利用是档案工作的重要一环，从利用环节入手倒查，有助于我们发现问题、促进工作。笔者于2010年8月，对供职的陕西师范大学档案馆2000年至2009年10年的档案利用情况进行了调查。
　　
　　1、调查数据与分析
　　
　　1.1　利用率统计。利用率一般通过利用人次和利用卷次两个指标来衡量。
　　2000年至2009年10年，档案馆共接待查档利用13235人次，共提供档案资料49858卷次。其中，2006年两项指标均为最高值，其原因为2007年教育部对我校进行本科教学评估，各相关部门大量调阅、复印档案，后面按利用目的，分年度统计数据可以更清楚地显示这一点。从调查看，虽然档案利用总体略呈上升趋势，但档案利用率与馆藏量并不成正比。
　　1.2　利用目的统计。按照档案工作统计年报表中对档案利用目的的分类：编史修志、工作查考、学术研究、经济建设、宣传教育和其他，2000年至2009年10年提供利用档案资料卷次分类统计如下表：
　　从统计数据看，高校档案利用与学校中心工作紧密相关。2007年，教育部对我校进行本科教学评估，在此之前两三年间，学校各部门在档案馆调阅、复印了大量档案，也使得2006年工作查考类利用数量达到了顶峰。2007年至今，我校开始新校区建设并对老校区房屋设施进行改造，对财会档案和基建档案的利用需求特别大，利用比较频繁，而在2006年之前，经济建设类利用数量都很少。
　　表中的“其他”项主要为个人档案的利用，尤其是学籍档案的利用。从2009年开始，统计报表中开始计算人事档案室的利用数据，因为这一项数据计入“其他”项，因此，这一年的利用总卷次及“其他”项的数据都有较大幅度的增长。
　　从统计数据看，编史修志、学术研究、宣传教育利用数量都很小，尤其是宣传教育类。据查询，2008年仅有的42卷次宣传教育档案利用，是为了学校举办“改革开放30年成就展”。
　　1.3　校史馆接待参观。2004年10月13日，隶属于校档案馆并由档案馆承办的校史馆落成，很快成为爱国爱校教育的重要基地，仅在2004年第四季度，参观学习的就达到了6570人次。根据我馆《大事记》和馆内新闻记载，2005年以来，每年校史馆接待参观都在2000人次以上。
　　
　　2、思考与建议
　　
　　2.1　根據高校档案馆工作实际，对通用的档案利用登记制度进行必要的调整，特别是要细化档案利用目的分类。同时登记档案馆网站的浏览量(特别是在线咨询和在线查询)和校史馆的参观访问人次。
　　2.2　进一步加强对馆藏档案内容的研究和开发，通过档案馆网站和校史馆等有效途径积极宣传档案和档案工作，变坐等上门为主动出击，提高档案利用的数量和质量。
　　2.3　对校档案馆接收范围和各立档单位文件材料归档范围进行必要的修订，与图书馆等部门互相配合整合高校学术资源，尽快改变高校档案馆因为缺少资源吸引不来教学科研人员的尴尬局面。