论文部分内容阅读
摘 要:随着现代信息科技的不断发展和飞跃进步,我国各大医院的信息管理逐渐迈向计算机系统功能的管理。而在计算机系统功能的普及应用下,实现了对药品的高质量化管理,切实为医院节约了经济成本和开支,为医院的发展建设带来不小的贡献。本文详细分析研究了计算机系统功能在医院药品信息管理中的应用实践思考。
关键词:计算机系统 功能 医院药品 信息管理 应用实践
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)09(a)-0148-02
随着计算机网络技术的高速发展,世界已经进入了网络时代,在此背景下,计算机技术被广泛应用于各行各业中,医疗服务行业自然也不例外。对于现代医院来讲,药品信息管理是医院经营与发展的重要基础,提高药品信息管理效率,必须结合网络时代的发展特征,将计算机系统功能正确应用于药品信息整合与管理工作中。计算机系统的特点是能进行精确、快速的计算和判断,而且通用性好,使用容易,还能联成网络,对药品信息进行迅速搜集、整合与统一管理。
1 药品库存管理子系统功能
(1)药品代码管理。是整个药品信息管理系统的核心所在,目前,本院药品代码管理范围主要分为两种,分别是专业用药管理和普通试剂管理。具体可细分为对各科药品、药库、生产厂家的管理,对药品的管理主要是对药价、药品功能、药品信息的录入、药效作用、药物性质等。相同的,对于设备和药库、生产厂家的管理也是如此;子系统的建立包括查询和编辑功能,通过本系统的建立能随时对以上所有信息展开录入管理。将药物的规格、生产厂家表、有无破损以及药品的供商信息等都能实现随时共享,对医院内部信息进行有效的管理。(2)常规代码管理。主要是按照药理分类,包括对药品的一系列信息进行常规代码的管理,通常情况下是对药品生产厂家、药品供货商、药品的剂型表、药品的破损等进行的数字信息代码的录入[1]。在代码管理当中,通过输入拼音和产品的数字代码就能快速查找到所需要的药品,一方面极大的提高了工作效率,另一方面还节省了工作时间和工作成本,有利于调动员工的积极性。(3)计划、采购管理。药库管理人员在日常的药品采买方面多数时候是缺乏管理和计划的,在计算机系统的大力运用下,在药物的日常采买方面就能实现对药物的科学有控制的管理。传统的药库管理人员只是根据自身的采买经验去药厂采买,而这种采买方式显然是不能适应医院的用药需求,经常会出现断货、存货现象,为医院的药物管理带来极大的不便。在计算机系统管理下,能够根据药品数据库对药物实时监测,包括药物的数量、市场价格波动、日期管理、常用药物清单、大库存品种等等。除了监测之外,并对药库库存设置下限,把即将要断货的药物要列出来,提前对药品药商考察,保证药物的质量。(4)入库管理。完成对药品入库登记时的工作,入库单的重要标注包括凭证号、入库日期、验收日期、出入日期、供货方具体信息、来源渠道等。具体的信息内容包括药物的药物成分、来源、数量、金额、生产商、生产日期、过期日期等。同时,为了在信息输入的时候方便管理,还设置了多项默认值,起到的作用是减少了不必要的数据录入,节省了人工成本。(5)各个药房领药和出库管理。在利用计算机的子系统管理功能时能够实现对药房领药和出库管理的网络信息系统的建立。具体是指医护人员根据在临床上的用药情况,提前设置好预警量,然后通过计算机的核算功能将所缺的药物一一罗列出来,并制作成领药单,及时对库存展开内部的盘点,防止药房的药物出现断货的现象。
2 药剂科维护子系统
(1)基本信息维护,对新药的引进使用时,要先对其展开系统药品维护栏的录入,而当药物的整体规格、价格发生实质性的变动时,也能及时在子系统当中进行修改,然后自动形成新的价格,这样能避免药物在使用过程当中的混乱现象。其基本信息的维护大致都包括供应商的经营资质、经营范围、供应商的代码、有效责任人、邮政代码等。(2)药品维护,具体包括药品的代码、药品名称、规格、零售价、进货价等。(3)药品别名维护,对于经常使用到的药名包括药品的非专利名、专利名或商标名、处方名等进行别名的设置,不仅能方便工作人员对其展开快速的查找,还能使收费人员对药品的管理价值最大化。
3 医院药品管理子系统
药剂科各个部门的药品数量和价格的变动是药品管理工作的主要处理对象,药品管理子系统具备药品管理的整套功能,包括制作单据、单据浏览和查询系统、内部管理的建立。制作单据包含的有制作调价单、制作报损单、人工盘点以及药库盘点处理表、调价和报损清单等。这些具体功能制定能帮助对药物进行盘点和查询,以适应对药剂部门的经济核算管理。单据浏览信息内容包括处方的具体收支明细、出入库的单据浏览、报损清单等,单据上的信息越明确,越方便会计核算管理。查询系统的建立是根据药品的入库数量和入库时的金额进行升序降序的排列,通过建立图表的方式提供给库房的管理人员,使其清晰掌握在使用当中药物的具体价格变动情况、来往的采买和使用情况。而且,查询系统具有快速清晰的查询功能,在医患沟通过程中,可以使患者了解自身用药情况,积极配合治疗,安心就医,从而有效提升患者对医院的可信赖度,构建和谐的医患关系。在内部管理方面具体包括入库和出库,入库时的汇总单、出库时的汇总单、报损汇总单以及调价汇总单等,在对其进行项目汇总时要及时进行统计打印,极大的提高了工作效率。药品流通管理包括药品的流通情况、药品的价目表、医师开处方药的日结、月结单等,方便了工作人员及时对流通中药物的核对管理,降低了盘点出错率,避免发生入库或者出库信息不详等问题[2]。
4 处方管理系统的功能
(1)发药确认。在确定要发药时,处方管理系统功能的建立能对药物的消耗进行统一化的管理,在整個管理的过程当中并不需要过多的文字和数据,操作起来十分便捷。(2)用药频率的统计。统计出在具体的某一个时间段内药物的出现频率和出现次数,合理对药物展开科学化的管理,帮助在使用期间能根据具体频率的统计得出最佳的用药指南,减少对药物的盲目化管理。(3)用药量统计。在药物用药期间对其进行统计,在一般情况下具有比较实用的价值。具体包括药物的总量统计、药品单位的统计、药物名称和数量的统计。(4)门诊消耗报表。不仅要做出对门诊药物消耗的总金额设计,还要做出对消耗的具体内容的设计,包括处方类别、收费人次、医技费用等等。而报表的组织形式可以是月报表,也可以是年报表,根据本院的发展需要细化报表数据,并以此内容为主要的财务做账凭证,使其更加合理化和科学化[3]。
5 结语
综上所述,针对计算机信息技术在医院药品信息管理当中的应用,主要根据医院的相关药物管理状况来具体问题具体分析。针对目前的医院计算机信息化管理其实还是需要有待加强,在管理的过程当中出现的药物信息不完善和药物遗漏等现象,要加强对其进行有效管理。与此同时,要不断提升对计算机子系统的完整建立,实现信息网络化管理。
参考文献
[1] 王敏.计算机信息化技术在医院药品物流管理中的应用[J].数字技术与应用,2017(2):103.
[2] 张洵.医院药品物流智能一体化平台构建及其应用研究[D].北京交通大学,2015.
[3] 韩洁.医院信息系统提高医院药事管理水平的效果分析[J].中国卫生产业,2017(21):70-71.
关键词:计算机系统 功能 医院药品 信息管理 应用实践
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)09(a)-0148-02
随着计算机网络技术的高速发展,世界已经进入了网络时代,在此背景下,计算机技术被广泛应用于各行各业中,医疗服务行业自然也不例外。对于现代医院来讲,药品信息管理是医院经营与发展的重要基础,提高药品信息管理效率,必须结合网络时代的发展特征,将计算机系统功能正确应用于药品信息整合与管理工作中。计算机系统的特点是能进行精确、快速的计算和判断,而且通用性好,使用容易,还能联成网络,对药品信息进行迅速搜集、整合与统一管理。
1 药品库存管理子系统功能
(1)药品代码管理。是整个药品信息管理系统的核心所在,目前,本院药品代码管理范围主要分为两种,分别是专业用药管理和普通试剂管理。具体可细分为对各科药品、药库、生产厂家的管理,对药品的管理主要是对药价、药品功能、药品信息的录入、药效作用、药物性质等。相同的,对于设备和药库、生产厂家的管理也是如此;子系统的建立包括查询和编辑功能,通过本系统的建立能随时对以上所有信息展开录入管理。将药物的规格、生产厂家表、有无破损以及药品的供商信息等都能实现随时共享,对医院内部信息进行有效的管理。(2)常规代码管理。主要是按照药理分类,包括对药品的一系列信息进行常规代码的管理,通常情况下是对药品生产厂家、药品供货商、药品的剂型表、药品的破损等进行的数字信息代码的录入[1]。在代码管理当中,通过输入拼音和产品的数字代码就能快速查找到所需要的药品,一方面极大的提高了工作效率,另一方面还节省了工作时间和工作成本,有利于调动员工的积极性。(3)计划、采购管理。药库管理人员在日常的药品采买方面多数时候是缺乏管理和计划的,在计算机系统的大力运用下,在药物的日常采买方面就能实现对药物的科学有控制的管理。传统的药库管理人员只是根据自身的采买经验去药厂采买,而这种采买方式显然是不能适应医院的用药需求,经常会出现断货、存货现象,为医院的药物管理带来极大的不便。在计算机系统管理下,能够根据药品数据库对药物实时监测,包括药物的数量、市场价格波动、日期管理、常用药物清单、大库存品种等等。除了监测之外,并对药库库存设置下限,把即将要断货的药物要列出来,提前对药品药商考察,保证药物的质量。(4)入库管理。完成对药品入库登记时的工作,入库单的重要标注包括凭证号、入库日期、验收日期、出入日期、供货方具体信息、来源渠道等。具体的信息内容包括药物的药物成分、来源、数量、金额、生产商、生产日期、过期日期等。同时,为了在信息输入的时候方便管理,还设置了多项默认值,起到的作用是减少了不必要的数据录入,节省了人工成本。(5)各个药房领药和出库管理。在利用计算机的子系统管理功能时能够实现对药房领药和出库管理的网络信息系统的建立。具体是指医护人员根据在临床上的用药情况,提前设置好预警量,然后通过计算机的核算功能将所缺的药物一一罗列出来,并制作成领药单,及时对库存展开内部的盘点,防止药房的药物出现断货的现象。
2 药剂科维护子系统
(1)基本信息维护,对新药的引进使用时,要先对其展开系统药品维护栏的录入,而当药物的整体规格、价格发生实质性的变动时,也能及时在子系统当中进行修改,然后自动形成新的价格,这样能避免药物在使用过程当中的混乱现象。其基本信息的维护大致都包括供应商的经营资质、经营范围、供应商的代码、有效责任人、邮政代码等。(2)药品维护,具体包括药品的代码、药品名称、规格、零售价、进货价等。(3)药品别名维护,对于经常使用到的药名包括药品的非专利名、专利名或商标名、处方名等进行别名的设置,不仅能方便工作人员对其展开快速的查找,还能使收费人员对药品的管理价值最大化。
3 医院药品管理子系统
药剂科各个部门的药品数量和价格的变动是药品管理工作的主要处理对象,药品管理子系统具备药品管理的整套功能,包括制作单据、单据浏览和查询系统、内部管理的建立。制作单据包含的有制作调价单、制作报损单、人工盘点以及药库盘点处理表、调价和报损清单等。这些具体功能制定能帮助对药物进行盘点和查询,以适应对药剂部门的经济核算管理。单据浏览信息内容包括处方的具体收支明细、出入库的单据浏览、报损清单等,单据上的信息越明确,越方便会计核算管理。查询系统的建立是根据药品的入库数量和入库时的金额进行升序降序的排列,通过建立图表的方式提供给库房的管理人员,使其清晰掌握在使用当中药物的具体价格变动情况、来往的采买和使用情况。而且,查询系统具有快速清晰的查询功能,在医患沟通过程中,可以使患者了解自身用药情况,积极配合治疗,安心就医,从而有效提升患者对医院的可信赖度,构建和谐的医患关系。在内部管理方面具体包括入库和出库,入库时的汇总单、出库时的汇总单、报损汇总单以及调价汇总单等,在对其进行项目汇总时要及时进行统计打印,极大的提高了工作效率。药品流通管理包括药品的流通情况、药品的价目表、医师开处方药的日结、月结单等,方便了工作人员及时对流通中药物的核对管理,降低了盘点出错率,避免发生入库或者出库信息不详等问题[2]。
4 处方管理系统的功能
(1)发药确认。在确定要发药时,处方管理系统功能的建立能对药物的消耗进行统一化的管理,在整個管理的过程当中并不需要过多的文字和数据,操作起来十分便捷。(2)用药频率的统计。统计出在具体的某一个时间段内药物的出现频率和出现次数,合理对药物展开科学化的管理,帮助在使用期间能根据具体频率的统计得出最佳的用药指南,减少对药物的盲目化管理。(3)用药量统计。在药物用药期间对其进行统计,在一般情况下具有比较实用的价值。具体包括药物的总量统计、药品单位的统计、药物名称和数量的统计。(4)门诊消耗报表。不仅要做出对门诊药物消耗的总金额设计,还要做出对消耗的具体内容的设计,包括处方类别、收费人次、医技费用等等。而报表的组织形式可以是月报表,也可以是年报表,根据本院的发展需要细化报表数据,并以此内容为主要的财务做账凭证,使其更加合理化和科学化[3]。
5 结语
综上所述,针对计算机信息技术在医院药品信息管理当中的应用,主要根据医院的相关药物管理状况来具体问题具体分析。针对目前的医院计算机信息化管理其实还是需要有待加强,在管理的过程当中出现的药物信息不完善和药物遗漏等现象,要加强对其进行有效管理。与此同时,要不断提升对计算机子系统的完整建立,实现信息网络化管理。
参考文献
[1] 王敏.计算机信息化技术在医院药品物流管理中的应用[J].数字技术与应用,2017(2):103.
[2] 张洵.医院药品物流智能一体化平台构建及其应用研究[D].北京交通大学,2015.
[3] 韩洁.医院信息系统提高医院药事管理水平的效果分析[J].中国卫生产业,2017(21):70-71.