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[摘要]受市场经济的影响，企业面临越来越激烈竞争，这时候迫切需要我们在观念、思想上更新，不断进行管理创新，这样才能有效整合企业内外部信息，对市场变化做出快速反应，不断满足客户需求。而ERP 正是基于这一需求将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统，特别是物流系统，通过ERP实施能将分销、采购、库存、财务管理进行一体化，大大降低企业物资采购成本，库存成本及财务管理成本。
[关键词]ERP 物料数据 库存定额管理
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）07-0269-01一、概述
什么是ERP？ERP是企业资源计划，是由不同功能模块组成的软件包，它采用计算机和网络通讯技术的最新成就，是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流统一的操作平台的管理信息系统。ERP是一个信息高度集成的管理系统，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
如果将ERP系统比做是一个信息化巨人，那么物料数据就是他的血液贯穿于整个系统。我们将ERP物料数据分为两大类：静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。静态数据是指我们开展业务所必需的基本信息，如物料信息、供应商信息、客户信息。静态数据的特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它又是动态数据的基础。对静态数据处理后形成的数据称为动态数据。动态数据是业务发生时产生的事务处理信息，如期末库存、采购订单等。唯一性是物料数据的根本特征。为了适应于计算机的运算功能，我们要将这些数据进行编码，数据编码是ERP系统数据的具体表现形式。我们通常讲的数据管理也就是编码管理。数据编码是计算机系统识别物料、供应商的唯一代码。同一种物料，不论用在什么设备上，只能用同一个编码；而同一种类的物料哪怕有极微小的差别也不得用同一个编码。同一个供应商不论是为哪个工厂采购，都使用同一个供应商编码。在ERP系统的运行过程中保持物料编码的唯一性是数据维护工作的基本原则。
二、物料数据在宣钢ERP系统运行实践中的重要性
我们从上线初期常说的一句话：“三分技术，七分管理，十二分数据”中表达出数据对整个项目实施的重要性，而物料数据又是所有数据的基础。做好物料数据的维护工作是ERP系统健康运行的根本保障。
2.1 宣钢运行ERP系统后发现的问题
2.1.1 物料数据类别不能清晰界定。
宣钢ERP项目实施中物料采购部门多，计算机信息技术很少应用于物料管理中，物料的流转主要依靠手工记帐，现代的电子信息技术应用于物料管理的基础较差。在物料采购部门多的情况下由于不能完全杜绝交叉采购，必然会造成物料类别不能清晰界定。例如应该是辅助材料的物料类型编在了备品备件中，或者应该是备品备件的物料类型又被归为材料。这种情况下致使各使用单位提报物料需求计划时不知道选择哪一个物料；造成在一个公司中一种物料多部门、多个人采用不同价格采购而互相不知情，从而增加采购成本及库存资金占用。
2.1.2 重码现象严重，危害大
采购部门多造成的直接影响就是重码现象严重且危害大。重复编码不能准确反映出有关该物料的所有信息，包括库存数据、采购数据、财务成本分析数据。例如某备品备件使用单位生产急需，他们会根据经常使用的编码查库后没有库存就会提报加急计划，而重码现象使该备品备件以另一编码的形式存放在其它库房中。这样无形会增加采购成本、库存成本，同时重码现象极容易造成物料积压。
重码不利于定额库存的制定。在充分保证生产的前提下以最小的资金占用进行物资储备就是定额库存管理法。在物料库存管理中制定科学合理的定额库存是库存管理的难点。而ERP系统可以帮助我们实现这一功能。通过ERP原始数据的积累我们可以分析该种物料的采购成本曲线及库存波动曲线，通过这些数据的分析做出相关物料的定额库存。利用ERP数据制定准确的定额库存的前题是必须保证物料编码的唯一性。
供应商编码重复，不利于采购部门对采购订单的统计分析，不利于财务部门帐务管理。
2.1.3 后期新增物料编码随意性增强
宣钢在近三年使用ERP系统的过程中，由于组织机构的调整，人员的变化，新增物料编码随意性增强。新增物料描述不规范，个人使用习惯经常反映在物料描述中；新增物料不能严格按物料组编码。这些错误的编码行为使系统用户无法正确使用这一编码，会造成新的物料编码，形成一个恶性循环。
2．2 针对上述问题的解决方案：
2.2.1 整合采购组织。随着河北钢铁集团的成立，宣钢公司对物流管理提出了更高的需求，宣钢公司高层领导充分认识到多部门采购的弊端，于2008年10月将宣钢设备、备品备件、材料采购整合为物资采购仓储配送公司。物资采购仓储配送公司又相继成立ERP运行小组，该小组统一协调处理有关ERP系统运行中材料、备件的有关问题。
2.2.2 建立相应的激励机制。在ERP系统运行中考核机制很重要，做到有奖有罚才能约束相关人员的操作行为减少错误数据在系统中形成。物资采购仓储配送公司在全面整理物料数据的过程中只要发现一条重码处内奖励一元/条，对造成重复编码的处罚五元/条。
2.2.3 保证编码人员的持续性。ERP编码工作是一项长期工作并且是一项烦琐细致的工作，这种工作性质要求编码人员有高度的责任感及业务水平才能将该项工作做好。保证编码人员的持续性对于做好数据工作致关重要。编码人员必须是物料编码的使用者，他们在日常工作中对自已所管辖业务范围内的物料积累了丰富的知识，同是这些人员又是这些数据的使用及分析者，编码的质量直接关系到他们日常工作的质量。只有这些人员持续工作才能增强他们的工作责任心，阶段性的工作只会增加人为错误的发生机率，不利于做好数据工作。
2.2.4 全面整理物料数据。物资采购仓储配送公司于2009年5月份开始将所有采购的备品备件及材料数据中重复的物料编码从系统中导出，逐条核对将重复的编码删除。
2.2.5 整理供应商数据。建立供应商档案，将供应商的所有信息全部录入ERP系统，冻结重复的供应商编码，针对重复编码的供应商通知财务部门做并帐处理。
2.2.6 加强人员培训。全程的人员培训是ERP成功实施的关键任务。物资采购仓储配送公司在前期项目培训的基础上根据物料流程的需要有针对性地对相关用户进行系统培训。主要包括领导层培训及业务培训。领导培训的对象是企业高层领导及今后在公司物料系统方面从事物料管理的人员，使他们掌握ERP系统的基本原理和管理思想，这是ERP物料系统应用成功的基础。各级物料管理者及员工才是真正的物料数据的使用者，只有物料管理者理解了ERP，认识到ERP能为管理层解决什么样的实际问题，才能使各级物料管理者认识到物料数据在ERP系统中的重要性。
业务培训的对象主要是一些操作人员，根据不同的岗位进行相关的操作培训并建立相对应的考核制度，以约束操作者的行为减少错误数据的形成。
三、整改后的效果
通過各级物料管理者及员工全体职工的共同努力，于2009年11月物料系统全面实现ERP系统帐与NC帐的两帐统一。物料系统全面完成手工帐甩帐工作，为财务甩帐工作创造了前题条件。
通过实施有效手段保障整个ERP系统的健康运行。机构整合有利于形成统一规范的制度做到制出一门，数出一家。通过运用信息管理手段，及时反映出采购成本、消耗成本，库存资金占用情况，以实现管理控制；通过健全原始数据等基础资料的积累，更有利于物料动态数据分析，为决策层提供决策依据从而制定出相应的物料管理办法，全面提升物料管理水平。
四、结束语
持续完善物流系统业务流程，使ERP系统在企业管理中发挥出更大的作用，基础数据的唯一性和准确性是先决条件。如何保证物料数据的质量不仅仅是几个编码人员的工作职责，还应当是企业各级领导及所有物料使用者关注的重点问题。
[关键词]ERP 物料数据 库存定额管理
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）07-0269-01一、概述
什么是ERP？ERP是企业资源计划，是由不同功能模块组成的软件包，它采用计算机和网络通讯技术的最新成就，是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流统一的操作平台的管理信息系统。ERP是一个信息高度集成的管理系统，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
如果将ERP系统比做是一个信息化巨人，那么物料数据就是他的血液贯穿于整个系统。我们将ERP物料数据分为两大类：静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。静态数据是指我们开展业务所必需的基本信息，如物料信息、供应商信息、客户信息。静态数据的特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它又是动态数据的基础。对静态数据处理后形成的数据称为动态数据。动态数据是业务发生时产生的事务处理信息，如期末库存、采购订单等。唯一性是物料数据的根本特征。为了适应于计算机的运算功能，我们要将这些数据进行编码，数据编码是ERP系统数据的具体表现形式。我们通常讲的数据管理也就是编码管理。数据编码是计算机系统识别物料、供应商的唯一代码。同一种物料，不论用在什么设备上，只能用同一个编码；而同一种类的物料哪怕有极微小的差别也不得用同一个编码。同一个供应商不论是为哪个工厂采购，都使用同一个供应商编码。在ERP系统的运行过程中保持物料编码的唯一性是数据维护工作的基本原则。
二、物料数据在宣钢ERP系统运行实践中的重要性
我们从上线初期常说的一句话：“三分技术，七分管理，十二分数据”中表达出数据对整个项目实施的重要性，而物料数据又是所有数据的基础。做好物料数据的维护工作是ERP系统健康运行的根本保障。
2.1 宣钢运行ERP系统后发现的问题
2.1.1 物料数据类别不能清晰界定。
宣钢ERP项目实施中物料采购部门多，计算机信息技术很少应用于物料管理中，物料的流转主要依靠手工记帐，现代的电子信息技术应用于物料管理的基础较差。在物料采购部门多的情况下由于不能完全杜绝交叉采购，必然会造成物料类别不能清晰界定。例如应该是辅助材料的物料类型编在了备品备件中，或者应该是备品备件的物料类型又被归为材料。这种情况下致使各使用单位提报物料需求计划时不知道选择哪一个物料；造成在一个公司中一种物料多部门、多个人采用不同价格采购而互相不知情，从而增加采购成本及库存资金占用。
2.1.2 重码现象严重，危害大
采购部门多造成的直接影响就是重码现象严重且危害大。重复编码不能准确反映出有关该物料的所有信息，包括库存数据、采购数据、财务成本分析数据。例如某备品备件使用单位生产急需，他们会根据经常使用的编码查库后没有库存就会提报加急计划，而重码现象使该备品备件以另一编码的形式存放在其它库房中。这样无形会增加采购成本、库存成本，同时重码现象极容易造成物料积压。
重码不利于定额库存的制定。在充分保证生产的前提下以最小的资金占用进行物资储备就是定额库存管理法。在物料库存管理中制定科学合理的定额库存是库存管理的难点。而ERP系统可以帮助我们实现这一功能。通过ERP原始数据的积累我们可以分析该种物料的采购成本曲线及库存波动曲线，通过这些数据的分析做出相关物料的定额库存。利用ERP数据制定准确的定额库存的前题是必须保证物料编码的唯一性。
供应商编码重复，不利于采购部门对采购订单的统计分析，不利于财务部门帐务管理。
2.1.3 后期新增物料编码随意性增强
宣钢在近三年使用ERP系统的过程中，由于组织机构的调整，人员的变化，新增物料编码随意性增强。新增物料描述不规范，个人使用习惯经常反映在物料描述中；新增物料不能严格按物料组编码。这些错误的编码行为使系统用户无法正确使用这一编码，会造成新的物料编码，形成一个恶性循环。
2．2 针对上述问题的解决方案：
2.2.1 整合采购组织。随着河北钢铁集团的成立，宣钢公司对物流管理提出了更高的需求，宣钢公司高层领导充分认识到多部门采购的弊端，于2008年10月将宣钢设备、备品备件、材料采购整合为物资采购仓储配送公司。物资采购仓储配送公司又相继成立ERP运行小组，该小组统一协调处理有关ERP系统运行中材料、备件的有关问题。
2.2.2 建立相应的激励机制。在ERP系统运行中考核机制很重要，做到有奖有罚才能约束相关人员的操作行为减少错误数据在系统中形成。物资采购仓储配送公司在全面整理物料数据的过程中只要发现一条重码处内奖励一元/条，对造成重复编码的处罚五元/条。
2.2.3 保证编码人员的持续性。ERP编码工作是一项长期工作并且是一项烦琐细致的工作，这种工作性质要求编码人员有高度的责任感及业务水平才能将该项工作做好。保证编码人员的持续性对于做好数据工作致关重要。编码人员必须是物料编码的使用者，他们在日常工作中对自已所管辖业务范围内的物料积累了丰富的知识，同是这些人员又是这些数据的使用及分析者，编码的质量直接关系到他们日常工作的质量。只有这些人员持续工作才能增强他们的工作责任心，阶段性的工作只会增加人为错误的发生机率，不利于做好数据工作。
2.2.4 全面整理物料数据。物资采购仓储配送公司于2009年5月份开始将所有采购的备品备件及材料数据中重复的物料编码从系统中导出，逐条核对将重复的编码删除。
2.2.5 整理供应商数据。建立供应商档案，将供应商的所有信息全部录入ERP系统，冻结重复的供应商编码，针对重复编码的供应商通知财务部门做并帐处理。
2.2.6 加强人员培训。全程的人员培训是ERP成功实施的关键任务。物资采购仓储配送公司在前期项目培训的基础上根据物料流程的需要有针对性地对相关用户进行系统培训。主要包括领导层培训及业务培训。领导培训的对象是企业高层领导及今后在公司物料系统方面从事物料管理的人员，使他们掌握ERP系统的基本原理和管理思想，这是ERP物料系统应用成功的基础。各级物料管理者及员工才是真正的物料数据的使用者，只有物料管理者理解了ERP，认识到ERP能为管理层解决什么样的实际问题，才能使各级物料管理者认识到物料数据在ERP系统中的重要性。
业务培训的对象主要是一些操作人员，根据不同的岗位进行相关的操作培训并建立相对应的考核制度，以约束操作者的行为减少错误数据的形成。
三、整改后的效果
通過各级物料管理者及员工全体职工的共同努力，于2009年11月物料系统全面实现ERP系统帐与NC帐的两帐统一。物料系统全面完成手工帐甩帐工作，为财务甩帐工作创造了前题条件。
通过实施有效手段保障整个ERP系统的健康运行。机构整合有利于形成统一规范的制度做到制出一门，数出一家。通过运用信息管理手段，及时反映出采购成本、消耗成本，库存资金占用情况，以实现管理控制；通过健全原始数据等基础资料的积累，更有利于物料动态数据分析，为决策层提供决策依据从而制定出相应的物料管理办法，全面提升物料管理水平。
四、结束语
持续完善物流系统业务流程，使ERP系统在企业管理中发挥出更大的作用，基础数据的唯一性和准确性是先决条件。如何保证物料数据的质量不仅仅是几个编码人员的工作职责，还应当是企业各级领导及所有物料使用者关注的重点问题。