浅析企业应收账款管理存在的问题及措施研究

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  摘要:应收账款属于企业会计中的借方科目,是企业在销售、经营过程中形成的一种债权。时间越长,应收账款造成的风险越大,增大企业日常经营成本,减慢资金周转速度,增加坏账发生的几率,对企业的稳定、快速发展具有一定影响。因此必须加强对企业应收账款的相关管理。本文就将对企业应收账款管理存在的问题及相应的改善措施进行分析探讨。
  关键词:企业;账款管理;问题;措施
  中图分类号:C29文献标识码: A
  应收账款是指企业因赊销产品或提供劳务等原因造成的应向购贷方和接受劳务方收取的款项,它是被客户无偿占用而又不能为企业创造效益的流动资产,如果应收账款管理不好就会变成呆账、死账、影响企业资金周转,给企业生产经营活动造成严重影响。目前,企业之间货款拖欠严重,所以,要加强应收账款的日常管理,建立健全应收账款的内部控制制度,加强信用营销战略,建立销售与回款业务流程管理,促进应收账款的周转,防止资产流失,有利于增强企业竞争力。
  1、应收账款对企业的影响
  1.1、影响公司的发展
  企业的发展离不开一些关系的处理,因此企业想通过一些表面上的东西来吸引合作伙伴、迷惑竞争对手,然而企业的资源又是有限的,因此企业就会只顾数量而不管合作伙伴的质量,这样使企业可以实现资金回笼的可能性没有保障,从而应收账款也就越多,钱可能收不回来,使公司资金周转困难,让企业扩大生产的能力大打折扣,使公司的利润大大降低。
  1.2、削弱自己的竞争力
  应收账款中的坏账越多,公司总资产的水分就越多,公司的经营成果就会被夸大,使公司资产不实,虚增了账面上的销售收入.通过资产负债表反映公司的总资产实质与形式将不一致,让人产生一种错觉,让公司暂时感觉自我良好,而在公司的成长中慢慢暴露自己的问题,削弱自己的竞争力.
  1.3、降低了公司的信用度
  应收账款会降低了公司的信用度。能成为百年老字号的企业不会因小失大,不为自己的子孙后代着想的,尽管现在赚了很多的钱,但慢慢的,随着合作企业对自己企业更多的了解。就会失去更多的发展机会。
  1.4、降低了公司的资金使用效率
  应收账款会降低了公司的资金使用效率,公司为了追求表面效益,从而使公司的运营不能同步,增加了公司的管理成本,降低资金的周转率,使一些经营状况比较好的企业出现有钱可赚,但是没有资金支持,影响了企业正常的生产经营。
  1.5、影响社会的风气
  应收账款会增加了社会不安定的因素,因为企业的资金周转不畅,公司有时候不能象有利润的时候一样,按时按量的给公司职员发工资。这会引起企业内部的骚动,公司员工会跳槽,失业率会增加,国家的GDP会下降,人们生活没有保障,增加了社会不安定的因素。
  2、企业应收账款管理存在的问题
  2.1、企业缺乏风险意识
  在市场竞争中,企业为了做好业绩就不惜将产品赊销给信用较差的企业,从而造成大量坏账。应收账款收不回来,就会使企业资金周转出现问题,企业陷入困境。为了弥补亏空,就需要用有限的流动资金来垫付,如此一来就制约了企业的发展。造成这种现象的正是企业缺乏风险意识,只看到了眼前利益,没有从长远考虑。
  2.2、企业应收账款管理不完善
  应收账款作为企业资产的一部分,需要有完善的管理制度。而目前的情况是很多企业都缺乏相关管理将应收账款并入其他资产一起核算,计提的坏账准备也不够,形成虚盈实亏的假象。有些企业还将职工工资和销售业绩拄钩,使应收账款进账审核变得宽松,毫无要求限制,使得企业应收账款额飘升。
  2.3、应收账款账龄老化
  从对目前国内企业的调查情况看,我国上市公司账龄在一年以内应收账款占总额的均值为60.90%,一至二年的均值为9.59%,二年以上为29.51%,按照国际上通行的作法,一年以上的应收账款就应视为坏账,并且按现值计量,这就意味着我国上市公司按国际上通行的作法,应收账款的余额的39.10%应视为坏账,所以我国上市公司存在严重的应收账款账龄老化问题。
  2.4、缺乏相关管理制度
  大部分企业缺乏相关的管理制度,或即使制定了管理制度,在制度中也没有明确销售部门与财务部门的工作职责。销售部门与财务部门之间缺乏日常沟通、交流,导致销售部门工作人员不能及时掌握账款的拖欠、收回、账龄等,财务部门工作人员不能及时掌握账款发生时间、承诺信息等,使该账款管理和收回工作无法进行。
  3、加强应收账款日常管理的对策
  3.1、加强法律保护意识和风险意识
  企业应当正确认识该账款存在的有益处和风险性,加强法律保护意识和风险意识。在账款发生时,应当与购买单位严密的销售合同,合同中应当准确的体现账款发生的时间、发生双方及承诺付款时间等详细信息。一旦出现账款收回不及时、收回困难等现象,销售合同作为法律依据可以保护企业的合法权益,减少账款风险。定期对财务部门和销售部门的工作人员进行培训,加强自身法律保护意识和风险意识。企业必须确定管理账款的专职人员,定期对账款进行清理、收回,统一核算,对应收账款的逾期情况、总额、坏账准备情况等全面分析,实现对应收账款的集中、系统管理。
  3.2、建立健全相关管理制度
  企业必须结合实际情况建立健全相关的管理制度,并保证管理制度的可执行性与合理性。在管理制度中应当明确规定财务部门与销售部门工作人员的具体职责,明确要求两部门工作人员必须加强工作沟通与交流。财务部门工作人员的主要职责包括记账和账龄分析,销售部门工作人员的主要职责包括账款发生的具体时间、承诺信息等,促使财务部门能够及时掌握账款相关信息,加强管理。同时还要加强账龄分析。
  3.3、建立有效的考核评定体系
  为了加快应收账款的回收速度,企业应建立一套完备的员工考核评价体系,严格执行谁销售谁负责收回资金的政策,企业在落实内部催收制度的同时,将各员工的工作业绩与应收账款的回收力度挂钩,实行奖惩制度,对及时收回款项的员工根据工作效率和催款比例给予相应的奖励。同时对造成逾期应收账款的部门和相关工作人员,企业应在公司内部予以恰当的警示,对于造成坏账损失的业务部门和相关人员,应当进行相应的惩处,让各部门引以为戒,以便更好更有效的促进企业发展,提高员工工作的积极性。
  3.4、采取有效的催收方式
  应收账款在催收的情况下被收回的几率比较高,企业不必担心后续合作会受到影响这类问题,可以在最初订立合同时表明应收账款的催收内容,在对方没能在规定期限内偿还欠款的情况下,可以对其进行催收,如果催收后仍然不能偿还,就要考虑用法律手段来维护利益。当然,催收的时段确定也是需要仔细斟酌的,企业还可将应收账款的回收率和工资挂钩,这样员工就不会一味的只知道追求高的销售量而不顾及应收账款风险了,对相关负责人实行严格的奖惩制度,激励其做对企业有利的事情。
  综上所述,应收账款是企业在日常经营过程和销售过程中由购买单位单方面占用的资金,虽然在一定程度上能够扩大企业在市场经济中的占有率,但长期不能收回该账款,势必会影响企业的资金周转和正常运营。因此,企业应当加强对该账款的相关管理,对应收账款及时收回,以此对经营生产中产生的耗费及时弥补,实现企業的长期稳定发展。
  参考文献
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