抓住用档“黄金时期”做好接待利用工作

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近年来,随着两个文明建设的迅猛发展,利用档案的人员愈来愈多,出现了空前未有的查阅利用档案的“黄金时期”。视其原因和特点主要有三条:1、编史修志出现高潮,利用档案数量大,时间跨度长,要求齐全、系统。据初步估计,在1990年以前来四川省档案馆查档的编史修志单位预计有1万余家。2、机关工作、落实政策利用档案频繁,要得急,且具有较高的政治性和时间性。3、科学技术、生产建设利用档案比例虽小,但经济效益较高。在形势的逼迫下,不少档案馆不失时机地借改革的东风,努力端正业务思想,猛抓了档案的基础工作和利用工作,进一步推动了开放利用工作的发展。仅以我馆而言,为了适应各方面大量利用档案的特点,采取了以下措施: 1、解放思想,简化手续。我馆将历史档案目录、索引和卡片开放,外调人员可直接利用各种检索 In recent years, with the rapid development of the two civilizations, there have been more and more personnel using archives, and an unprecedented “golden period” of using archives has appeared. According to its causes and characteristics there are three main: 1, editing history Chi climax, the use of a large number of files, long time span, complete requirements, system. According to a preliminary estimation, there are more than 10,000 editorial history units registered in the archives of Sichuan Province before 1990. 2, the work of organs, the implementation of the policy of frequent use of files, to be urgent, and has a high political and timeliness. 3, the proportion of science and technology, production and construction and utilization of files is small, but the higher economic efficiency. Under the circumstance of persecution, many archives lost no time in borrowing the east wind of reform, trying their best to rectify their business ideas, and overcame the basic work and utilization of archives to further promote the development of open utilization. Only for our museum, in order to adapt to the extensive use of files in all aspects of the characteristics of the following measures were taken: 1, emancipate the mind and simplify procedures. My library will open the history of archives directory, index and card, the transfer of personnel can make direct use of various search
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