出，改善档案运行系统，使事业单位和上级单位以及社会组织还有服务对象之间保持良好的档案数据信息联系性，全面满足新时代背景下各机关以及社会公众对于综合档案利用提出的各项要求，在降低档案管理人员工作压力的基础上增强档案管理质量，实现档案管理目标。
3.可以和档案使用需求相符合
数字化管理主要是借助各项信息化系统全面管理设备，在这其中，档案管理涉及到了多方面，分别是个性化、智能化以及信息化，应用大数据、云计算平台综合性处理档案数据信息，以此满足事业单位对于档案资源提出的各项要求。现阶段，伴随着事业单位改革进程的加快，档案管理工作从以往传统保管方式逐渐转变成了开放类型的档案资源。因此，档案管理需要对管理体系加以完善，将档案优势发挥出来，以此为事业单位调阅信息提供良好帮助。
二、对于事业单位数字化档案管理现状的分析
在实施事业单位数字化档案管理工作的过程中，一般是借助计算机技术实施相关记录工作的，这样一来，档案管理数据便会储存于计算机内部，和计算机中的内容一样。不过，具体工作开展期间，因为受到各项因素的影响，使得数字化档案管理工作还面临着严峻的安全隐患，导致档案信息的準确性和完善性得不到保障。当该项问题日益严峻，后果不容忽视。所以，文章中具体总结了事业单位数字化档案信息管理期间存在的安全问题。
1.采取的档案管理技术和设备较为滞后，检索效率有待提升
当前阶段，应用数字化技术是实施数字化档案管理工作的关键。其中，数字化技术对于档案数字化管理质量以及效果体现有着直接性的影响。从目前工作现状来看，数字化技术应用单位不具备广泛性，大多数事业单位实施档案管理工作期间，采取的技术较为滞后，存在着技术和档案管理工作之间不相符情况。而且应用数字化技术期间所需的费用特别多，事业单位资金较少，无法及时对设备进行更新以及改进，采取的基础设施过于老化，根本不符合当代应用条件，从而影响了数字化档案管理工作效率的提高。从事业单位档案管理实际情况看出，大部分单位依旧以手工检索方式为主，计算机检索处理受到的应用不具备普遍性，这从很大方面上加剧了检索工作量，导致档案管理质量降低。例如，在人事档案信息整理期间，各项单位保存信息期间有着非常大的差别，应用手工检索方式的话不仅会对档案人员带来很大麻烦，而且还不利于档案管理工作良好开展。
2.工作标准不完善在社会经济不断发展的背景下，人们对于档案管理工作的重视程度越来越高，不过基于信息化技术的提升和改进，怎样将数字化技术和档案管理工作相互结合到一起，将数字化档案管理优势全面体现出来是目前事业单位面临的重点内容。因为数字化方案应用处于初期阶段，不管是制定制度还是工作标准落实等方面，缺少基本的细化准则，数字化档案管理没有落实基本要求，规范性有待进一步增强。在这一现状下，导致档案管理工作人员处于被动状态，而要想扭转该种现象，就必须制定统一且完善的数字化标准，在共享档案的基础上将使用价值更加全面地体现出来。
3.档案数字化管理人员工作能力较低
当前阶段，促使事业单位档案管理工作良好开展的关键在于高技能并且高素质的数字化档案管理人员，因为专业人员是数字化档案管理工作的关键，这就需要事业单位依照数字化档案管理要求重点培养管理人员知识点掌握能力，创建专业性强并且经验丰富的数字化档案管理团队，以此和数字化档案管理要求相符合。不过从当前情况来看，因为机构编制等因素对事业单位有着直接性的影响，因此事业单位在实施档案数字化管理工作期间面临着管理人员更新滞后以及其专业技能不高的现象，这些现象从一定程度上阻碍了我国事业单位数字化档案管理工作的良好开展。
4.档案数字化管理安全隐患性高
虽然采取互联网技术实施档案数字化管理工作能够有效提高档案管理效果，不过社会关注的重点现象依旧是互联网安全现象，如档案数字化管理系统受到黑客攻击或者是被病毒侵害以后，档案数据信息的安全性降低，而且事业单位中的大多数档案管理人员并不具备专业性，本身掌握的计算机知识点少之又少，没有真正了解到加强档案管理工作的作用，从而加剧了档案数字化管理工作出现信息泄漏风险的概率。 5.受信息载体因素的影响
由于数字化档案信息是依靠载体而出现和运行的，因此借助于磁带、磁盘等载体的档案信息对于保管工作提出了极高的要求。从具体操作环节来看，受磁带、磁盘和光盘划伤而使得档案信息受损非常多，产生这一现象的实质性因素是因为没有合理保存数字化信息载体，灰尘积累比较多，细菌形成使得数字化档案信息难以呈现出来，从中看出，受到的破坏程度是非常严重的。具备酸性性质的有毒气体对磁带和磁盘产生的腐蚀性是极高的，如此一来，磁粉就会脱离，光盘介质过于老化，当载体受损以后，是无法确保信息安全程度的。
三、事业单位实现综合档案数字化管理的完善策略
当前，档案管理人员务必对管理形式加以明确，摒弃以往单一的管理方式，以新型模式为主，制定完善的档案信息化管理系统，确保档案管理信息的准确性和合理性。
1.投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
事业单位档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在事业单位运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从事业单位实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。在引进设备期间，工作人员应当明确认识到的是，数字化档案管理基础设备表现为两方面，分别是硬件设备以及软件设备，前者所需的资金较多，要求相关人员做好保养，改善设备性能，而后者是以研发软件为主，注重软件开发期间存在的兼容性现象。另外，在投入资金期间，事业单位提前实施前期预算，提升资金利用率，在此基础上促使事业单位数字化档案管理工作良好开展。
2.制定健全完善的数字化档案管理以及安全保密制度
其一，在事业单位运行期间，档案管理数字化是一项重要的环节，并且也是事业单位档案管理工作开展的一项主要趋势。其目的是加深纸质档案和数字化档案之间的融合力度，在相互融合基础上明确事业单位发展情况。要想提高档案数字化管理水平和工作效率，还需要制定健全的数字化管理体系，为推动数字化档案管理朝着良好趋势发展奠定坚实基础。在工作人员工作期间，需要将提高数字化管理水平当成一项基本目标，付诸于实践方面。依照事业单位基本要求探究档案形式，引进与之相符的方式实施监督管理工作，增强档案管理的严谨性和规范性，将工作系统的价值体现出来。当数字化档案管理系统发生安全问题以后，必须制定出完善对策加以解决。
其二，档案管理工作属于一项严密性的工作，其对于保密性提出了非常高的要求，在工作期间，不管是组织文件还是个人文件，都有着保密性要求，事业单位档案管理工作也是这样，这是因为档案中包含的重要信息非常多，当泄漏以后可能会被不法分子利用，进而产生无法挽回的后果，同时个人信息泄漏的话也会危害到档案持有者，不利于事业单位良好运行。制定完善的档案管理保密制度是极为重要的，工作人员应树立正确的责任理念，不要随便打开档案，只有在真正需要的情况下才可以打开信息，定期对办公设施加以检验，将安全隐患彻底排除，从而维护档案信息的完善性和安全性。
3.做好档案管理人员培训工作，提升数字化信息系统的安全性
在新时代发展背景下，人员是竞争的核心点，事业单位也是这样，为了增强事业单位的竞争水平，需要实施档案数字化建设工作，培养专业性的管理队伍。因为事业单位综合档案管理人员团队不管是文化素养、专业技能还是理论水平等都有着明显差别，因此存在有的档案管理人员没有正确认识到工作挑战的現象。对此，事业单位需要制定出构建专业性人才队伍的措施，进而促使综合档案数字化建设工作良好实施。一是可以开展多样化的培训工作，延伸以及拓展培训范围，确保内容广泛性，做到主次分明，和以往传统综合档案管理工作相比较来看，综合档案数字化管理工作面临的风险性以及复杂性更高，这就需要完善培训教育内容，使其涉及到档案管理和信息化等多项要点，将培训效果更好地体现出来。二是引进专业性的管理人员，成立相应的团队，进而为事业单位综合档案数字化管理工作的开展贡献出一定的力量。另外，还需要提升数字化信息系统的安全性，将该项系统当成一项特殊类型的行业系统，进一步延伸以及拓展事业单位内外部反馈，提升信息准确性。比如，事业单位信息安全泄漏方案为依据，应用相关技术避免事业单位数字化信息系统内的各项数据被泄漏，在网络内还可以应用没有U盘的工作站，严格限制以及约束安全保障程度不足的应用程序和端口，装设防毒软件，避免病毒对档案产生侵害。最后，可以设置集系统密码、开机密码相互组合形成的多级体系，全面创新以及改进，以此增强综合档案的安全性。
4.提供优质且方便的信息化服务
企事业单位和社会大众是事业单位综合档案服务的目标，基于此，在大数据发展背景下，合理使用综合档案信息化提升信息服务质量，为用户提供不同需求的服务，探索价值性高的档案资源，将大数据背景下信息服务特征体现出来。可以应用电子邮件、视频以及网络短信等信息传输方式为社会大众查询以及使用档案信息提供方便，借助网络化技术制定信息资源共享平台，实现档案开放式服务，而且借助档案资源为事业单位以及大众提供服务以及政策有关的信息，在满足基本要求的基础上增强信息服务质量。
5.转变事业单位档案内容管理方式
因为目前的事业单位档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对事业单位档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力，定期检验档案情况，当出现了档案和标准要求不相符现象的话，务必进行严惩。在工作期间还可以构建电子人事档案管理方式，将数字化处理方式落实到纸质档案内，以此达到各部门共享人事档案的目的。在电子事业单位档案内，还应当汇总员工个人信息，提升信息储存和更新水平，以此为事业单位档案数字化管理工作的开展提供一定的帮助。
四、结语
加强事业单位档案数字化建设力度是非常关键的，是实现档案信息化管理目标的重点，同时也可以满足新时代以及社会发展需求，可以促使事业单位朝着良好趋势发展。基于此，事业单位需要制定健全的档案管理体系，引进各种技术以及设备，重点对档案管理人员加以培训，在全面落实完善对策的基础上加快事业单位数字化运行进程，将档案价值更好地体现出来，从而为社会大众提供优质服务。
参考文献：
[1]刘 念.事业单位档案数字化管理策略研究[J].办公室业务，2020
[2]李振国.事业单位档案数字化管理的现状与对策分析[J].办公室业务，2020
[3]韦 珉.浅析事业单位如何全面实现综合档案数字化管理[J].兰台内外，2020
（作者单位：山东省临沂市自然资源和规划局）
关键词：事业单位;档案数字化管理;存在的问题;完善措施
在事业单位管理工作开展期间，档案管理属于十分重要的一方面，其可以对事业单位内部工作环节进行有效调整。自从信息化技术得到了一定的改进和创新以后，事业单位档案管理工作逐渐朝着数字化趋势迈进，虽然事业单位借助计算机网络技术提升了档案管理效率，可是因为受到多项因素的影响，导致信息化数字管理工作依旧有着诸多的问题存在。基于此，就要求事业单位档案管理人员全面了解对档案管理产生影响的相关因素，在此基础上制定完善对策，以此确保事业单位良好运行。
一、事业单位实施档案数字化管理的必然性
1.是社会发展的基本要求
通常情况下，当事业单位自身信息化建设能力越高，那么社会职责水平也就更高，经济效益也会随之提升，这从一定程度上加快了社会经济发展，使人们生活有了明显改善。基于此，加快事业单位综合档案数字化建设工作是极为重要的，有利于提升档案管理质量，为人们提供优质服务，并且还可以降低档案管理人员工作压力，确保档案的完善性。
2.有利于提升档案运行效率
在新形势发展背景下，事业单位全面实施综合档案数字化管理工作有利于提高管理效率，将纸质档案管理期间存在的各项问题彻底解决，制定完善的档案管理体系，在提升档案管理效率优化配置档案建设策略的基础上改善档案信息。而且应用数字化管理模式还能够增强管理效率，减少档案管理输出，改善档案运行系统，使事业单位和上级单位以及社会组织还有服务对象之间保持良好的档案数据信息联系性，全面满足新时代背景下各机关以及社会公众对于综合档案利用提出的各项要求，在降低档案管理人员工作压力的基础上增强档案管理质量，实现档案管理目标。
3.可以和档案使用需求相符合
数字化管理主要是借助各项信息化系统全面管理设备，在这其中，档案管理涉及到了多方面，分别是个性化、智能化以及信息化，应用大数据、云计算平台综合性处理档案数据信息，以此满足事业单位对于档案资源提出的各项要求。现阶段，伴随着事业单位改革进程的加快，档案管理工作从以往传统保管方式逐渐转变成了开放类型的档案资源。因此，档案管理需要对管理体系加以完善，将档案优势发挥出来，以此为事业单位调阅信息提供良好帮助。
二、对于事业单位数字化档案管理现状的分析
在实施事业单位数字化档案管理工作的过程中，一般是借助计算机技术实施相关记录工作的，这样一来，档案管理数据便会储存于计算机内部，和计算机中的内容一样。不过，具体工作开展期间，因为受到各项因素的影响，使得数字化档案管理工作还面临着严峻的安全隐患，导致档案信息的準确性和完善性得不到保障。当该项问题日益严峻，后果不容忽视。所以，文章中具体总结了事业单位数字化档案信息管理期间存在的安全问题。
1.采取的档案管理技术和设备较为滞后，检索效率有待提升
当前阶段，应用数字化技术是实施数字化档案管理工作的关键。其中，数字化技术对于档案数字化管理质量以及效果体现有着直接性的影响。从目前工作现状来看，数字化技术应用单位不具备广泛性，大多数事业单位实施档案管理工作期间，采取的技术较为滞后，存在着技术和档案管理工作之间不相符情况。而且应用数字化技术期间所需的费用特别多，事业单位资金较少，无法及时对设备进行更新以及改进，采取的基础设施过于老化，根本不符合当代应用条件，从而影响了数字化档案管理工作效率的提高。从事业单位档案管理实际情况看出，大部分单位依旧以手工检索方式为主，计算机检索处理受到的应用不具备普遍性，这从很大方面上加剧了检索工作量，导致档案管理质量降低。例如，在人事档案信息整理期间，各项单位保存信息期间有着非常大的差别，应用手工检索方式的话不仅会对档案人员带来很大麻烦，而且还不利于档案管理工作良好开展。
2.工作标准不完善在社会经济不断发展的背景下，人们对于档案管理工作的重视程度越来越高，不过基于信息化技术的提升和改进，怎样将数字化技术和档案管理工作相互结合到一起，将数字化档案管理优势全面体现出来是目前事业单位面临的重点内容。因为数字化方案应用处于初期阶段，不管是制定制度还是工作标准落实等方面，缺少基本的细化准则，数字化档案管理没有落实基本要求，规范性有待进一步增强。在这一现状下，导致档案管理工作人员处于被动状态，而要想扭转该种现象，就必须制定统一且完善的数字化标准，在共享档案的基础上将使用价值更加全面地体现出来。
3.档案数字化管理人员工作能力较低
当前阶段，促使事业单位档案管理工作良好开展的关键在于高技能并且高素质的数字化档案管理人员，因为专业人员是数字化档案管理工作的关键，这就需要事业单位依照数字化档案管理要求重点培养管理人员知识点掌握能力，创建专业性强并且经验丰富的数字化档案管理团队，以此和数字化档案管理要求相符合。不过从当前情况来看，因为机构编制等因素对事业单位有着直接性的影响，因此事业单位在实施档案数字化管理工作期间面临着管理人员更新滞后以及其专业技能不高的现象，这些现象从一定程度上阻碍了我国事业单位数字化档案管理工作的良好开展。
4.档案数字化管理安全隐患性高
虽然采取互联网技术实施档案数字化管理工作能够有效提高档案管理效果，不过社会关注的重点现象依旧是互联网安全现象，如档案数字化管理系统受到黑客攻击或者是被病毒侵害以后，档案数据信息的安全性降低，而且事业单位中的大多数档案管理人员并不具备专业性，本身掌握的计算机知识点少之又少，没有真正了解到加强档案管理工作的作用，从而加剧了档案数字化管理工作出现信息泄漏风险的概率。 5.受信息载体因素的影响
由于数字化档案信息是依靠载体而出现和运行的，因此借助于磁带、磁盘等载体的档案信息对于保管工作提出了极高的要求。从具体操作环节来看，受磁带、磁盘和光盘划伤而使得档案信息受损非常多，产生这一现象的实质性因素是因为没有合理保存数字化信息载体，灰尘积累比较多，细菌形成使得数字化档案信息难以呈现出来，从中看出，受到的破坏程度是非常严重的。具备酸性性质的有毒气体对磁带和磁盘产生的腐蚀性是极高的，如此一来，磁粉就会脱离，光盘介质过于老化，当载体受损以后，是无法确保信息安全程度的。
三、事业单位实现综合档案数字化管理的完善策略
当前，档案管理人员务必对管理形式加以明确，摒弃以往单一的管理方式，以新型模式为主，制定完善的档案信息化管理系统，确保档案管理信息的准确性和合理性。
1.投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
事业单位档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在事业单位运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从事业单位实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。在引进设备期间，工作人员应当明确认识到的是，数字化档案管理基础设备表现为两方面，分别是硬件设备以及软件设备，前者所需的资金较多，要求相关人员做好保养，改善设备性能，而后者是以研发软件为主，注重软件开发期间存在的兼容性现象。另外，在投入资金期间，事业单位提前实施前期预算，提升资金利用率，在此基础上促使事业单位数字化档案管理工作良好开展。
2.制定健全完善的数字化档案管理以及安全保密制度
其一，在事业单位运行期间，档案管理数字化是一项重要的环节，并且也是事业单位档案管理工作开展的一项主要趋势。其目的是加深纸质档案和数字化档案之间的融合力度，在相互融合基础上明确事业单位发展情况。要想提高档案数字化管理水平和工作效率，还需要制定健全的数字化管理体系，为推动数字化档案管理朝着良好趋势发展奠定坚实基础。在工作人员工作期间，需要将提高数字化管理水平当成一项基本目标，付诸于实践方面。依照事业单位基本要求探究档案形式，引进与之相符的方式实施监督管理工作，增强档案管理的严谨性和规范性，将工作系统的价值体现出来。当数字化档案管理系统发生安全问题以后，必须制定出完善对策加以解决。
其二，档案管理工作属于一项严密性的工作，其对于保密性提出了非常高的要求，在工作期间，不管是组织文件还是个人文件，都有着保密性要求，事业单位档案管理工作也是这样，这是因为档案中包含的重要信息非常多，当泄漏以后可能会被不法分子利用，进而产生无法挽回的后果，同时个人信息泄漏的话也会危害到档案持有者，不利于事业单位良好运行。制定完善的档案管理保密制度是极为重要的，工作人员应树立正确的责任理念，不要随便打开档案，只有在真正需要的情况下才可以打开信息，定期对办公设施加以检验，将安全隐患彻底排除，从而维护档案信息的完善性和安全性。
3.做好档案管理人员培训工作，提升数字化信息系统的安全性
在新时代发展背景下，人员是竞争的核心点，事业单位也是这样，为了增强事业单位的竞争水平，需要实施档案数字化建设工作，培养专业性的管理队伍。因为事业单位综合档案管理人员团队不管是文化素养、专业技能还是理论水平等都有着明显差别，因此存在有的档案管理人员没有正确认识到工作挑战的現象。对此，事业单位需要制定出构建专业性人才队伍的措施，进而促使综合档案数字化建设工作良好实施。一是可以开展多样化的培训工作，延伸以及拓展培训范围，确保内容广泛性，做到主次分明，和以往传统综合档案管理工作相比较来看，综合档案数字化管理工作面临的风险性以及复杂性更高，这就需要完善培训教育内容，使其涉及到档案管理和信息化等多项要点，将培训效果更好地体现出来。二是引进专业性的管理人员，成立相应的团队，进而为事业单位综合档案数字化管理工作的开展贡献出一定的力量。另外，还需要提升数字化信息系统的安全性，将该项系统当成一项特殊类型的行业系统，进一步延伸以及拓展事业单位内外部反馈，提升信息准确性。比如，事业单位信息安全泄漏方案为依据，应用相关技术避免事业单位数字化信息系统内的各项数据被泄漏，在网络内还可以应用没有U盘的工作站，严格限制以及约束安全保障程度不足的应用程序和端口，装设防毒软件，避免病毒对档案产生侵害。最后，可以设置集系统密码、开机密码相互组合形成的多级体系，全面创新以及改进，以此增强综合档案的安全性。
4.提供优质且方便的信息化服务
企事业单位和社会大众是事业单位综合档案服务的目标，基于此，在大数据发展背景下，合理使用综合档案信息化提升信息服务质量，为用户提供不同需求的服务，探索价值性高的档案资源，将大数据背景下信息服务特征体现出来。可以应用电子邮件、视频以及网络短信等信息传输方式为社会大众查询以及使用档案信息提供方便，借助网络化技术制定信息资源共享平台，实现档案开放式服务，而且借助档案资源为事业单位以及大众提供服务以及政策有关的信息，在满足基本要求的基础上增强信息服务质量。
5.转变事业单位档案内容管理方式
因为目前的事业单位档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对事业单位档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力，定期检验档案情况，当出现了档案和标准要求不相符现象的话，务必进行严惩。在工作期间还可以构建电子人事档案管理方式，将数字化处理方式落实到纸质档案内，以此达到各部门共享人事档案的目的。在电子事业单位档案内，还应当汇总员工个人信息，提升信息储存和更新水平，以此为事业单位档案数字化管理工作的开展提供一定的帮助。
四、结语
加强事业单位档案数字化建设力度是非常关键的，是实现档案信息化管理目标的重点，同时也可以满足新时代以及社会发展需求，可以促使事业单位朝着良好趋势发展。基于此，事业单位需要制定健全的档案管理体系，引进各种技术以及设备，重点对档案管理人员加以培训，在全面落实完善对策的基础上加快事业单位数字化运行进程，将档案价值更好地体现出来，从而为社会大众提供优质服务。
参考文献：
[1]刘 念.事业单位档案数字化管理策略研究[J].办公室业务，2020
[2]李振国.事业单位档案数字化管理的现状与对策分析[J].办公室业务，2020
[3]韦 珉.浅析事业单位如何全面实现综合档案数字化管理[J].兰台内外，2020
（作者单位：山东省临沂市自然资源和规划局）