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摘要：质量是企业的生命线，而正确的计量是质量的保证，因此，加强对计量标准器具和配套的测量仪器的管理尤为重要。
关键词：计量 标准器具 测量仪器 管理
包括标准物质在计量标准器具和配套的测量仪器是实施检定、校准的基本条件，只有通过科学管理，才能保证检定、校准结果的准确可靠。对仪器设备的管理是为了使仪器设备完全符合用于检定、校准、检测的规程、规范等技术文件的要求，并且始终处于受控状态。对仪器设备的管理包括购置、验收、建档、检定、校准正确使用、维护保养、期间核查、修理、报废等环节。各环节需注意以下内容。
（一）仪器设备购置
当需要购置新的仪器设备时应根据规程、规范等技术文件对仪器设备的要求提出采购申请。申请中应包含尽可能详细的仪器设备的信息，如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度技术指标、附件、软件，以及质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准和制造厂、销售商的信息等。包括购置申请在内的采购文件在发出之前，其技术内容应该经过审查和批准。采购申请经批准后应对仪器设备的供应商进行评价，并保存评价的记录和获得批准的供应商名单。应选择信誉高、产品质量好、售后服务好的供应商。与供应商签订技术合同应尽可能详细，应包括申请书中所有技术指标信息。购买国产的计量器具要注意检查制造计量器具许可证标志。购买进口的列入《中华人民共和国进口计量器具型式审查目录》的计量器具，应经过型式批准。购买标准物质应是经批准的有证标准物质。
（二）仪器设备验收
仪器设备到货后应由经办人员和专业人员共同验收，检查物品是否符合订货合同。对照装箱单检查仪器设备、附件和说明书、合格证、软件载体等随机资料是否齐全。需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能，应安排专业人员进行试验，并出具验收检验报告或证书。需要进行检定、校准的，应由有资格的机构给以检定、校准，并出具检定证书或校准证书。对验收情况，包括所有物品的名称、数量、状态、验收检验报告、检定或校准证书或校准证书都应详细记录，并由参加验收的人员签字确认。如果验收中发现不符合订货合同的情况，应及时与供应商联系，按合同规定进行处理。仪器设备经验收合格后，移交设备保管人保管，设备保管人要办理签收手续，负起保管责任。
（三）仪器设备标识和建档
凡用于检定、校准和检测的仪器设备，包括计量标准器具、标准物质、配套设备、环境监测设备、电源、工具、附件、计算机软件等，都应建立设备档案，对可能做到的给以惟一对应标识。
惟一性标识是对本单位仪器设备给以统一的编号。一个编号与一台仪器设备惟一对应。这个编号是单位内部对本单位仪器设备管理的惟一性标识，不是仪器设备的出厂编号。可以考虑本单位管理的需要，在编号中不同的字母或数字，反映仪器设备的种类（如分为计量标准器具、一般测量仪器）、仪器设备所属的专业（如长度、力学、电学等）、仪器设备的型式（如固定式、便携式）等，再加流水号。惟一性标识应粘贴在机身上，并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中作为仪器设备的代码。
应对每一设备分别建立设备档案。根据设备的复杂程度和影响的重要性，其设备档案可以有不同的要求，但至少应包括仪器设备基本情况的记录（如仪器设备名称、惟一性标识、制造厂名、出厂编号、型号规格、测量范围、最大允许误差或准确度等级等）。根据需要还可包括购置申请、订货合同、验收记录、产品合格证、使用说明书，历年的检定证书、校准证书、使用记录、维护保养记录、损坏故障记录、修理改装记录、保管人变更记录、存放地点变更记录、设备报废记录等。根据需要可建立儀器设备数据库，用计算机管理设备档案。不论采取何种形式，应有专人管理设备档案，并及时更新档案内容，使之能准确反映仪器设备的真实情况。无论是纸质档案还是数据库都应妥善保存，科学管理，便于检索，有借阅规定，保证仪器设备档案的完整和安全。
（四）检定、校准状态标识
有专人或部门对所有仪器设备制订检定、校准计划并按规定时间通知仪器设备保管人。由保管人或规定的部门，负责执行仪器设备检定、标准计划，包括送到有资格的机构给以检定、校准，或由本单位相关专业人员给以检定、校准。检定、校准完成后应将检定证书、校准证书归入设备档案。当仪器设备经检定或校准后产生了新的修正值时，仪器设备的使用或保管人员应及时以新的修正值代替旧的修正值，特别要请注意使用计算机处理检测数据的相关软件中存储的修正值，要及时得到更新。
应在仪器设备上贴上反映检定、校准状态的状态标识。例如经检定合格的贴检定合格证。状态标识应贴在设备机身显著位置，其内容包含检定、校准的日期及有效期，还可根据需要包含检定或校准机构名称、检定或校准实施人员签名等信息。当前的检定或校准状态标识应覆盖上一检定或校准状态标识，才能如实反映仪器设备的检定、校准状态。
（五）仪器设备正确使用和维护保养
应由具有规定资质的专业人员按照检定、校准、检测操作程序和设备操作正确地使用仪器设备。每次使用前要对仪器设备进行检查，确认一切正常方可使用。尤其是经过运输，或仪器设备离开保管人控制，返回后更要认真检查。计量标准器具只能用于检定或校准，不能用于其他目的，除非证明其作为计量标准的性能不会失效。用于检定、校准和检测的仪器设备，包括硬件和软件应妥善保护，不得随意调整，以免影响检定、校准和检测结果的准确可靠。如果需要调整时，应按规定的程序执行
仪器设备要有专人保管，要制定仪器设备的维护保养计划，例如定期的清洁，更换易耗品，润滑等。要认真执行维护保养计划，特别是经常携带到现场使用，或在较恶劣的环境下使用的仪器设备更应加强维护和保养工作。
应做好仪器使用记录和维护保养记录，包括发现的问题和采取的措施。有关的使用记录和维护保养计划及记录应定期归入设备档案。
关键词：计量 标准器具 测量仪器 管理
包括标准物质在计量标准器具和配套的测量仪器是实施检定、校准的基本条件，只有通过科学管理，才能保证检定、校准结果的准确可靠。对仪器设备的管理是为了使仪器设备完全符合用于检定、校准、检测的规程、规范等技术文件的要求，并且始终处于受控状态。对仪器设备的管理包括购置、验收、建档、检定、校准正确使用、维护保养、期间核查、修理、报废等环节。各环节需注意以下内容。
（一）仪器设备购置
当需要购置新的仪器设备时应根据规程、规范等技术文件对仪器设备的要求提出采购申请。申请中应包含尽可能详细的仪器设备的信息，如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度技术指标、附件、软件，以及质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准和制造厂、销售商的信息等。包括购置申请在内的采购文件在发出之前，其技术内容应该经过审查和批准。采购申请经批准后应对仪器设备的供应商进行评价，并保存评价的记录和获得批准的供应商名单。应选择信誉高、产品质量好、售后服务好的供应商。与供应商签订技术合同应尽可能详细，应包括申请书中所有技术指标信息。购买国产的计量器具要注意检查制造计量器具许可证标志。购买进口的列入《中华人民共和国进口计量器具型式审查目录》的计量器具，应经过型式批准。购买标准物质应是经批准的有证标准物质。
（二）仪器设备验收
仪器设备到货后应由经办人员和专业人员共同验收，检查物品是否符合订货合同。对照装箱单检查仪器设备、附件和说明书、合格证、软件载体等随机资料是否齐全。需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能，应安排专业人员进行试验，并出具验收检验报告或证书。需要进行检定、校准的，应由有资格的机构给以检定、校准，并出具检定证书或校准证书。对验收情况，包括所有物品的名称、数量、状态、验收检验报告、检定或校准证书或校准证书都应详细记录，并由参加验收的人员签字确认。如果验收中发现不符合订货合同的情况，应及时与供应商联系，按合同规定进行处理。仪器设备经验收合格后，移交设备保管人保管，设备保管人要办理签收手续，负起保管责任。
（三）仪器设备标识和建档
凡用于检定、校准和检测的仪器设备，包括计量标准器具、标准物质、配套设备、环境监测设备、电源、工具、附件、计算机软件等，都应建立设备档案，对可能做到的给以惟一对应标识。
惟一性标识是对本单位仪器设备给以统一的编号。一个编号与一台仪器设备惟一对应。这个编号是单位内部对本单位仪器设备管理的惟一性标识，不是仪器设备的出厂编号。可以考虑本单位管理的需要，在编号中不同的字母或数字，反映仪器设备的种类（如分为计量标准器具、一般测量仪器）、仪器设备所属的专业（如长度、力学、电学等）、仪器设备的型式（如固定式、便携式）等，再加流水号。惟一性标识应粘贴在机身上，并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中作为仪器设备的代码。
应对每一设备分别建立设备档案。根据设备的复杂程度和影响的重要性，其设备档案可以有不同的要求，但至少应包括仪器设备基本情况的记录（如仪器设备名称、惟一性标识、制造厂名、出厂编号、型号规格、测量范围、最大允许误差或准确度等级等）。根据需要还可包括购置申请、订货合同、验收记录、产品合格证、使用说明书，历年的检定证书、校准证书、使用记录、维护保养记录、损坏故障记录、修理改装记录、保管人变更记录、存放地点变更记录、设备报废记录等。根据需要可建立儀器设备数据库，用计算机管理设备档案。不论采取何种形式，应有专人管理设备档案，并及时更新档案内容，使之能准确反映仪器设备的真实情况。无论是纸质档案还是数据库都应妥善保存，科学管理，便于检索，有借阅规定，保证仪器设备档案的完整和安全。
（四）检定、校准状态标识
有专人或部门对所有仪器设备制订检定、校准计划并按规定时间通知仪器设备保管人。由保管人或规定的部门，负责执行仪器设备检定、标准计划，包括送到有资格的机构给以检定、校准，或由本单位相关专业人员给以检定、校准。检定、校准完成后应将检定证书、校准证书归入设备档案。当仪器设备经检定或校准后产生了新的修正值时，仪器设备的使用或保管人员应及时以新的修正值代替旧的修正值，特别要请注意使用计算机处理检测数据的相关软件中存储的修正值，要及时得到更新。
应在仪器设备上贴上反映检定、校准状态的状态标识。例如经检定合格的贴检定合格证。状态标识应贴在设备机身显著位置，其内容包含检定、校准的日期及有效期，还可根据需要包含检定或校准机构名称、检定或校准实施人员签名等信息。当前的检定或校准状态标识应覆盖上一检定或校准状态标识，才能如实反映仪器设备的检定、校准状态。
（五）仪器设备正确使用和维护保养
应由具有规定资质的专业人员按照检定、校准、检测操作程序和设备操作正确地使用仪器设备。每次使用前要对仪器设备进行检查，确认一切正常方可使用。尤其是经过运输，或仪器设备离开保管人控制，返回后更要认真检查。计量标准器具只能用于检定或校准，不能用于其他目的，除非证明其作为计量标准的性能不会失效。用于检定、校准和检测的仪器设备，包括硬件和软件应妥善保护，不得随意调整，以免影响检定、校准和检测结果的准确可靠。如果需要调整时，应按规定的程序执行
仪器设备要有专人保管，要制定仪器设备的维护保养计划，例如定期的清洁，更换易耗品，润滑等。要认真执行维护保养计划，特别是经常携带到现场使用，或在较恶劣的环境下使用的仪器设备更应加强维护和保养工作。
应做好仪器使用记录和维护保养记录，包括发现的问题和采取的措施。有关的使用记录和维护保养计划及记录应定期归入设备档案。