铁路货运票据电子化货运作业流程及岗位优化探究

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  摘要:在时代发展中,交通运输扮演着举足轻重的角色,近年来,随着人们的生活水平不断提高,人们对交通的需求越来越大。为了满足人们对交通生活日益增长的需求,铁路方面也在紧跟时代的发展不断进行发展,更好的服务人民。时代的发展为铁路的发展提供了先决条件,处于信息化的时代,为了更好的提高人们对交通生活的愉悦感,提高交通的运输效率,开始实行铁路货运票据电子化。
  关键词:铁路;电子化;作业流程;岗位优化
  引言:
  在过去的铁路时代里,铁路货物运输用的是纸质票据,客户填写运单办理货物托运,持领货凭证领取货物。采用纸质票据会造成纸张浪费,加大环境污染的压力。除此之外,随着时代的发展,人们对出行的需求越来越大,办理纸质票据不仅会浪费时间,降低工作效率,而且也会造成岗位的人才过剩。在信息化的时代,根据网络信息办理电子票据会大大的提高工作效率,满足人们的需求,也会达到岗位优化的目的。
  一、铁路货运票据电子化现状
  (一)铁路货运票据电子化的目的
  铁路货运票据电子化顾名思义是货运票据采用电子化的形式,铁路货运票据是一种凭证,是托运人与承运人之间的一种特殊合同,是铁路工作人员在最后对铁路进行结算时的一种凭证[1]。货运票据实行电子化的目的是为了提高效率,初始目标是实现铁路的无纸票化,采用这种模式,出行的人们和铁路会形成两赢的局面,出行的人们可以减少纸张的使用,方便了人们的出行,提高出行的效率,获得更好的服务。对铁路这一方面来说,采用信息化的电子票据铁路可以减少纸张的使用,降低纸张成本,提高工作的效率。除此之外,实现信息化便不再需要纸张票据检验人员等,达到岗位优化的目的,提高工作效率,实现铁路的现代化、信息化,使铁路今后推动融合发展、占据市场的有利地位,掌握市场信息的有效途径[2]。
  (二)铁路货运票据电子化实现的先决条件
  随着时代的发展,各种交通运输方式如雨后春笋一般冒出来,市场竞争压力陡然增大。为了在市场中占据有利地位,铁路方面必须做出改变。20世纪是信息化的世纪,信息化已经融入到生活的各个方面,可以说,信息化的时代给铁路货运票据实现电子化提供了技术方面的支持,让铁路通过蜘蛛网一般的信息网络掌握市场信息和客户信息,达到工作效率的最大优化。除此之外,铁路公司通过网上放票给人们提供了相当大的便利,它也可以通过网络获得市场的即时信息,把握市场的变化,提前做好准备,更好为客户带来良好的出行体验[3]。习近平的主席上台以来一直致力于中国的变大被强,提出了许多有利于铁路发展的国家政策,为铁路的现代化发展提供了政策支持,更快的促进了铁路的现代化发展[4]。
  (三)铁路货运票据电子化解决的问题
  实现铁路货运票据电子化是时代发展的必然趋势,是时代发展的选择。经济基础决定上层建筑,时代飞速发展,人们的生活水平得到显著的提高,人们对基础设施的要求也变得越来越高。实现铁路货运票据电子化会大大的提高铁路的工作效率。铁路货运票据电子化为过去的铁路运行解决了许多现实问题。实现电子化可以将上下作业之间更好的交接,通过电子化能够及时收集信息并且及时将信息传递到下一个作业中,实现铁路工作信息的即时化,并且保证信息的准确性,便于提高工作效率。除此之外,实现电子化可以实现岗位优化,节约工资成本,有利于铁路的基础设施更好的完善。随着时代的发展,纸质票据越来越被淘汰,节约了纸张,保护了森林,保护了环境,具有生态作用。
  二、铁路货运票据电子化货运作业流程
  铁路货运票据电子化的首要目的是减少纸质票据的使用,更大程度的利用网络。承运人可以通过手机、电脑方便快捷的进行即时托运、查询等业务。为了票据电子化的实行,通过完善相关系统,更大程度的依托信息网络,为了提高服务的效率和质量,国家和铁路局逐步减少作业流程,简化作业过程。为了铁路更好的紧跟时代的步伐,国家、铁路和相关企业强强联手将铁路信息交杂在一起,为了完善这一过程,不断对铁路货运的工作流程进行改善。
  (一)需求受理
  需求人可以通过网上平台发布需求,通过手机、电脑等向铁路发出托运需求,也可以去营业场所或接受上门服务进行办理。铁路公司会通过多种途径获取托运需求,并第一时间为客户进行受理。
  (二)进货
  铁路公司具有完善的进货系统,通过“货运站系统”对货物进行系统的分配,保证货物进齐。此后,通过“箱管系统”打印货物铁路箱出站单,由专门的工作人员对货物进行检斤验货。
  (三)装车承运
  整理货物过程中在铁路货场装车时,系统提前将必要信息收录好,装车时通过系统补充作业信息。在“货票系统”中核对运单信息,并且将运单打印出来。
  (四)途中作业
  行车人员根据推送到现车系统的信息进行取车作业,在现车系统编制顺序表对信息进行检查,根据“货检系统”编制普通记录,按规定进行途中签认。
  (五)卸车
  到达目的地后,车站通过接收到卸车信息到指定位置进行卸车,按照规定使用货物调送单进行路企交接。
  (六)交付
  铁路的工作人员接收到货物系统中的信息,检查领货人各种信息和领货凭证。在信息化的时代,根据监控、人脸识别确认领货人,然后领货人办理交付手续。
  三、铁路货运票据电子化造成的岗位优化
  铁路货运票据电子化大大减少了前台人力的使用,有利于铁路公司整合人才,实现人才资源的优化配置。除此之外,铁路公司可以大大降低在人力方面的成本,将省下来的成本投入到基础设施建设上,实现岗位优化,提高员工工作的积极性,大大的提高铁路公司的工作效率,让铁路公司变精变强。岗位优化不仅给铁路公司带来好处,而且给其他劳动力公司带来好处,下岗的劳动力是铁路公司的一种来源,因此,货运票据的电子化带来的是市场稳健的发展。
  四、结束语
  总而言之,铁路货运票据电子化是一种必然的趋势,是时代发展的必然要求。在当今社会,信息化突飞猛进,人们日益增长的生活需求也促进着铁路方面的发展。当今社会,林林总总的公司在互相竞争,为了占据更多市场份额,铁路公司因此借助信息化的帮助可以建立一个完善的信息系统,更好的在这个激烈的市场中生存下来,也更好的为客户服务,更好的满足客户的需求,同时也能提高工作效率,做到公司的精英化管理。时代在发展,社会在进步,每家公司都要立足于实际,实事求是,用長远的眼光看待每个决定。时代发展具有两面性,符合、顺应时代发展的会得到时代的帮助,达到举一反三的目的。但是违背时代发展潮流的必然会受到时代的抛弃,最后逐渐被遗忘在历史舞台中,留下的只是一片唏嘘。幸好铁路公司抓住了时代的脉搏,顺着时代的发展潮流让自己在这次历史转折点上没有被淘汰出去。社会上事情越来越忙,工作越来越多,人们逐渐把所有事情都往简洁化方向处理,时间往往不足,工作效率为第一考虑。铁路公司的货运票据电子化大大提高了工作效率,为今后的工作发展打下了坚实的基础,扫清了前方道路上的问题。在今后的发展中,希望铁路公司能够更好的服务人民,把握社会。
  参考文献
  [1]许鸽飞,舒. 铁路货运票据电子化货运作业流程及岗位优化探讨[J]. 铁道货运,2018(9).
  [2]于永利. 铁路货运票据电子化作业流程方案研究[J]. 铁道货运,2018,36(4):1-7.
  [3]王军. 铁路电子货运票据管理系统方案研究[J]. 铁路计算机应用,2018.
  [4]孟凡栋. 基于竞争力的铁路行包运输票据优化升级方案探讨[J]. 铁道运输与经济,2017(10).
  (作者单位:中国铁路青藏集团有限公司格尔木车务段)
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