飞书为企业打造高效愉悦的办公平台

来源 :计算机世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:whlwzn
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  刚刚过去的2019年,企业数字化转型迈入2.0时代,一直不温不火的“企业服务”也成为了年度热词。
  在中国,4300万企业中的99%还处在纸质办公时代,只有1%的顶尖企业实现了信息化。在这些需求中,蕴藏着To B市场的巨大蓝海。《中国智能移动办公行业趋势报告》显示,中国仅移动办公平台一项,在2020年市场规模将接近500亿元,更何况是企业协同办公产品。
  在前所未有的关注背后,是双创大潮下激增的小微企业,是投资人的青睐有加,更是互联网巨头相继入场,并且丝毫不掩饰抢占市场份额的那份野心。
  目前,业内共识包括企业协同办公产品在内的中国企业服务市场,会在未来的10~20年迎来更大的发展。在激烈争夺市场增量份额的同时,也意味着企业协同办公产品要不断向纵深探进,在对客户的基础设施建设方面,从重建变为改造,定制化服务的比例将逐渐提升。作为该领域的新贵——飞书又要如何在拥挤的市场中杀出重围,获得用户青睐呢?
  飞书,被定义为全新一代企业沟通与协作平台,通过整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,提供更高效、更愉悦的办公体验。
  字节跳动创始人兼CEO张一鸣曾多次在媒体面前公开强调内部信息高效流转对企业的重要性,他说:“决策指令不是单纯的上传下达,而是让同事之间通过提供上下文,促进内部信息透明来解决问题、做出决策、提高效率”。而飞书正是在这种思想的指引下,迅速发展起来的。
  可以说,飞书是目前市场上唯一一款真正做到将IM(即时通信)、在线文档、智能日历、视频会议等基础功能做到深度打通、全面整合的协同沟通平台。此外,飞书还提供个性化的开放平台,支持小程序、机器人、H5及SlideBar,可进行个性化应用的开发和集成对接。
  飞书重点发力的行业都属于企业协同办公的典型市场,同时也是与字节跳动内部业务有所重合的领域。可以说,字节跳动结合自身业务优势给予了飞书有力的助攻。
  飞书被称为“助力字节跳动高效成长的神秘引擎”,具体体现在:高效团队协作,每个跨部门项目效率提升24%;异地沟通成本降低,沟通协作更便捷,差旅成本降低;企业的大量个性化需求得到满足,同时简化了管理,降低了管理成本。
  不久前,飞书还获得了安永会计师事务所出具的SOC2 Type2服务审计报告。同时,飞书还是全球首批获得ISO/IEC 27701:2019 隐私信息管理体系认证证书的企业之一,并且是目前中国唯一一家获得该认证的云办公平台。这在安全方面,为飞书做了有力的背书。
  据介绍,飞书配备了专业的安全管理团队,拥有先进的基础安全架构及完善的数据安全保护体系,能够为用户提供从物理到应用层的全方位安全护航;在用户隱私数据保护层面,飞书还设计并实施了一系列技术管控措施和管理流程,以保障用户数据安全。
  而来自飞书用户的反馈,让我们重新认知了“何为高效办公”。无论是只有三五个成员的小团体,还是拥有数百上千员工的大型团队,通过使用过程中的一些技巧,都能实实在在地提升日常工作和团队协作效率,让高效更进一步。

技巧一:消息全平台云同步,重要资讯实时保存


  每次换手机、换设备,同步微信等 IM 软件里的消息记录都是必经步骤。飞书的所有消息记录都自动保存在云端,无论你是更换设备还是拥有多个设备,都能在登录账号的一瞬间看到过往的全部讯息。做到了数据的全平台实时同步,实现从功能到平台上的“全能”,也成了飞书最具竞争力的核心特性。

技巧二:多人在线协作,文档与 IM 融为一体


  如今还有大量用户习惯通过传统模式修改稿件,相互传输本地文档并进行批注。如果想要多人共同完成文档创作和批注,在传统模式下则很困难。
  针对这种强协作的改稿模式,飞书为在线文档设计了一套完整的体系:邀请伙伴进入文档后,在线人员会直观地显示在右上角,所有人的修改、批注、评论等也都会实时显示。飞书文档和IM进行了深度打通,创作者和评论者可以在文档中随时 @ 参与人,邀请对方加入编辑或评论,甚至直接通过 @ 分配参与者的角色和工作,建立了高效沟通闭环。

技巧三:即时查看成员日历,档期灵活协调


  飞书在日历上的最大创新莫过于订阅成员日历功能。当你不确定自己需要沟通的领导、同事行程和档期时,只需订阅他们的日历,就能对他们何时有空、档期如何安排一目了然。届时再去寻找双方都有空的时间对接工作。

技巧四:自动组建会议群组,会议纪要即时生成


  在日常工作中,不同部门的成员需要临时围绕某个议题开会,次次都拉群太过繁琐。在飞书中,当会议发起人约定会议时间和会议室后,可以让系统自动生成一个会议群,专门用来讨论和会议相关的文档、议题等。如果会议取消或者管理员删除了日程,会议群也会跟着自动解散,不占据聊天资源。
  飞书还打通了日程和文档,在会议结束后,你只需要在日程中选择当前会议的“生成会议纪要”功能,系统就会自动抓取会议基础信息,不用再人工填写,让你无需为边缘杂讯操心。

技巧五:活用 bot,外部工具轻松接入


  种类丰富的机器人(bot)是飞书里常被忽略却非常实用的功能点。飞书的机器人大体分为两类,一类是助手型 bot,如 RSS 助手、管理员小助手、审批助手等,此类 bot 可以帮你管理消息推送、资讯和团队事务,便于批量处理、节省时间;另一类是外接功能型 bot,如 GitHub 助手、Jira 大师、Trello 助手、Salesforce 等,它们可以将你常用的外部工具通过接口接入飞书,便于处理更精细和专业的工作项目。
其他文献
Kubernetes和容器正在改变应用的构建、部署和管理方式。以下这些发行版正在引领这一变革。  如果你需要大规模的容器编排,就可以借助Kubernetes这个项目。这个出自谷歌的开源容器编排系统备受好评,不仅得到了良好的支持,而且发展势头迅猛。  尽管如此,Kubernetes仍存在庞大、复杂,并且难以搭建和配置的问题。不仅如此,它还将许多繁重的工作留给了终端用户。因此,最好的方法是不要自己单独
人工智能和机器学习正在逐步接管日常的例行任务和高级任务。管理员和员工会因此而失业吗?  大多数IT领导者都认为自己完全掌握了数据中心的管理、运营和规划,但实际上他们并没有。  任何IT领导者或IT专家团队都无法对基本的数据中心任务进行逐秒(甚至更为精细的)控制。人类,即使是受过高等教育和训练的专业人员在未来规划和其他重要职责任方面也会受到个人偏好、偏见和误解的影响。  人工智能就没有这些缺点。这就
随时随地联网已经不是问题,问题是动态强互联环境下的网络体验如何。  一年一度的两会是当年宏观经济发展的指南,也是各行各业重要商机的方向指引。在今年的政府工作报告中,明确指出“今年网络提速降费要迈出更大步伐”,“大幅降低中小企业互联网专线接入资费”,“推动’互联网 ’深入发展、促进数字经济加快成长,让企业广泛受益、群众普遍受惠。 大力改造提升传统产业,深入实施‘中国制造 2025’,加快大数据、云计
“亲爱的”与人脸识别  嘉宾在40张父母合照中随机挑选一张,选手和小度同时观察该照片,在40位造型一致,身材接近的女生中,找到该父母的亲生女儿,所找出的女儿手中全家福照片与父母合照背面的全家福完全一致,则挑战成功。  AI技术解读——人脸识别  人脸识别是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术。用摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流,并自动在图像中检测和跟踪人脸,进而对检测到的人脸
使用开源组件节省了开发人员的时间和企业成本。换句话说,还是有市场的。本文简要介绍怎样提高开源代码的安全性。  今年的Equifax泄露事件给我们敲响了警钟,开源软件和组件虽然有很多好处,但却给企业安全带来了巨大的风险,特别是在维护不当的情况下。  所有纵向行业各种规模的企业现在都在使用开源软件。有开源操作系统、生产效率软件、管理员和开发人员的工具,以及企业用来开发自己的软件的代码库。甚至商业软件通
全球云入侵防护软件市场预计增长18亿美元,复合增长率达到24.8%。考虑到现在已经转移到云端上的核心业务资产的数量,以及安全厂商对云端的支出,所有人对这一结果应该都不会感到意外。  这实际上是一个对风险进行评估的问题。与将数据迁移到公有云上相比,将数据保留在原来的位置有什么风险?最重要的是,不迁移数据会带来什么风险?  在过去的几年里,这个问题的答案发生了很大的变化,主要是因为安全技术提供商的研发
Verizon日前公布了其《数据泄露报告》。该报告基于全球67个机构,包括安全人员和执法部门发生的53000起安全事件,对去年的安全漏洞进行了深入而广泛的分析研究。  导致泄露的最常见的攻击类型为对被盗证书的恶意使用,其次是内存抓取,再次是钓鱼和权限滥用。尽管如此,为了给受害公司带来损失,攻击不一定非要制造数据泄露事件。  勒索软件概况  这份报告的重点为勒索软件。在去年的报告中,勒索软件为第五大
眼下5G对高密度物联网的部署而言大有希望,这项蜂窝技术的未来版本蕴含着更大的潜力。  物联网已经在蓬勃发展。随着5G技术变得更普及,商业服务赶上已经在酝酿中的增强版标准,物联网会受到5G技术的巨大推动。  康宁公司负责无线解决方案和产品线管理的副总裁Michelle Engarto说:“由于5G可用的频谱增加,5G增加了总体带宽,并允许联接大量的物联网设备。”康宁主要制造用于楼宇内蜂窝产品的分布式
从传统IT分销到云服务商,神州数码正在持续企业数字化转型,交出一张张漂亮的“成绩单”。  行业已经在转变,传统分销模式的想像空间不断被挤压,云就在触手可及的前方。  9月12日,神州数码集团股份有限公司(以下简称“神州数码”)在上海举行企业数字化转型高峰论坛,用全面云战略转型的丰硕成果,向业界宣告,一个“不一样的神州数码”来了。  如今的神州数码,正在基于20余年深耕中国IT市场建立的品牌、资源和
IBM认为区块链不仅仅是比特币等加密货币的基础,希望政府考虑将其作为一种节省时间和成本以及降低风险的方式。  IBM是越来越多的提供区块链即服务(BaaS)的供应商之一,允许企业在没有与现场开发和硬件相关的大规模资本支出的情况下先试用该技术。  “革命性”的区块链项目激增  IBM研究员Jerry Cuomo星期三向众议院科学、空间和技术委员会表示,区块链是“革命性”的,他的公司已经参与了400多