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摘 要:信息化系统在不断促进企业管理和生产模式变革中,提高了企业的经济效益。随着近几年信息技术的不断发展以及市场需求的不断变化,企业的信息化愈加变成一个十分复杂的过程,需要在弄清总体需求和发展目标的同时去实施信息化系统,根据企业业务需求,对信息系统进行合理选择。信息化系统在通信工程监理现场的管理应用恰逢其时,在满足市场需求的同时提高了企业的运行效率,本文尝试从信息化系统在通信工程监理现场的运用必要性出发,探讨其运用的实际对策。
关键词:通信工程;监理现场管理;信息化系统
信息化系统凭借通信以及信息技术在为用户及时传递精准、真实数据的过程中实现对机构各个环节的管理,帮助企业在此基础上制定对应战略,以此实现其对信息执行情况的管控。通信工程通过对信息化系统的运用,不仅能够实现对通信工程监理现场监管的全面掌控,而且能够获取及时有效的管理信息,以此实现绿色管理、降低能耗的现实目的,该项举措非常具有实际意义。
一、通信工程监理信息化系统概述及现状
通信工程监理信息化系统是针对该工程监理工作提供辅助管理的一种现代化系统,不仅能够给监理人员及工程方提供科学有效的分析依据,并且能够实现对通信工程的进度、质量与投资等多方面的管控,在此基础上为工程协调、实施等提供确切的信息支持。与单纯的线下项目管理系统相比,信息化系统的应用优势在于能够为监理工程师提供更全面的辅助管理,科学高效的信息化系统已然随着通信行业的发展普遍应用于监理现场的管理中,为通信工程监理现场管理工作顺利的开展提供了条件,并已成为通信工程监理现场管理的一种迫切需求。
在市场的全面需求下,通信工程监理的现场管理工作对于信息化系统的需求变得尤为迫切,通过管理信息化,可以提高信息资源系统的管理标准,在保障管理规范化和标准化的前提下,实现对项目实施全过程的监控和管理目标。然而由于我国信息化系统的发展仍处于较低阶段,普遍存在管理无秩序、操作无章法的状况。我国在信息化监理机制、监理人员素质等多方面均有保证,然而我国信息化监理功能的成效并不能在通信工程建设中得到切实的发挥。部分公司在充分认识和逐步引进信息化监理系统的同时也存在缺乏集成业务管理、系统弱化组织架构调整等问题。
二、信息化系统应用的必要性分析
信息化系统的推进是企业流程完善的一个过程,信息化系统能够在帮助监管人员发现遗漏性问题的基础上给相关人员带来诸多工作上的便利,能够满足通信工程建设项目大、周期长等特点带来的要求,并能确保工程的有效性、可靠性和安全性。
(一)提供科学决策的依据
信息化系统在对监理现场进行全方位监管的同时,为管理人员提供准确有效的数据,并在对相应数据进行全面分析的情况下为监理工程师及管理人员提供决策依据,从而提高管理效率。同时,为应对通信工程监理现场瞬息变化的特点,监理工作最重要的环节是对施工期间所遇问题进行及时的发现和反馈,以求在最短的时间内进行解决,信息化系统恰为实现该目的提供了最为有效的手段。因此,信息化系统在为通信工程监理现场的数据反馈及问题解决上的应用是十分有必要的。
(二)帮助提高管理效率
信息化系统能够帮助监理工程师及管理人员有效提高工作效率,传统的监理方式是通信工程师通过对现场实地的考察和问题收集,之后才做出分析反馈,通过实地出勤的监理方式给监理人员带来了诸多的额外压力,并且工作效率并不如预期的理想。信息化系统的应用能够通过部分线上工作的方式降低工程师的疲劳支出,有效提高工作水平和效率,确保工程师将更多精力和时间放在问题发现和解决的过程中,以此确保通信工程的顺利进行。
三、加快信息化系统应用的思考
(一)进行项目进度的管控
对项目管理的进度控制是通信工程监理的主要表现,将信息化系统与通行工程进度管理进行有机结合,可以帮助监理人员进行进度方案的科学设定,同时实现对项目建设实际情况的全面监管。帮助及时采取措施相关对策应对施工进度和施工方案中的偏差,进而实现对通信工程施工状况的监管目的。因此,信息管理系统的设定有必要涵盖招标信息管理、合同管理以及阶段层级管理等内容。并且以管理系统的功能特点为基础,进行科学合理的管理方案的设定,以此实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控。
(二)进行监理信息综合管理
信息化系统可以帮助项目监理工作在职责分配和验收等环节的综合管理。在职责分配过程中,通过信息系统对工作人员职能信息的合理调配,实现监理人员、总监及部门负责人对工作执行情况的细化分工,根据岗位及等级秉承由上至下的原则进行科学的分配,保证工作的顺利进行。在工程执行环节,遵循由上级到下级对工作情况进行检查的流程,确保工作状况的审核通过。在工程验收环节,总监理人员要对监理记录数据加以汇总,再交由上级部门做统一验收核查,确保工程的阶段性质量。
(三)注重监理工程师的培养
在通信工程监理现场管理过程中,监理工程师需要具备高水平和高素质,为此,企业应该注意对监理工程师的培养力度和强度,采用多种培训方式,提高企业内部监理工程师的素质和水平。此外,企业还应该注重信息化人才的引进,从整体上提高通信工程对信息技术的掌握水平。
结束语:
在通信行业大发展的前提下,为进一步推动通信工程的高效发展,在通信工程监理现场管理中,应用信息化系统必然是未来的发展趋势。为促使信息化系统更好的应用于通信工程现场管理中,应在提高信息化系统应用意识的前提下,进一步健全信息化系统管理机制,从多放入手,更好的提高通信工程监理现场的管理水平和质量。
参考文献:
[1]杨文忠.信息化管理系统在通信工程监理现场的运用[J].企业改革与管理,2019,(15):39,108.
[2]潘志华.探讨通信工程监理现场管理信息系统的应用[J].电脑迷,2018,(26):183.
[3]严勇,徐立东.信息化系统在通信工程监理现场管理中的运用原理及作用[J].丝路视野,2018,(33):126.
[4]陸洋.信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨[J].数字通信世界,2020,(1):255.
关键词:通信工程;监理现场管理;信息化系统
信息化系统凭借通信以及信息技术在为用户及时传递精准、真实数据的过程中实现对机构各个环节的管理,帮助企业在此基础上制定对应战略,以此实现其对信息执行情况的管控。通信工程通过对信息化系统的运用,不仅能够实现对通信工程监理现场监管的全面掌控,而且能够获取及时有效的管理信息,以此实现绿色管理、降低能耗的现实目的,该项举措非常具有实际意义。
一、通信工程监理信息化系统概述及现状
通信工程监理信息化系统是针对该工程监理工作提供辅助管理的一种现代化系统,不仅能够给监理人员及工程方提供科学有效的分析依据,并且能够实现对通信工程的进度、质量与投资等多方面的管控,在此基础上为工程协调、实施等提供确切的信息支持。与单纯的线下项目管理系统相比,信息化系统的应用优势在于能够为监理工程师提供更全面的辅助管理,科学高效的信息化系统已然随着通信行业的发展普遍应用于监理现场的管理中,为通信工程监理现场管理工作顺利的开展提供了条件,并已成为通信工程监理现场管理的一种迫切需求。
在市场的全面需求下,通信工程监理的现场管理工作对于信息化系统的需求变得尤为迫切,通过管理信息化,可以提高信息资源系统的管理标准,在保障管理规范化和标准化的前提下,实现对项目实施全过程的监控和管理目标。然而由于我国信息化系统的发展仍处于较低阶段,普遍存在管理无秩序、操作无章法的状况。我国在信息化监理机制、监理人员素质等多方面均有保证,然而我国信息化监理功能的成效并不能在通信工程建设中得到切实的发挥。部分公司在充分认识和逐步引进信息化监理系统的同时也存在缺乏集成业务管理、系统弱化组织架构调整等问题。
二、信息化系统应用的必要性分析
信息化系统的推进是企业流程完善的一个过程,信息化系统能够在帮助监管人员发现遗漏性问题的基础上给相关人员带来诸多工作上的便利,能够满足通信工程建设项目大、周期长等特点带来的要求,并能确保工程的有效性、可靠性和安全性。
(一)提供科学决策的依据
信息化系统在对监理现场进行全方位监管的同时,为管理人员提供准确有效的数据,并在对相应数据进行全面分析的情况下为监理工程师及管理人员提供决策依据,从而提高管理效率。同时,为应对通信工程监理现场瞬息变化的特点,监理工作最重要的环节是对施工期间所遇问题进行及时的发现和反馈,以求在最短的时间内进行解决,信息化系统恰为实现该目的提供了最为有效的手段。因此,信息化系统在为通信工程监理现场的数据反馈及问题解决上的应用是十分有必要的。
(二)帮助提高管理效率
信息化系统能够帮助监理工程师及管理人员有效提高工作效率,传统的监理方式是通信工程师通过对现场实地的考察和问题收集,之后才做出分析反馈,通过实地出勤的监理方式给监理人员带来了诸多的额外压力,并且工作效率并不如预期的理想。信息化系统的应用能够通过部分线上工作的方式降低工程师的疲劳支出,有效提高工作水平和效率,确保工程师将更多精力和时间放在问题发现和解决的过程中,以此确保通信工程的顺利进行。
三、加快信息化系统应用的思考
(一)进行项目进度的管控
对项目管理的进度控制是通信工程监理的主要表现,将信息化系统与通行工程进度管理进行有机结合,可以帮助监理人员进行进度方案的科学设定,同时实现对项目建设实际情况的全面监管。帮助及时采取措施相关对策应对施工进度和施工方案中的偏差,进而实现对通信工程施工状况的监管目的。因此,信息管理系统的设定有必要涵盖招标信息管理、合同管理以及阶段层级管理等内容。并且以管理系统的功能特点为基础,进行科学合理的管理方案的设定,以此实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控。
(二)进行监理信息综合管理
信息化系统可以帮助项目监理工作在职责分配和验收等环节的综合管理。在职责分配过程中,通过信息系统对工作人员职能信息的合理调配,实现监理人员、总监及部门负责人对工作执行情况的细化分工,根据岗位及等级秉承由上至下的原则进行科学的分配,保证工作的顺利进行。在工程执行环节,遵循由上级到下级对工作情况进行检查的流程,确保工作状况的审核通过。在工程验收环节,总监理人员要对监理记录数据加以汇总,再交由上级部门做统一验收核查,确保工程的阶段性质量。
(三)注重监理工程师的培养
在通信工程监理现场管理过程中,监理工程师需要具备高水平和高素质,为此,企业应该注意对监理工程师的培养力度和强度,采用多种培训方式,提高企业内部监理工程师的素质和水平。此外,企业还应该注重信息化人才的引进,从整体上提高通信工程对信息技术的掌握水平。
结束语:
在通信行业大发展的前提下,为进一步推动通信工程的高效发展,在通信工程监理现场管理中,应用信息化系统必然是未来的发展趋势。为促使信息化系统更好的应用于通信工程现场管理中,应在提高信息化系统应用意识的前提下,进一步健全信息化系统管理机制,从多放入手,更好的提高通信工程监理现场的管理水平和质量。
参考文献:
[1]杨文忠.信息化管理系统在通信工程监理现场的运用[J].企业改革与管理,2019,(15):39,108.
[2]潘志华.探讨通信工程监理现场管理信息系统的应用[J].电脑迷,2018,(26):183.
[3]严勇,徐立东.信息化系统在通信工程监理现场管理中的运用原理及作用[J].丝路视野,2018,(33):126.
[4]陸洋.信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨[J].数字通信世界,2020,(1):255.